LBG_THPT

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TRÌNH LỊCH BÁO GIẢNG TỰ ĐỘNG
THPT CHO TỪNG THẦY CÔ, TỪNG TỔ BỘ MÔN.
I/ ƯU ĐIỂM CỦA CHƯƠNG TRÌNH:
1/ Chươngtrìnhviếttrênnền Office 2010 quenthuộcdễsửdụng; giaodiệnđẹp, bốtríhợplý, đảmbảoyêucầuvề 1 lịchbáogiảngmàlạihoàntoàntựđộng.
2/ Chỉcầnkhaibáo TKB 1 lầnlà ta lênlịchbáogiảngnhiềutuần.Trừkhinhàtrườngthayđổi TKB thì ta chọntuầnthayđổi TKB đểchỉnhsửalại.
3/ PPCT cũngchỉnhậplầnđầuvàsửdụnghàngnăm.TrừkhiBộ GD thayđổi PPCT.
4/ Nếu (giảsử) tuần 2 cóngàynghỉ( doLễnhư 2/9) ta khaibáonghỉthìbuổiđó, ngàyđólịchbáogiảngkhônglên PPCT màsốtiết PPCT củabuổiđó, ngàyđóđượcchuyển qua buổisau. Tuần 3 lênLịchbáogiảngthìnóbáocho ta biết ta thiếubaonhiêutiếtphânmôngìđể ta cókếhoạchdạybùhoặckếhoạchkiểmtrachođúngphânmôn hay mônmìnhdạy.
5/ Khaibáodạybùcũnggiốngnhưtrênvàchươngtrìnhsẽtrừlạitiếtnghỉ.
6/ TrườnghợpNghỉTếtâmlịchdàingày, chươngtrìnhcho ta khaibáolạimốcthờigianchotuầnmớivàtiết PPCT cũngtheotuầnmớikhaibáođó.
7/ Trườnghợpđổilớphoặcnhậnthêmlớptrongnămhọc( khôngphảituần 1)chươngtrìnhcũngxửlýđượcmộtcáchđơngiản.
8/ Lịchbáogiảngnàysẽlưutừtuần 1 đếntuần 37 đểkhicần ta cóthểtralạihoặc in thànhtậpkhinhàtrườngkiểmtra “Kếhoạchgiảngdạy”.In theoyêucầutrêntrang A4 hoặc ½ A4.
9/ LịchbáogiảngnàylàtrợlýđắclựcchoThầycôvềmặtthờigianvàtránhnhầmlẫntiết PPCT như 1 sốchươngtrìnhđơngiảnkhác ( gõtuần, gõtiếtmớichoBàidạycủatuầnđó). Chỉcần 3 click làcóngayLịchbáogiảngcho 1 tuần.
II/ THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
Máytínhphảicó Office từ 2010 trởlên, nếuchưacóphảinângcấpđểmớiđủthưviệnchochươngtrìnhchạy. Nênkhaibáotrong Control Panel ngàygiờcủaViệt Nam.
Mở Excel lên: chọn File >Options> Trust Center> Trust Center Setting>Emble All>Ok>Ok vàthoát Excel. (khaibáođể Macro thựcthi)
Đểbản in đẹp, đúngkhổ, ta khaibáokhổgiấy A4 chomáy in.
Tải File Lịchbáogiảngđượcnhậntừ Email
III/ KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH, NHẬP TKB, LÊN LỊCH BÁO GIẢNG VÀ IN ẤN: (thựchiệntheohướngdẫnvàgiaodiện)
1/ Mở File LBG, bảnglệnhnằmbênphải
/
2/ ClickThờikhóabiểu, chọnTuầnvànhậpTKBcánhânvớimônvàlớpmìnhdạytheomẫu, LưuvàĐóng./
3/ ChọnTuầnvàlênLịchbáogiảng:
/
4/ IN ẤN: Nếu in trangA4thìchọnngaylệnhIntrongchươngtrình.
Nếu in ½ trang A4thìlàmnhưsau: chọn File > Print > Print Propeties>chọn 2paper per sheet từ Paper layout > Ok>Ok
/
IV/ HƯỚNG DẪN THÊM MỘT SỐ CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG HAY GẶP CỦA THẦY CÔ:
1/ Khaibáonghỉdạy do Lễ:( 2/9; 1/1; 10/3…)
VD: Ngày 2/9 rơivàothứ 4 tuần 2 đượcnghỉ, ta khaibáonhưsau:
Chọntuần 2, lênlịchbáogiảng
ChọnlệnhBáo/Hủynghỉdạy, bấmgiữchuộtvàkéohếttiếtcủabuổithứ 4 hoặcngàythứ 4, điềnlý do nghỉ. ThựchiệnlệnhBáonghỉ,
/
LúcnàyLịchbáogiảngsẽlà: Ngàythứ 4 khôngcótiết PPCT, kèmtheolý do nghỉ. ChọnlệnhCậpnhậtghichú.
/
KhilênLịchbáogiảngchotuần 3 thìnóbáocho ta tiếtchậm PPCT
/
2/ Báo/Hủydạybù: ThựchiệntươngtựnhưBáo/Hủynghỉdạy, nhưnglúcnày ta khaibáobùtừngtiết 1 củabuổinghỉtuầntrước (nhớkhaichođúng)
VD: Tuần 2 nghỉthứ 4(4tiết). Tuần 3 ta dạybù(4 tiết) vàosángthứ 7
Ta vàokhaibáolầnlượtnhưsau:
Chọntuần 3, lênLịchbáogiảng
ChọnBáo/Hủydạybù; chọnthứ 7 buổisángtiết 1, chọnlớpvàmôn. ThựchiệnlệnhÁpdụng.Tiếptụcchođếnkhihết 4 tiếtvàđúnglớp, đúngphânmôncủangàythứ 4tuần 2.

/
KếtquảLịchbáogiảngtuần 3 nhưsau:Thứ 7 dạy 4 tiếtcủathứ 4 tuần 2, vớiGhichú: Dạybù
/
3/ Nhậnthêmlớpmớitrongnămhọcmàkhôngphảituần 1:
Vídụ: TôinhậnthêmlớpToán10a1 từtuần 4
Vào TKB chọntuần4 vàkhaibáolớpmới 10a1 (3 phânmôn: Đại, Hình, Tựchọn), lưuvàđóng TKB
Chọntuần4vàlênLịchbáogiảng( lúcnàylớpmớisẽchoPPCT tuần 1)
/
Cáchxửlýnhưsau:
Đặttrỏtạilớp 10a1 củaphânmônHìnhhọc; chọnlệnhThờigiantiếtdạy; chọnĐiềuchỉnhtiếtdạy; bấmchuộtvàoTiết PPCT phânmônHìnhhọccủalớp 10a1. Lúcnàychươngtrìnhcho ta Địachỉcầnđiềuchỉnh, Tiếtdạyhiệntạivàtiếtdạythaythế.ThựchiệnlệnhÁpdụng.
/
LàmtươngtựchocácphânmônĐạisốvàTựchọncủalớp 10a1.Kểtừtuần 5 ta khôngcầnxửlýnhưtuần 4.
V/ THẦY CÔ NÀO CÓ NHU CẦU SỬ DỤNG THÌ KHAI BÁO VÀ GỞI QUA [email protected]ácmụcsau:
1/ Têntổ, tênTrường….Phòng GD… hoặcSởGiáodục&Đàotạo…
2/ Têngiáoviên: ….
3/ Môndạy( Mônchính + tựchọnnếucó), chủnhiệmlớp,… cóthểhiệntrên TKB cánhânmànhàtrườngphâncông.
4/ Nhập PPCTtrongExcel từkhối 10 đếnkhối 12 (dạy THPT) củamônmìnhdạytheomẫusau. khôngcầnphảikẻkhungmàphảiđúngnhưvdsau:
VD: Môntoán 11 có 3 tiếtdạyGiảitích / tuần, ta khaibáotuần:
/
Tươngtựnhưvậyđốivớicácmônkháccó 1 tiết/tuầnhoặc 2 tiết/tuần
5/ File giúpđỡchoThầyCôlênlịchbáogiảngđượcđónggóithành File …exe, cóthờihạn 1 nămsửdụng (tươngứngvới 100 lầnmở File) choriêngtừngThầyCôcủamộtcấpdạy. Do đókhisửdụngmàmáybáogầnhếtthìthầycôgởilại File đóđểđượcnângcấpthờihạnsửdụng.
NếuThầycôcònchưarõthìmởhướngdẫnđểđọcvàsửdụng 1 sốchứcnăngkhácđơngiảnkhácnhư: mốcthờigiancho 1 tuầnmới (nghỉTếtâmlịchdàingày).
Mặcdùrấtcốgắnghướngdẫnnhưngkhôngthểtránhsơsuất.Mọi ý kiếnđónggópxinThầyCôvuilòngliênhệ quaMailtrên.XinchântìnhcảmơnThầyCôdùngthửchươngtrình.