Huong dan su dung IBTIMS

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm IBTMS-2006
Hỗ trợ kỹ thuật
- Nguyễn Hoàng Dương, TTCNTT, Đại học Ngoại ngữ Hà Nội, Tel: 0983 060.279, E-mail: [email protected]
- Kiều Văn Khải, TTCNTT, Đại học Ngoại ngữ Hà Nội, Tel: 0912 439.390, E-mail: [email protected]
- Phùng Văn Đông, TTCNTT, Đại học Ngoại ngữ Hà Nội, Tel: 0904 106.380, E-mail: [email protected]
1. Yêu cầu hệ thống
Máy P4 (RAM512), cài hệ điều hành Windows XP, Window 2000 trở lên
Phần mềm Microsoft Office 2002 trở lên
Font Unicode (nên dùng bộ gõ VietKey)
Nếu muốn gõ công thức toán, hóa .v.v. thì liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật.
2. Cách cài đặt chương trình
Bước 1: Cài đặt chương trình IBTMS-2006


Nhấn next để tiếp tục


Chọn I accept the terms in the license agreement, rồi nhấn Next


Máy hỏi ta muốn cài đặt chương trình cho một người dùng hiện tại hay người khác cũng có quyền sử dụng chương trình này. Tùy theo ý thích của người cài đặt ta chọn 1 trong 2 option trên, rồi nhấn next để tiếp tục quá trình cài đặt
Bước 2: Cài đặt Framework
Do chương trình được viết trên môi trường Dotnet, nên để chạy được ta phải chấp nhận cài đặt Microsoft .Net Framework (Nếu đây là lần cài mới đầu tiên).


Bằng cách chọn I agree, rồi nhấn Install để tiếp tục quá trình cài đặt (Nếu máy tính được cài chương trình đã cài Framework thì bước trên không xuất hiện, vì chương trình tự động dò tìm và bỏ qua)


Khi Framework đã cài xong, xuất hiện thông báo có dạng hình vẽ trên. Nhấn OK để tiếp tục quá trình cài đặt.



Chọn Complete, nhấn Next, xuất hiện một hộp thoại mới ta bấm Install, cuối cùng ta bấm Finish để hoàn thành quá trình cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, chương trình có các shortcut ở trên màn hình (IBTMS 2006) hoặc không ta vào Start ( Programs ( Ibtms-Datviet ( IBTMS 2006
3. Cách sử dụng chương trình
A. Xác nhận quyền sử dụng
Để nhập liệu được cho chương trình ta phải có quyền ( đăng nhập để xác nhận quyền nhập liệu chương trình
Nhập tên và mật khẩu để xác nhận quyền
Chương trình sẽ xác nhận quyền sử dụng của người dùng, từ đó sẽ phân cấp người dùng (Quản trị, giáo viên…)


Người quản trị (admin) có toàn quyền quản lý: Thêm, sửa, xoá từ người dùng(Giáo viên) đến các câu hỏi, in ấn câu hỏi, cập nhật câu hỏi vào ngân hàng câu hỏi chuẩn…
Người dùng (Giáo viên) chỉ có quyền cập nhật câu hỏi.


B. Phần hệ thống
Danh mục hệ thống:


Cho biết cấp học đang quản lý, cấp quản lý, chức vụ, mức độ
Muốn thêm 1 cấp học ta nhấn thêm mới ,sau đó nhập mã, tên rồi chọn nút Ghi.
Muốn xóa 1 cấp học chọn cấp học cần xoá và chọn nút Xóa (hoặc nhấn phím Delete ), sau đó chọn yes để xóa.
Muốn thêm, xoá Cấp quản lý, Chức vụ, Mức độ cũng làm tương tự.
Danh mục phân phối chương trình:


Phân cấp theo cấp học(Cấp I,II,III), Giáo dục thường xuyên.
Để thêm cấp thì nhập tên cấp cần thêm vào ô tên cấp và chọn Ghi.
Để thêm khối : Chọn cấp cần thêm khối, nhấn nút thêm mới, sau đó nhập mã khối, tên khối và chọn nút Ghi.
Để thêm môn: Chọn khối cần thêm môn, nhấn nút thêm mới, sau đó nhập mã môn, tên môn và chọn nút Ghi.
Để thêm chương: Chọn môn cần thêm chương, nhấn nút thêm mới, sau đó nhập mã chương, tên chương và chọn nút Ghi.
Để thêm bài : Chọn chương cần thêm bài, nhấn nút thêm mới, sau đó nhập mã bài, tên bài và chọn nút Ghi.
Xem và cập nhật nhân sự


Muốn thêm nhân sự chọn đơn vị cần thêm nhân sự-> nhấn nút Thêm mới:


Nhập mã nhân sự, Họ và tên, chọn đơn vị quản lý, trường và chức vụ -> sau đó chọn nút Ghi
Muốn sửa nhân sự nhấn nút sửa


Muốn xóa nhân sự chọn nhân sự cần xóa sau đó nhấn nút Xóa.
Quản trị nhóm người dùng


Thêm, sửa, xóa nhóm người sử dụng: Chọn Chi tiết, trong phần thông tin chung nhấn nút thêm, sửa, xóa và chọn nút Ghi(huỷ) đối với việc thêm, sửa.
Phân