Trinh diễn powpont đẹp và ấn tượng

Trình diễn PowerPoint 2007 đẹp và ấn tượng.


Chèn font đính kèm theo bài thuyết trình: Khi thuyết trình với bài PowerPoint , thật khó chịu nếu " chữ tượng hình Ai Cập" xuất hiện trên bài thuyết trình của mình. Vấn đề này xãy ra khi bạn sd những font đẹp mà máy tính trình chiếu hok có. Để khắc phục, đơn giản bạn chĩ cần đính kèm font theo bài thuyết trình bằng cách nhấn vào nút Officde trên góc trái, chọn PowerPoint Options, chuyển sang thẽ Save, đánh dấu chọn mục Embed fonts in the file rồi nhấn OK Làm cho phần nội dung rõ và đẹp hơn: Để làm nỗi bật phần tiêu đề trong bài thuyết trình ta nên chọn sd loại chữ nghệ thuật (WordArt). PowerPoint 2007 cung cấp rất nhìu WordArt đẹp mắt. Đễ chèn chữ nghệ thuật, bạn chọn thẽ Insret, chọn WordArt. Nếu muốn thêm hiệu ứng cho sinh động bài thuyết trình bạn chọn thẽ Format và chọn 1 số hiệu ứng như: đỗ bóng (Shadow), phản chiếu gương (Refflection), phát sáng (Glow)... Mỗi hiệu ứng tạo 1 vẽ đẹp riêng nếu bạn bik cách sd. Bạn cũng đừg nên lạm dụng quá WordArt trên 1 Slide, khi thuyết trình Slide sẽ bị chậm, giật, dễ gây mất thiện cãm, và làm ta bối rối khi thuyết trình. Khi gặp tình huống này thì bạn nên giãm sd WordArt và một số hiệu ứng hok cần thiết, thay vào đó bạn nên sd text bình thường cho phần nội dung ( Insert chọn Textbox) Nên sd những Animation nhẹ cho phần nội dung (hiện ra rồi biến mất). Bạn nên tránh sd những animation nặng như: Color Typewriter, Whip hay Faded Swivel... bớt 1 tý màu mè đi bài thuyết trình của bạn sẽ tránh được sự nặng nè do sự thoát ẫn thoát hiện của các dòng chữ. Bạn nên chia ra nhiều Slide nhỏ, nếu cá Slide đặt cạnh nhau và có chung Background (hình nền) sẽ làm người xem nhầm tưỡng bạn chĩ hoạt động trên 1 Slide duy nhất. Định dạng Background (Hình nền): Phần giao diện (Theme) cũng đặt biệt quan trọng vì nó tạo sự sinh động và hứng thú cho người xem. Một background đúng nghĩa có thễ hỗ trợ tốt cho phần nội dung, làm nỗi bật nội dung. Bạn nên làm phong phú thêm phần Themes nghèo nàn của powerpoint bằng cách tãi thêm theme ở các trang:
Code:
Bạn phải đăng nhập để xem được nội dung này.
Nếu tãi về có dạng *.pot, *.potx hoặc phần Type of file là Microsoft Office PowerPoint Templates (khi giữ phím Alt + click đôi vào file) thì bạn chép trực tiếp file đó vào: C:Program FilesMicrosoft OfficeDocument Themes 12 đễ sd ngay trên thễ Desige > Themes của PowerPoint. Templates cùa PowerPoint thường có nhiều loại Layout khác nhau phù hợp cho từng kiễu thuyết trình của bạn. Như Title Slide dùng đễ trình bày tựa đề và nội dung. Đễ chọn kiễu Layout thích hợp, click phải lên Slide chọn Layout. Để sd 1 file ảnh làm Background cho bài thuyết trình, bạn nhấn chuột phải lên Slide chọn Format Background... Đánh dấu chọn Picture or texture fill, rồi nhấn File, sau đó chọn đường dẫn đến file ảnh trong hộp thoại Insert Picture nhấn Insert rồi Close. Nếu muốn sd hình nền này cho tất cã các Slide thì nhấn chọn Apply to All. Chuyễn đỗi Slide mượt mà : Các hiệu ứng chuyễn đỗi Slide thường ít được quan tâm nhưng nó cũng rất quang trọng vì người thuyết trình có thễ đẩy sự chú ý của người nghe về phía màn hình máy chiếu khi bạn thực hiện chuyễn Slide sang nội dung mới. Đễ chọn hiệu ứng, chọn thẽ Animations, transition for this Slide. Hiệu ứng thường được sd là các hiệu ứng nhóm Fades và Dissolves, trong khi đó nhóm Push và Cover mang cãm giác thực như đang di chuyễn các trang giấy, nhóm Random gây cãm giác như màn hình TV... Lưu trữ: Điễm hạn chế của Office 2007 chính là tính phỗ biến, ko phải máy tính nào cũng cài Office2007. Những lúc như thế này ta có thể sd 2 phần mềm sau để giải nguy.