Quy chế công tác văn thư lưu trữ

PHÒNG GD&ĐT MỸ ĐỨC
TRƯỜNG MN MỸ THÀNH
––––––––
Số : ......... /QĐ - TMN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHÍA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mỹ Đức, ngày 10 tháng 9 năm 2015


QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ
–––––––––––––––––

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON MỸ THÀNH
Căn cứ Luật lưu trữ đã được Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 2 thông qua ngày 11 tháng 11 năm 2011 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2012;
Căn cứ Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
Căn cứ vào tình hình thực tế của trường mầm non Mỹ Thành năm 2015,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trường mầm non Mỹ Thành (có quy chế kèm theo).
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các cán bộ, giáo viên, nhân viên và các tổ chức, các tổ chuyên môn, bộ phận liên quan căn cứ quyết định thi hành./.
Nơi nhận:
- Chi bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên;
- Các tổ chuyên môn;
- Các đồng chí CBGVVN;
- Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG










QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
TRƯỜNG MẦM NON MỸ THÀNH
(Ban hành kèm theo quyết định số:…. /QĐ -TMN ngày 10/9/2015)

Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh phạm vi áp dụng của quy chế là tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường mầm non Mỹ Thành. Quy định đối tượng điều chỉnh của quy chế là công tác văn thư và lưu trữ:
- Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ; quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư.
- Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Điều 2. Trách nhiệm quản lý, thực hiện công tác văn thư và lưu trữ
- Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư và lưu trữ;
- Nhân viên văn thư có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác văn thư và lưu trữ;
- Từng cán bộ công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức thực hiện đúng các điều quy định trong quy chế này.
Điều 3. Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư và lưu trữ cơ quan
- Nhân viên văn thư, bộ phận Hành chính chịu trách nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ loại các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan, các loại tài liệu về văn hóa, giáo dục, khoa học kỹ thuật, các số liệu liên quan đến cơ quan qua các thời kỳ.
- Đoàn TNCS Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm lưu trữ các tài liệu có liên quan đến các hoạt động của Đoàn trường.
- Công đoàn: Lưu trữ các tài liệu có liên quan đến các hoạt động của Công đoàn.
- Chi bộ Đảng: Lưu trữ các tài liệu có liên quan đến các hoạt động của Chi bộ.
Điều 4. Nhân viên văn thư làm công tác văn thư và lưu trữ trong cơ quan theo quy định.
Điều 5. Kinh phí cho hoạt động văn thư và lưu trữ: Thủ trưởng cơ quan cùng các bộ phận liên quan như kế toán, Phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất chịu trách nhiệm về trang thiết bị chuyên dùng phục vụ công tác văn thư lưu trữ; nhân viên văn thư xây dựng kế hoạch trong việc bố trí kinh phí trang bị các thiết bị chuyên dùng và tổ chức các hoạt động nghiệp vụ theo yêu cầu của công tác văn thư và lưu trữ.
Điều 6. Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư và lưu trữ: Công tác văn thư lưu trữ của cơ quan được thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước.
Chương II CÔNG TÁC VĂN THƯ
Mục 1 . SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN
Điều 7. Hình thức văn bản Hình thức văn bản được áp dụng cho các văn bản kèm theo Quy chế này tại Phụ lục I (Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao).
1. Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là