Phân công lưu giữ hồ sơ

PHÒNG GD-ĐT HƯƠNG SƠN
 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 TRƯỜNG MẦM NON SƠN NINH
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc





BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CB,GV,NV
PHỤ TRÁCH - LƯU GIỮ CÁC LOẠI HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG
NĂM HỌC 2016 - 2017

Hôm nay vào hồi 10h ngày 04 tháng 11năm 2016 tại văn phòng trường Mầm non Sơn Ninh
Thành phần gồm có 16 CBGV, NV
Chủ toạ : Cô Phan Thị Tố Hoa, Hiệu Trưởng;
Thư ký : Cô Nguyễn Thị Hồng Quyên, Giáo viên;

NỘI DUNG
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân việc lưu giữ, quản lý từng loại hồ sơ
Trong nhà trường để xuất trình đầy đủ, kịp thời khi cần thiết
Các thông tin, số liệu trong từng loại hồ sơ đảm bảo cập nhật, đầy đủ, ghi chép rõ ràng, đúng thể thức văn bản theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Mỗi loại hồ sơ để trong một hộp, bên ngoài có nhãn ghi rõ tên hồ sơ. Lưu giữ hồ sơ ít nhất 05 năm.
Phân công cụ thể cho các thành viên cập nhật và quản lý các loại hồ sơ như sau:
Cô: Phan Thị Tố Hoa, Chức vụ Hiệu trưởng
1. Hồ sơ quản lý chuyên môn (Phan Thị Tố Hoa)
1. Kế hoạch năm học.
2. Kế hoạch thực hiện Chương trình Giáo dục mầm non.
3. Sổ nghị quyết.
4. Sổ biên bản.
5. Hồ sơ các cuộc thi.
6. Sổ ghi công văn đi, đến, tập công văn đi, đến.( Bùi Thị Tâm)
2. Hồ sơ đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên.
1. Hồ sơ đánh giá theo chuẩn
- Đối với CBQL: Phiếu HT (PHT) tự đánh giá; tập phiếu CB, GV, NV trong nhà trường tham gia đánh giá HT (PHT); phiếu tổng hợp kết quả tham gia đánh giá HT (PHT) của CB, GV, NV; mẫu báo cáo kết quả tự đánh giá và tập thể tham gia đánh giá CBQL theo chuẩn (theo mẫu hằng năm của Phòng GD&ĐT); phiếu thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp đánh giá, xếp loại HT (PHT); biên bản họp đánh giá, xếp loại HT (PHT).
- Đối với giáo viên: Phiếu tự đánh giá của giáo viên, phiếu đánh giá giáo viên của tổ chuyên môn và HT, phiếu tổng hợp xếp loại giáo viên của tổ chuyên môn, phiếu tổng hợp xếp loại giáo viên của HT, DS chung (theo mẫu của Phòng GD&ĐT quy định hằng năm), các biên bản họp đánh giá, xếp loại.
2. Hồ sơ đánh giá, xếp loại hàng tháng: tiêu chí đánh giá, kết quả đánh giá, minh chứng đánh giá, các loại biên bản.
3. Hồ sơ thi đua, khen thưởng, kỷ luật
- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng; hội đồng kỷ luật (nếu có)
- Biên bản họp Hội đồng TĐ-KT
- Quyết định khen thưởng/kỷ luật
- Danh sách khen thưởng/kỷ luật…
4. Hồ sơ phòng chống cháy nổ; bão lũ; tham nhũng; tuyên truyền, giáo dục pháp luật …
5. Hồ sơ thực hiện các cuộc vận động và các phong trào thi đua:
QĐ thành lập BCĐ, kế hoạch hoạt động, báo cáo kết quả thực hiện, các minh chứng.
6. Hồ sơ kiểm tra nội bộ:
QĐ thành lập ban kiểm tra nội bộ trường học, Kế hoạch công tác kiểm tra nội bộ trường học năm, tháng; biên bản kiểm tra, sổ theo dõi kết quả kiểm tra, sổ thanh tra giáo viên, báo cáo công tác kiểm tra nội bộ trường học hằng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
Cô: Nguyễn Thị Ngọc Bé, P. HT
1. Hồ sơ quản lý trẻ em
- Hồ sơ tuyển sinh (đơn, giấy khai sinh, danh sách các nhóm, lớp).
- Hồ sơ xét hoàn thành Chương trình Giáo dục mầm non.
+ Danh sách trẻ mẫu giáo 5 tuổi.
+ Phiếu đánh giá trẻ.
+ Danh sách trẻ hoàn thành - chưa hoàn thành Chương trình GDMN.
+ Sổ cấp phát giấy chứng nhận hoàn thành Chương trình GDMN.
+ Biên bản bàn giao trẻ vào lớp 1.
2. Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập (nếu có)
- Hồ sơ nhà trường: Danh sách trẻ khuyết tật trong độ tuổi, danh sách trẻ học hòa nhập từng năm, kế hoạch giáo dục trẻ khuyết tật.