Kĩ năng tổ chức hội thi

Tổ chức các hội thi
Trong công tác thanh niên, ngoài những hội thi hùng biện, thuyết trình, kể chuyện thường dành cho cá nhân còn có những hội thi khác dành cho các tập thể, nhóm nhỏ như thi đố kiến thức, đố vui, hái hoa dân chủ, trắc nghiệm kiến thức, và hiện nay có những loại hình đang được cơ quan thông tin đại chúng áp dụng rộng rãi, thu hút nhiều người quan tâm như Vui để học, Đường lên đỉnh Olympia, Chiếc nón kỳ diệu... Để tổ chức được các loại hình trên ta cần thực hiện các việc sau đây. 
    I.    Công tác chuẩn bị: 
    Xác định rõ mục đích ý nghĩa và yêu cầu của từng cuộc thi cụ thể (vì sao phải tổ chức? Tổ chức để làm gì?... ), các yêu cầu cụ thể với Ban tổ chức, đối tượng chơi? 
    Các nội dung cần có trong cuộc thi (thể hiện mục đích cần đạt được), nội dung chính, nội dung phụ, nội dung giáo dục, vui chơi giải trí, nội dung thử thách, gợi ý thông minh… 
    Hình thức, quy mô, tính chất cuộc thi: 
    Chọn hình thức (loại hình cụ thể).
    Hình thức qua trang trí, màu cờ, sắc áo…
    Hình thức nhóm nhỏ, nhóm lớn, cá nhân.
    Quy mô cuộc thi: dự kiến cách thức tổ chức tầm cỡ nào? Người dự, người xem, lực lượng cổ vũ, trang trí…
    Tính chất cuộc thi: đối kháng thế nào, trực tiếp, gián tiếp, vui tươi nhẹ nhàng hay căng thẳng. 
    Thời gian: cuộc thi diễn ra trong bao lâu, mấy vòng, có thời gian cho chuẩn bị không hay chỉ là ứng xử (tức sử dụng vốn kiến thức có sẵn). 
    Địa điểm cuộc thi: nơi nào? Có quá lợi thế cho một lực lượng tham gia không? Khán giả của ai? 
    Phương tiện phục vụ cuộc thi: trang trí, bàn ghế, chỗ ngồi (người thi, người xem, đại biểu), dụng cụ, ánh sáng, đèn màu, bảng, nhạc, quần áo, dụng cụ cổ động, hoa, quà tặng, quà thưởng, câu hỏi… 
    Soạn nội quy, điều luật thi: soạn càng kỹ, càng ít bị tranh cãi. 
    Khen thưởng cá nhân và tập thể khi thi. 
    Ban tổ chức cuộc thi: Ban tổ chức, Ban giám khảo, Ban trật tự, hậu cần, âm thanh ánh sáng, bộ phận phục vụ cụ thể lúc thi, người dẫn chương trình. Nên phân công cụ thể từng thành viên với từng loại công việc. 
    Chuẩn bị kinh phí tổng thể. 
  II.    Viết kế hoạch: 
Viết kế hoạch (từ các ý của việc chuẩn bị, cần hình thành kế hoạch chi tiết cho cuộc thi như: mục đích yêu cầu, nội dung cuộc thi, chủ đề, địa điểm, thời gian, đối tượng…). 
Lên chương trình chi tiết: khi viết kế hoạch, việc lên chương trình chi tiết là rất quan trọng vì khi cuộc thi diễn ra, ta phải căn cứ vào đó để tuần tự thực hiện (nếu được thì nên biến chương trình chi tiết thành kịch bản càng tốt). Lập bảng phân công cụ thể từng công việc cho Ban tổ chức (kể cả việc chuẩn bị đến khi tiến hành và kết thúc toàn bộ cuộc thi).
Dự trù kinh phí chi tiết (tránh để thiếu hoặc mọi hiện tượng phát sinh). 
Nêu biện pháp và tiến độ thực hiện (gắn công việc chuẩn bị, kiểm tra với thời gian cụ thể mà Ban tổ chức và các bộ phận phải hoàn thành, cách thức hoàn thành). 
III.    Phổ biến: 
     Sau khi hoàn thành kế hoạch cần báo lãnh đạo, các bộ phận, đại diện người chơi để nghe góp ý. 
     Từ góp ý của các bộ phận, ta xem xét bổ sung và hoàn chỉnh lại toàn bộ kế hoạch. 
     Phổ biến kế hoạch đến lãnh đạo (để báo cáo), người thi (để biết thực hiện)… 
     Kiểm tra tiến độ, chốt danh sách, lực lượng, thời gian ra thông báo bổ sung (nếu có), nhắc nhở tiến độ (khi cần thiết). 
     Tập dợt các nội dung khi cần thiết. 
IV.    Tiến hành cuộc thi: 
Khi tiến hành cuộc thi cần chú ý các việc sau: 
     Theo đúng trình tự chương trình đã có mà thực hiện (đây là nội dung đã được duyệt, được người thi chấp nhận và đã chuẩn bị từ trước). 
     Ban tổ chức cần có bộ phận thường trực để giải quyết kịp thời các tình huống phát sinh, khi xử lý cần bám vào lực lượng lãnh đạo các đoàn trên quan điểm tất cả vì sự thành công chung của cuộc thi. 
     Về hình thức cần tạo không khí thoải mái, nhẹ nhàng vui tươi sinh động nhưng