Khế hoạch văn thư, lưu trữ

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG MẦM NON MỸ THÀNH
–––––––––––––

Số: /KH-TMN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––

Mỹ Thành, ngày 16 tháng 1 năm 2016


KẾ HOẠCH
Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016
––––––––––––
Thực hiện Kế hoạch số 61/KH-UBND ngày 15 tháng 01 năm 2016 của UBND huyện Mỹ Đức về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;
Căn cứ vào tình hình thực tế về công tác văn thư, lưu trữ của trường Mầm non Mỹ Thành;
Trường mầm non Mỹ Thành xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ;
- Tăng cường công tác quản lý Nhà nước và hoạt động công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động văn thư và giá trị của tài liệu lưu trữ;
- Đảm bảo việc thực hiện nề nếp, thực hiện đúng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ trường.
II. NỘI DUNG
1. Các nhiệm vụ trọng tâm
Nhà trường triển khai hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của các cấp:
- Quán triệt Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường.
- Triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn của ngành, UBND huyện và Phòng Nội vụ huyện về công tác văn thư, lưu trữ.
- Thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường.
- Chỉ đạo cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường thực hiện nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường.
- Thường xuyên cập nhật thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên vào phần mềm quản lý nhân sự pmis.
2. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên
a. Căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ, các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Cục văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Chi cục Văn thư – Lưu trữ và văn bản của UBND thành phố Hà Nội về công tác văn thư, lưu trữ, các văn bản hướng dẫn của UBND huyện Mỹ Đức. Văn thư cần thực hiện tốt những công việc sau:
- Tập trung rà soát hoàn thiện hệ thống văn bản về công tác vưn thư, lưu trữ và thực hiện tốt các quy định về quản lý công tác văn thư, lưu trữ.
- Thực hiện công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản đi.
- Công tác tiếp nhận, quản lý văn bản đến.
- Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường theo quy định của pháp luật.
b. Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường:
Có 01 nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ.
c. Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
- Xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ.
d. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo và ban hành văn bản bám sát theo hướng dẫn quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; bảo đảm chất lượng các văn bản áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV đúng theo quy định.
- Việc quản lý văn bản đến:
+ Có sổ đăng ký văn bản đến, văn thư phải đăng ký đầy đủ văn bản đến vào sổ một cách khoa học.
+ Trình văn bản đến và chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên quan.
+ Giải quyết văn bản đến.
+ Lưu văn bản đến đầy đủ và khoa học.
Việc quản lý văn bản đi:
+ Soạn thảo văn bản, trình hiệu trưởng duyệt nội dung và thể thức văn bản
đi.
+ Đóng dấu văn bản đi.
+ Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo đảm đúng thời gian theo yêu cầu.
+ Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo đảm đúng theo quy định.
- Việc sử dụng con dấu:
+ Sử dụng dấu đúng mẫu quy định.
+ Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường chặt chẽ, theo đúng quy định của pháp luật.
+ Con dấu của nhà trường do văn thư giữ và đóng dấu tại nhà trường.
+