Huong dan su dung powerpoint

Phần 5 -
Power Point

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Bài giảng tin học cơ sở
2
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
2
Nội dung trình bày
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.
5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.
5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.5. Bài luyện tập.
3
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
3
Nội dung trình bày
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.
5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.
5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.5. Bài luyện tập.
4
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
4
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point
5.1.1. Các khái niệm cơ bản.
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.
5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.
5.1.5. Bài thực hành số 1
4
5
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
5
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point
5.1.1. Các khái niệm cơ bản.
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.
5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.
5.1.5. Bài thực hành số 1
6
5.1.1. Các khái niệm cơ bản (1)
PowerPoint:
- là chương trình dùng để tạo các trang dành cho bài giảng sử dụng máy chiếu.
- Cung cấp các chức năng để thiết kế, trình diễn.
- Chèn được các hình ảnh, hoạt hình, video và âm thanh để tạo hiệu ứng sinh động, dễ hiểu.
7
5.1.1. Các khái niệm cơ bản (2)
Khởi động PowerPoint bằng các cách sau:
8  Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 
8  Nhấp chuột trái hai lần ở một tệp có đuôi .ppt.
8
5.1.1. Các khái niệm cơ bản (3)
- Slide: là một trang của một tệp Power Point.
- Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide.
- Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc Vietkey.
9
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
9
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point
5.1.1. Các khái niệm cơ bản.
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.
5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.
5.1.5. Bài thực hành số 1
10
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(1)
8  Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint.
11
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(2)
- Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ.
- Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để viết chữ lên đó.
12
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
12
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3)
- Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách:
+ Nhấp vào Insert, chọn New Slide.
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím).
13
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide (4)
- Xóa một slide:
+ Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del.
+ Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete Slide.
14
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
14
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point
5.1.1. Các khái niệm cơ bản.
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.
5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.
5.1.5. Bài thực hành số 1
15
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (1)
- Khi lưu một tệp PowerPoint, có các cách sau:
+ Nhấn phím F2.
+ Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As.
+ Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ.
16
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint (2)
- Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My Computer và nhấp chọn ổ đĩa cần lưu.
- Nhập tên của tệp vào ô File Name.
17
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
17
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point
5.1.1. Các khái niệm cơ bản.
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.
5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.
5.1.5. Bài thực hành số 1
18
5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint
- Để trình chiếu toàn bộ các slide, nhấn phím F5.
- Để trình chiếu bắt đầu từ slide hiện tại, ta nhấn tổ hợp phím Shift+F5.
19
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
19
Câu hỏi
20
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
20
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point
5.1.1. Các khái niệm cơ bản.
5.1.2. Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide.
5.1.3. Lưu trữ một tệp PowerPoint.
5.1.4. Trình chiếu một tệp PowerPoint.
5.1.5. Bài thực hành số 1
21
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
21
5.1.5. Bài thực hành số 1
22
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
22
Nội dung trình bày
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.
5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.
5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.5. Bài luyện tập.
23
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
23
5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.
5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.
5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.
5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.
5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.
5.2.5. Bài thực hành số 2.
24
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
24
5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh
5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.
5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.
5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.
5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.
5.2.5. Bài thực hành số 2.
25
5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím
- Bật bộ gõ tiếng Việt lên (Unikey hoặc Vietkey).
- Nhấp chuột vào các khung của một slide và gõ.
- Chú ý: nên dùng font chữ Tahoma trong PowerPoint để soạn thảo
26
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
26
5.2. Quản lý tệp và thư mục
5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.
5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.
5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.
5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.
5.2.5. Bài thực hành số 2.
27
5.2.5. Chèn chữ từ các tệp khác
- Sao chép các đoạn trong các tệp khác vào slide.
- Chuyển đổi font chữ khi cần thiết.
28
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
28
5.2. Quản lý tệp và thư mục
5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.
5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.
5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.
5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.
5.2.5. Bài thực hành số 2.
29
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
29
5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh
- Sao chép tệp ảnh có sẵn ở máy vào slide.
- Tiến hành chỉnh sửa kích thước các ảnh cho phù hợp.
30
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
30
5.2. Quản lý tệp và thư mục
5.2.1. Chèn chữ được nhập từ bàn phím.
5.2.2. Chèn chữ từ các tệp khác.
5.2.3. Chèn ảnh từ các tệp ảnh.
5.2.4. Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác.
5.2.5. Bài thực hành số 2.
31
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
31
Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác
- Nhấp chuột phải vào ảnh trong các tệp phải.
- Sao chép vào slide và tiến hành chỉnh sửa kích thước.
32
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
32
Câu hỏi
33
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
33
5.2.5. Bài thực hành số 2
34
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
34
Nội dung trình bày
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.
5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.
5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.5. Bài luyện tập.
35
5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày
5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.
5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.
5.3.7. Bài thực hành số 3.
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 32
36
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
36
5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.
5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.
5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.
5.3.7. Bài thực hành số 3.
37
Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(1)
- Hiện từng dòng một để người xem dễ theo dõi.
- Sau khi nhập xong nội dung cho slide:
+B1: Nhấp vào Slide Show, chọn Custom Animation.
+B2: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên trong slide, sau đó nhấn vào nút Add Effect.
+B3: Chọn Entrance và lựa chọn hiệu ứng mong muốn.
38
Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(2)

39
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
39
5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống
5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.
5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.
5.3.7. Bài thực hành số 3.
40
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
40
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide
41
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
41
5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống
5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.
5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.
5.3.7. Bài thực hành số 3.
42
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
42
5.3.2. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide
43
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
43
5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống
5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.
5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.
5.3.7. Bài thực hành số 3.
44
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
44
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide
45
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
45
5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống
5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.
5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.
5.3.7. Bài thực hành số 3.
46
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
46
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide
47
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
47
5.3. Thay đổi cấu hình hệ thống
5.3.1. Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.
5.3.2. Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.
5.3.3. Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.
5.3.4. Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.
5.3.5. Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide.
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.
5.3.7. Bài thực hành số 3.
48
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (1)
- Vào Format->Slide Layout
49
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (2)
- Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ
- kéo thanh cuộn xuống
50
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (3)
- Nhấn vào nút Insert Chart
51
5.3.6. Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (4)
52
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
52
Câu hỏi
53
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
53
5.3.9. Bài thực hành số 3
54
Nội dung trình bày
5.1. Cơ bản về sử dụng Power Point.
5.2. Thao tác chèn chữ và chèn ảnh.
5.3. Tạo hiệu ứng khi trình bày.
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.5. Bài luyện tập.
55
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
55
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.4.1. Ẩn đi slide.
5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.
5.4.3. In ra các slide.
5.4.4. Bài thực hành số 4.
56
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
56
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.4.1. Ẩn đi slide.
5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.
5.4.3. In ra các slide.
5.4.4. Bài thực hành số 4.
57
5.4.1. Ẩn đi slide (1)
Câu hỏi: Ẩn đi một slide, không cho người xem nhìn thấy khi trình diễn?
Nhấp chuột phải vào slide cần ẩn, chọn Hide slide.
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
58
5.4.1. Ẩn đi slide (2)
- Muốn hiện lại: nhấp chuột phải vào slide đó và chọn
Hide Slide.
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
59
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
59
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.4.1. Ẩn đi slide.
5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.
5.4.3. In ra các slide.
5.4.4. Bài thực hành số 4.
60
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
60
5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.

- Để người xem biết được đang được xem slide thứ mấy?
- Nhấp vào View, chọn Header and Footer…
- Tích chọn vào Slide number.
61
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
61
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.4.1. Ẩn đi slide.
5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.
5.4.3. In ra các slide.
5.4.4. Bài thực hành số 4.
62
5.4.3. In ra các slide (1)
- Vào File->Print.. (hoặc nhấn Ctrl+P)
- In bao nhiêu slide trên một trang?
+ Nhấn vào phần Print what.
+ Chọn Handouts.
+ Chỉnh ở phần Slides per page.
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
63
5.4.3. In ra các slide (2)
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
64
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
64
5.4. Các thao tác nâng cao.
5.4.1. Ẩn đi slide.
5.4.2. Đánh số thứ tự cho slide.
5.4.3. In ra các slide.
5.4.4. Bài thực hành số 4.
65
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
65
5.5. Bài luyện tập
66
Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
66
Hỏi - đáp