HOC VI TINH MAM NON

Tài liệu

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2003
Để thiết kế giáo án điện tử







Đại Học Quốc gia TP Hồ chí minh
Khoa: Đồ hoạ Quảng cáo đa truyền thông











GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT


I. GIỚI THIỆU:
Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, được sử dụng để minh hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng. Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết hợp văn bản với hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng đặc biệt sinh động. Sau đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn hoặc chuyển nội dung vào các Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành các ấn phẩm để giới thiệu trên Web theo dạng điện tử hay tương tác. Ngoài ra ta có thể trộn các nội dung các văn bản trong Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trong ClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong PowerPoint. Giao diện của Powerpoint tương tự các công cụ khác trong bộ Microsoft Offce như Word, Excel...


Bài 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT
Khởi động Microsoft power point:
Cách1: Vào Start ( Programs ( Microsoft power point.

















Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình Desktop.




Giới thiệu màn hình power point:
















Mở một file trình diễn mới: (New presentation)
Vào file ( New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn( khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation ( có thể chọn:
+ Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng.
+ From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế.
+ From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn.

















Ghi một file trình diễn lên đĩa:
Vào File ( Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As.
Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document).
Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn ( Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter).















5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa:
Vào File ( Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn ( Xuất hiện hộp thoại Open.
Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở.
Kích chuột vào file cần mở ( Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter).
















Đóng File trình diễn:
( Kích File ( Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4.
Thoát khỏi chương trình PowerPoint:
( K ích File ( Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên ph ải màn h ình.



Bài 2: TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn slide, ta có thể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản và các phần tử slide khác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợ giúp. Nhờ vận dụng các tập mẫu được định dạng sẵn, ta chỉ cần bổ sung văn bản để tạo một phiên trình diễn nhanh chóng.
I. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG :
Nhắp vào nút New trên thanh công cụ chuẩn, hay vào File + New để tạo một phiên trình diễn trống hay cũng có thể nhắp nối kết Blank Presentation trên khung New Presentation, nếu đã đóng khung task ta thấy màn hình như sau :


Ta thấy hầu hết các giao diện và cách định dạng của các chương trình trong bộ Microsoft Office có tính kế thừa và tương tự như nhau, do đó các thao tác mở tệp trình diễn đã lưu trên đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tương tự như Word.
Ở đây chỉ khác nội dung của các văn bản được thể hiện trong các Text Box, do đó muốn đưa văn bản vào ta phải thông qua các TexBox, cách đưa TexBox vào và xử lý chúng tương tự như ở Word. Đối với văn bản đưa vào các TexBox ta có thể gõ trực tiếp vào hay Copy từ Word rồi dán vào