Co ban ve Word 2007 (Tieng Viet)

Chia sẻ bởi Phạm Văn Hiệu | Ngày 05/05/2019 | 47

Chia sẻ tài liệu: Co ban ve Word 2007 (Tieng Viet) thuộc Đại số 9

Nội dung tài liệu:

Đào tạo Microsoft® Office
Word ® 2007
Tăng tốc
Nội dung khóa học
Tổng quan: Bạn đã nghe về word chưa?
Bài 1: Làm quen với Ruy-băng
Bài 2: Tìm các lệnh thông dụng
Bài 3: Các danh sách đơn giản
Hai bài học đầu tiên bao gồm một danh sách những tác vụ được đề xuất và tất cả đều bao gồm một tập các câu hỏi kiểm tra.
Tổng quan: Bạn đã nghe nói về văn bản chưa?
Word 2007 đã được phát hành. Khóa học này sẽ giúp bạn tăng tốc.
Bạn sẽ học cách tạo ra những tài liệu lớn, chuyên nghiệp sẽ gây ấn tượng cho bạn bè và đồng nghiệp của mình.
Mục tiêu của khoá học
Làm việc với Ruy-băng — tính năng mới làm cho Word dễ dùng hơn bất kỳ phiên bản nào trước kia.
Tìm các lệnh thông dụng mà bạn cần để làm công việc của mình hàng ngày.

Bài 1
Làm quen với Ruy-băng
Làm quen với Ruy-băng
Khi bạn mở Word 2007, điều đầu tiên bạn nhìn thấy là Ruy-băng, vùng trải dài trên đỉnh của Word.
Ruy-băng đưa những lệnh phổ biến nhất lên trước, do vậy bạn không cần phải tìm kiếm trong những phần khác nhau của chương trình những thứ bạn luôn luôn làm.
Điều này khiến cho công việc của bạn trở nên dễ và nhanh hơn.
Trang đầu
Phông
Đoạn văn
Dùng Ruy-băng cho việc làm thông thường
Ruy-băng tặng bạn sự dễ dùng và thuận tiện, với mọi thao tác thông dụng tập trung ở một chỗ.
Thí dụ, bạn có thể cắt và dán văn bản bằng cách dùng các lệnh trên tab Trang đầu; thay đổi định dạng văn bản bằng cách dùng một Kiểu; và thay đổi màu nền trang trên tab Bố trí Trang.
Paste
Trang đầu
Phông
Đoạn văn
Có những gì trên Ruy-băng?
Làm quen với ba phần của Ruy-băng sẽ giúp bạn hiểu cách dùng nó.
Đó là các tab, nhóm và lệnh.
Tab: Ruy-băng có bảy tab cơ bản trải dài trên đỉnh. Mỗi tab trình bày một vùng hoạt động.
Nhóm: Mỗi tab có một vài nhóm cho thấy các khoản mục liên quan với nhau.
Lệnh: Lệnh là một nút, menu hoặc một hộp mà ở đó bạn có thể nhập thông tin vào.
Trang đầu
Phông
Đoạn văn
Bộ khởi chạy Hộp thoại trong các nhóm
Một vài nhóm có một mũi tên chéo nhỏ trong góc phải dưới được gọi là Bộ khởi chạy Hộp thoại.
Bấm vào mũi tên đó để xem nhiều tùy chọn khác liên quan tới nhóm đó. Chúng sẽ xuất hiện trong một hộp thoại quen thuộc hoặc ngăn tác vụ mà bạn đã biết từ phiên bản trước của Word.
Trang đầu
Phông
Đoạn văn
Phông
Phông
Giãn cách Kí tự
Các tab bổ sung xuất hiện
Một vài tab nào đó xuất hiện chỉ khi bạn cần chúng.
Hãy chèn một hình ảnh và làm nhiều việc hơn với nó, giống như xén nó hoặc thay đổi cách văn bản bao quanh nó.
Những lệnh này được tìm thấy ở đâu?
Công cụ Hình ảnh
Định dạng
Kjiểu Ảnh
Hình dạng Ảnh
Viền Ảnh
Hiệu ứng Ảnh
Các tab bổ sung xuất hiện
Một vài tab nào đó xuất hiện chỉ khi bạn cần chúng.
Chọn hình ảnh.
Công cụ Hình ảnh xuất hiện. Bấm vào tab Định dạng.
Các nhóm và lệnh bổ sung xuất hiện để làm việc với hình ảnh, giống như nhóm Kiểu Hình ảnh.
Bạn không phải tìm kiếm chúng. Thay vì đó:
Công cụ Hình ảnh
Định dạng
Kjiểu Ảnh
Hình dạng Ảnh
Viền Ảnh
Hiệu ứng Ảnh
Thanh công cụ Mini
Một vài lệnh định dạng hữu dụng đến nỗi bạn muốn chúng sẵn dùng bất kể bạn đang làm gì.
Bây giờ nếu bạn muốn định dạng nhanh một vài văn bản, nhưng bạn đang làm việc trên tab Bố trí Trang.
Bạn có thể bấm vào tab Trang đầu để xem các tùy chọn định dạng, nhưng có một cách nhanh hơn.
Bố trí Trang
A23B
Thanh công cụ Mini
Một vài lệnh định dạng hữu dụng đến nỗi bạn muốn chúng sẵn dùng bất kể bạn đang làm gì.
Chọn văn bản của bạn bằng cách kéo chuột, rồi trỏ vào vùng chọn.
Thanh công cụ Mini sẽ xuất hiện trong trạng thái mờ. Nếu bạn trỏ tới Thanh công cụ Mini, nó sẽ trở nên rõ ràng, và bạn có thể bấm vào một tùy chọn định dạng trên nó.
Bố trí Trang
A23B
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một vùng nhỏ ở góc trên bên trái của Ruy-băng.
Hình ảnh cho thấy cách bạn có thể thêm các lệnh ưa chuộng khác của bạn vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh sao cho chúng sẵn dùng bất kể bạn đang ở trên tab nào.
Bạn cũng có thể loại bỏ các nút từ Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Nó gồm các chức năng mà bạn dùng lặp đi lặp lại hàng ngày: Lưu, Hoàn tác và Lặp lại
Trang đầu
Thêm vào Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh
Tùy chỉnh Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh…
Hiện Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh dưới Ruy-băng
Cực tiểu hóa Ruy-băng
Gợi ý thực hành
Dùng Ruy-băng.
Làm xuất hiện các tab bổ sung, rồi chèn một ảnh và làm việc với Công cụ Hình ảnh.
Làm việc với Thanh công cụ Mini.
Sử dụng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Ẩn các nhóm và các lệnh.

Kiểm tra 1, câu hỏi 1
Nếu bạn bấm vào nút này trong Word 2007, điều gì xảy ra? (Chọn một đáp án.)
Bạn tạm thời ẩn Ruy-băng để bạn có thêm chỗ cho tài liệu của bạn.
Bạn áp dụng cỡ phông lớn hơn cho văn bản của bạn.
Bạn thấy các tùy chọn bổ sung.
Bạn thêm một lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Kiểm tra 1, câu hỏi 1: Trả lời
Bạn thấy các tùy chọn bổ sung.
Thường một hộp thoại sẽ xuất hiện, nó có thể trông quen thuộc như từ các phiên bản trước đây của Word.
Kiểm tra 1, câu hỏi 2
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh nằm ở đâu và khi nào bạn nên dùng nó? (Chọn một đáp án.)
Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó cho những lệnh ưa chuộng của bạn.
Nó nằm ở trên văn bản của bạn, và bạn nên dùng nó khi bạn cần thay đổi định dạng.
Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó khi bạn cần truy nhập nhanh một tài liệu.
Nó nằm trên tab Trang đầu, và bạn phải dùng nó khi bạn cần cho chạy nhanh hoặc khởi động một tài liệu mới.
Kiểm tra 1, câu hỏi 2: Trả lời
Nó nằm ở góc trên bên trái của màn hình, và bạn nên dùng nó cho những lệnh ưa chuộng của bạn.
Nó là một thanh công cụ nhỏ với các nút Lưu, Hoàn tác và Lặp lại. Bạn có thể thêm các lệnh ưa chuộng của bạn bằng cách bấm chuột phải vào một lệnh và chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Kiểm tra 1, câu hỏi 3
Thanh công cụ Mini sẽ xuất hiện nếu bạn làm điều gì sau đây? (Chọn một đáp án.)
Bấm đúp chuột vào tab hiện hoạt trên Ruy-băng.
Chọn văn bản.
Chọn văn bản rồi trỏ vào nó.
Bất kì những cái trên.
Kiểm tra 1, câu hỏi 3: Trả lời
Chọn văn bản và trỏ vào nó.
Nó cũng sẽ xuất hiện nếu bạn bấm chuột phải vào vùng văn bản đã chọn của bạn.
Bài 2
Tìm các lệnh thường dùng
Tìm các lệnh thường dùng
Word 2007 là mới, và điều đó thật hấp dẫn. Nhưng bạn có việc phải làm.
Vậy bây giờ là lúc tìm ra những vị trí chính xác của phần lớn các lệnh thông dụng nhất.
Thí dụ, Bạn tạo một tài liệu ở đâu? Các dấu đầu dòng, kiểu và bộ soát chính tả ở đâu? Việc in ra sao?
Bài học này sẽ cho thấy thiết kế chương trình mới đặt những lệnh này đúng nơi bạn cần chúng.
Bắt đầu với Nút Microsoft Office
Nút Microsoft Office là nơi để bắt đầu Word.
Khi bạn nhấn nó, một menu xuất hiện mà bạn dùng nó để tạo, mở hoặc lưu một tài liệu.
Trang đầu
Mới
Mở
Phát hành
Đóng
Tùy chọn Word
Thoát khỏi Word
Tài liệu Gần đây
Các kiểu thì sao?
Bạn quan tâm nhiều đến phương pháp định dạng hiệu quả và thuyết phục hơn là đơn thuần các lệnh làm đậm và nghiêng?
Bạn sẽ muốn biết về các kiểu trong Word mới.
Bạn có thể chọn một Kiểu Nhanh tạo-sẵn hoặc áp dụng một kiểu mà bạn đã làm trước đây.
¶ Chuẩn
¶ Không dấu…
Đầu đề1
Đầu đề 2
Kiểu
Các kiểu thì sao?
Bạn làm việc với các kiểu trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu.
Kiểu Nhanh là các kiểu được tạo-sẵn, chuyên nghiệp có thể áp dụng nhanh và dễ dàng. Chúng có một diện mạo mới trong phiên bản này của Word.
Bấm phím này để xem thêm một vài Kiểu Nhanh sẵn-dùng.
Bấm vào Bộ khởi chạy Hộp thoại để mở ngăn Kiểu.
Hình ảnh cho thấy cách nhận được các kiểu bạn muốn.
¶ Chuẩn
¶ Không dấu…
Đầu đề1
Đầu đề 2
Kiểu
Bút Định dạng
Một lệnh định dạng tốc độ-cao khác là Bút Định dạng.
Nó nằm ở phía ngoài cùng bên trái của tab Trang đầu trong nhóm Bảng tạm.
Trong trường hợp bạn không quen với Bút Định dạng, đó là một cách nhanh để tạo bản sao định dạng từ phần này của văn bản sang phần khác.
Để dùng Bút Định dạng, đặt con chạy trong văn bản mà bạn muốn sao định dạng của nó rồi bấm vào nút Bút Định dạng.
Trang đầu
Phông
Đoạn văn
Bảng tạm
Thu phóng
Sau khi bạn chèn một cái gì đó, bạn có thể cần xem cận cảnh hơn về chi tiết.
Do vậy, dứt khoát bạn muốn biết tìm điều khiển thu phóng ở đâu.
Nhìn vào góc phải bên dưới. Kéo con trượt về phía phải để phóng to, và kéo nó về phía trái để thu nhỏ.
Sẵn sàng để in?
Bạn sẵn sàng để in?
Trước tiên, hãy kiểm tra cách bố trí các trang trước khi in chúng.
Mọi thứ bạn cần nằm ở trên tab Bố trí Trang.
Nhóm Thiết đặt Trang chứa Kích cỡ (8.5 x 11, A4, v.v…), Hướng giấy (khổ ngang và dọc) và Lề.
Bố trí Trang
Thụt lề
Vâng, sẵn sàng để in
Khi bạn thực sự sẵn sàng để in, trở về Nút Microsoft Office.
Nếu bạn bấm lệnh In, bạn sẽ nhận được hộp thoại In. Còn trỏ vào mũi tên ở bên phải của lệnh In, và bạn sẽ nhận được ba lệnh in bổ sung.
Luôn nhớ rằng bây giờ bạn đã có các tùy chọn:
Trang đầu
Mới
Mở
Lưu
Lưu Như
In…
Xem trước và in tài liệu
In
In Nhanh
Xem trước khi In
Chọn máy in, số bản sao và những tùy chọn in trước khi in.
Gửi tài liệu trực tiếp tới máy in mặc định không cần thay đổi.
Xem trước khi In và thay đổi trang trước khi in
Vâng, sẵn sàng để in
Khi bạn thực sự sẵn sàng để in, trở về Nút Microsoft Office.
In
In Nhanh
Xem trước khi In
Luôn nhớ rằng bây giờ bạn đã có các tùy chọn:
Trang đầu
Mới
Mở
Lưu
Lưu Như
In…
Xem trước và in tài liệu
In
In Nhanh
Xem trước khi In
Chọn máy in, số bản sao và những tùy chọn in trước khi in.
Gửi tài liệu trực tiếp tới máy in mặc định không cần thay đổi.
Xem trước khi In và thay đổi trang trước khi in
Hậu trường
Tất cả các tính năng bạn dùng hàng ngày trong Word đều nằm ở trên Ruy-băng và dễ dàng tìm thấy.
Vậy những thiết đặt hậu trường không dùng để tạo tài liệu mà để điều khiển cách Word làm việc sẽ nằm ở đâu?
Trang đầu
Mới
Mở
Phát hành
Đóng
Tùy chọn Word
Thoát khỏi Word
Tài liệu Gần đây
Hậu trường
Bạn điều khiển cách Word làm việc như thế nào?
Tất cả các thiết đặt này là một phần của Tùy chọn Word, bạn sẽ nhìn thấy khi bấm vào nút Tùy chọn Word .
Nó nằm trên menu được mở ra khi bạn bấm vào Nút Microsoft Office.
Trang đầu
Mới
Mở
Phát hành
Đóng
Tùy chọn Word
Thoát khỏi Word
Tài liệu Gần đây
Gợi ý thực hành
Thêm một danh sách dấu đầu dòng.
Áp dụng Kiểu Nhanh, rồi thay đổi thu phóng để xem mọi thay đổi.
Thay đổi tập Kiểu Nhanh.
Dùng Bút Định dạng.
Tạo những thay đổi tổng thể với tab Bố Trí Trang. Rồi thử thêm các tab.
In theo mọi cách.
Kiểm tra 2, câu hỏi 1
Bạn có thể áp dụng danh sách dấu đầu dòng bằng cách dùng các lệnh trong nhóm nào trên tab nào? (Chọn một đáp án.)
Trong nhóm Đoạn văn trên tab Bố trí Trang.
Trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu.
Trong nhóm Kí hiệu trên tab Chèn.
Trong nhóm Văn bản trên tab Chèn.
Hãy tăng tốc
Kiểm tra 2, câu hỏi 1: Trả lời
Trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu.
Đây là nơi bạn có thể áp dụng các danh sách dấu đầu dòng. Mẹo: Bạn cũng có thể áp dụng các danh sách dấu đầu dòng bằng cách dùng thanh công cụ Mini.
Kiểm tra 2, câu hỏi 2
Bạn chọn các tùy chọn in trong phiên bản mới của Word như thế nào? (Chọn một đáp án.)
Bấm nút In trên Ruy-băng.
Bấm nút In trên Công cụ Truy nhập Nhanh.
Dùng Nút Microsoft Office.
Hoặc tùy chọn đầu tiên hoặc tùy chọn thứ hai bên trên.
Kiểm tra 2, câu hỏi 2: Trả lời
Dùng Nút Microsoft Office.
Đây là nơi bạn cũng mở được Xem trước khi In.
Tăng tốc
Kiểm tra 2, câu hỏi 3
Góc nào có điều khiển thu phóng? (Chọn một đáp án.)
Góc phải trên.
Góc trái trên.
Góc trái dưới.
Góc phải dưới.
Kiểm tra 2, câu hỏi 3: Trả lời
Góc phải dưới.
Trong góc phái dưới bạn nhìn thấy điều khiển để phóng to và thu nhỏ. Bạn cũng có thể dùng menu Xem để xem các điều khiển thu phóng.

* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...

Người chia sẻ: Phạm Văn Hiệu

Dung lượng: | Lượt tài: 1

Loại file:

Nguồn : Chưa rõ

(Tài liệu chưa được thẩm định)

Tải tài liệu

Báo cáo sai sót

Đề suất chỉnh sửa , phân lại mục