Co ban ve PowerPoint 2007 (Tieng Viet)

Đào tạo
Microsoft® Office
PowerPoint® 2007
Tạo bản trình bày đầu tiên
Nội dung khóa học
Tổng quan: Sẵn sàng với nội dung cơ bản
Bài 1: Tạo bản chiếu
Bài 2: Chọn chủ đề, thêm nội dung
Bài 3: Soát lỗi, in ấn và chuẩn bị trình chiếu
Mỗi bài học gồm có một danh sách các nhiệm vụ và tập hợp các câu hỏi.
Tổng quan: Sẵn sàng với nội dung cơ bản
Đã bao giờ bạn được yêu cầu tổng hợp thông tin trong một bản trình bày PowerPoint, nhưng lại chưa biết phải bắt đầu thế nào?
Khóa học này sẽ cung cấp cho bạn mọi điều bạn cần biết để tạo và diễn thuyết một bản trình bày.
Bạn sẽ biết cách tạo bản chiếu, đưa nội dung vào bản chiếu và làm chúng trông đẹp hơn. Sau đó bạn sẽ học cách tạo ghi chú cho người trình bày và bản phân phát, và chuẩn bị sẵn sàng để trình bày.
Mục tiêu của khóa học
Tạo bản chiếu và thêm văn bản.
Chèn ảnh và các nội dung khác.
Áp dụng chủ đề cho toàn bộ bản trình bày.
In phần ghi chú và bản phân phát.
Chuẩn bị trình chiếu.

Bài 1
Tạo bản chiếu
Tạo bản chiếu
Đây là phần tổng quan cửa sổ PowerPoint.
Bài học này sẽ giới thiệu với bạn về cửa sổ này và giúp bạn làm việc với nó một cách thoải mái.
Bạn cũng sẽ xem cách thêm bản chiếu mới, chọn bố cục cho bản chiếu và thêm văn bản cũng như sử dụng lại các bản chiếu từ một bản trình bày khác.
Cuối cùng, bạn sẽ tìm hiểu cách chuẩn bị các ghi chú để tham chiếu đến trong khi bạn trình bày.
Tìm hiểu không gian làm việc của bạn
Đây là dạng xem khi lần đầu tiên mở PowerPoint. Được gọi là dạng xem Chuẩn.
Bạn sẽ tạo các bản chiếu tại đây.
Ngăn Bản chiếu là vùng lớn nhất ở giữa. Bạn làm việc trực tiếp với các bản chiếu ở vùng này.
Trên bản chiếu, các hộp có đường viền chấm chấm được gọi là chỗ dành sẵn. Ở đó bạn có thể nhập văn bản, chèn ảnh hoặc thêm các nội dung khác.
Có 3 vùng chính trong dạng xem Chuẩn.
Tìm hiểu không gian làm việc của bạn
Các hình nhỏ phía bên trái hay còn gọi là hình thu nhỏ, các phiên bản của các bản chiếu trong bản trình bày của bạn, bản chiếu bạn đang làm việc sẽ được tô sáng. Vùng này là tab Bản chiếu.
Có 3 vùng chính trong Dạng xem Chuẩn.
Đây là dạng xem khi lần đầu tiên mở PowerPoint. Được gọi là dạng xem Chuẩn.
Bạn sẽ tạo các bản chiếu tại đây.
Tìm hiểu không gian làm việc của bạn
Vùng dưới cùng gọi là ngăn ghi chú, bạn có thể gõ các ghi chú dùng để tham chiếu đến trong khi trình bày.
Đây là dạng xem khi lần đầu tiên mở PowerPoint. Được gọi là dạng xem Chuẩn.
Bạn sẽ tạo các bản chiếu tại đây.
Có 3 vùng chính trong Dạng xem Chuẩn.
Thêm bản chiếu mới
Khi mở PowerPoint, sẽ chỉ có duy nhất một bản chiếu.
Bạn sẽ thêm các bản chiếu khác.
Cách tường minh nhất để thêm một bản chiếu mới là bấm vào Bản chiếu Mới trên tab Trang đầu, như trên hình vẽ.
Trang đầu
Trang đầu
Thêm bản chiếu mới
Có hai cách sử dụng nút Bản chiếu Mới:
Nếu bấm vào phần trên của nút, nơi có biểu tượng bản chiếu, một bản chiếu mới lập tức được tạo ra ngay phía dưới của bản chiếu mà bạn đang chọn trên tab Bản chiếu.
Khi mở PowerPoint, sẽ chỉ có duy nhất một bản chiếu.
Bạn sẽ thêm các bản chiếu khác.
Trang đầu
Trang đầu
Thêm bản chiếu mới
Có hai cách sử dụng nút Bản chiếu mới :
Nếu bấm vào phần bên dưới của nút, bạn sẽ thấy một bộ sưu tập các kiểu bố trí cho bản chiếu. Bạn có thể chọn một kiểu bố trí, bản chiếu mới sẽ được chèn vào với kiểu mà bạn chọn.
Khi mở PowerPoint, sẽ chỉ có duy nhất một bản chiếu.
Bạn sẽ thêm các bản chiếu khác.
Trang đầu
Trang đầu
Thêm bản chiếu mới
Nếu thêm một bản chiếu mới mà không chọn kiểu bố trí, PowerPoint sẽ tự động áp dụng một kiểu.
Bạn có thể thay đổi kiểu bố trí nếu muốn: Bấm chuột phải vào bản chiếu mà bạn muốn thay kiểu bố trí, sau đó trỏ vào Bố trí.
Trang đầu
Trang đầu
Chọn kiểu bố trí cho các bản chiếu
Bố trí của bản chiếu dùng để sắp xếp nội dung bản chiếu.
Ví dụ, bạn muốn có cả danh sách và hình ảnh trên một bản chiếu hoặc ảnh kèm phụ đề.
Bố trí bao gồm các kiểu khác nhau của các vùng dành sẵn và các vùng này được sắp xếp để hỗ trợ cho các kiểu nội dung của bạn.
Thêm tiêu đề ở đây
Thêm tiêu đề ở đây
Bấm để thêm tiêu đề phụ
Bấm để thêm chữ
Chọn kiểu bố trí cho các bản chiếu
Hình vẽ thể hiện các bố trí mà PowerPoint tự động chọn.
Kiểu bố trí Bản chiếu Tiêu đề, hiện ra ở đây trông như bạn đã thấy trong bộ sưu tập các bản chiếu, được áp dụng cho bản chiếu đầu tiên trong bản trình bày (bản chiếu có sẵn khi bạn bắt đầu làm việc).
Trên bản chiếu, bố trí Bản chiếu Tiêu đề bao gồm các chỗ dành sẵn cho một tiêu đề và tiêu đề phụ.
Thêm tiêu đề ở đây
Thêm tiêu đề ở đây
Bấm để thêm tiêu đề phụ
Bấm để thêm chữ
Chọn kiểu bố trí cho các bản chiếu
Kiểu bố trí có lẽ bạn sẽ dùng cho hầu hết các bản chiếu còn lại được gọi là Tiêu đề và Nội dung, được thể hiện ở đây như bạn nhìn thấy trong sưu tập các bố trí.
Trên một bản chiếu, kiểu bố trí này có một chỗ dành sẵn cho tiêu đề của bản chiếu, chỗ dành sẵn phụ đa-mục-đích có thể chứa văn bản cũng như các biểu tượng khác.
Thêm tiêu đề ở đây
Thêm tiêu đề ở đây
Bấm để thêm tiêu đề phụ
Bấm để thêm chữ
Hình vẽ thể hiện các bố trí mà PowerPoint tự động chọn.
Nhập văn bản
Trong chỗ dành sẵn đa-mục-đích thể hiện ở phần trước, bạn có thể thêm các thành phần đồ hoạ hoặc văn bản.
Hãy cùng bàn đến phần văn bản.
Bạn có thể dùng các mức khác nhau của văn bản trong danh sách có dấu đầu dòng để tạo các điểm phụ bên dưới các điểm chính.
Trên Ruy-băng, dùng các lệnh trong nhóm Phông để thay đổi định dạng ký tự, ví dụ kích cỡ và màu phông.
Dạng thức mặc định cho văn bản là một danh sách có dấu đầu dòng.
Trang đầu
Lorem Ipsum
Dolor sit amet
Consectetuer adipiscing elit
Donec euismod
Mattis augue
Class aptent
Taciti sociosqu
Nhập văn bản
Dùng các lệnh trong nhóm Đoạn văn để thay đổi dạng thức của đoạn văn, ví dụ dạng thức liệt kê, thụt lề văn bản và khoảng cách dãn dòng.
Trang đầu
Lorem Ipsum
Dolor sit amet
Consectetuer adipiscing elit
Donec euismod
Mattis augue
Class aptent
Taciti sociosqu
Trong chỗ dành sẵn đa-mục-đích thể hiện ở phần trước, bạn có thể thêm các thành phần đồ hoạ hoặc văn bản.
Hãy cùng bàn đến phần văn bản.
Dạng thức mặc định cho văn bản là một danh sách có dấu đầu dòng.
Chèn bản chiếu từ một bản trình bày khác
Có thể bạn cần dùng đến các bản chiếu từ một bản trình bày có sẵn.
Đây là cách thực hiện.
Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên cạnh Bản chiếu Mới, giống việc bạn muốn chèn một bản chiếu mới và trước tiên bạn chọn một kiểu bố trí.
Phía dưới bộ sưu tập các bố trí, chọn Sử dùng lại Bản chiếu.
Trang đầu
Bản chiếu
Mới
Nhân bản Bản chiếu Được chọn
Bản chiếu từ Dàn bài
Sử dùng lại Bản chiếu
Sử dùng lại Bản chiếu
Chèn bản chiếu từ:
C:Presenations...
Duyệt
Chèn bản chiếu từ một bản trình bày khác
Trong ngăn tác vụ Sử dùng lại Bản chiếu, dưới phần Chèn bản chiếu từ, bấm Duyệt để tìm bản trình bày hoặc thư viện bản chiếu có các bản chiếu bạn muốn dùng. Sau đó bấm vào mũi tên để mở các bản chiếu.
Bản chiếu
Mới
Nhân bản Bản chiếu Được chọn
Bản chiếu từ Dàn bài
Sử dùng lại Bản chiếu
Sử dùng lại Bản chiếu
Chèn bản chiếu từ:
C:Presenations...
Duyệt
Có thể bạn cần dùng đến các bản chiếu từ một bản trình bày có sẵn.
Đây là cách thực hiện.
Trang đầu
Chèn bản chiếu từ một bản trình bày khác
Khi tìm thấy bản chiếu cần dùng, hãy để ý hộp kiểm Giữ nguyên định dạng nguồn ở đáy của ngăn. Nếu muốn giữ nguyên diện mạo của bản chiếu bạn đang chèn, bảo đảm rằng bạn đã đánh dấu vào hộp kiểm trước khi chèn bản chiếu.
Bản chiếu
Mới
Nhân bản Bản chiếu Được chọn
Bản chiếu từ Dàn bài
Sử dùng lại Bản chiếu
Sử dùng lại Bản chiếu
Chèn bản chiếu từ:
C:Presenations...
Duyệt
Có thể bạn cần dùng đến các bản chiếu từ một bản trình bày có sẵn.
Đây là cách thực hiện.
Trang đầu
Chèn bản chiếu từ một bản trình bày khác
Bấm vào từng bản chiếu mà bạn muốn chèn. Mỗi bản chiếu sẽ được sao vào bản trình bày đang mở, bên dưới bản chiểu hiện được chọn hoặc ngay sau chỗ bạn đặt con trỏ, nếu bạn định vị con trỏ phía dưới một hình thu nhỏ của bản chiếu.
Bản chiếu
Mới
Nhân bản Bản chiếu Được chọn
Bản chiếu từ Dàn bài
Sử dùng lại Bản chiếu
Sử dùng lại Bản chiếu
Chèn bản chiếu từ:
C:Presenations...
Duyệt
Có thể bạn cần dùng đến các bản chiếu từ một bản trình bày có sẵn.
Đây là cách thực hiện.
Trang đầu
Tạo ghi chú cho người trình bày
Dùng ghi chú để đưa thêm chi tiết cho các vấn đề trên bản chiếu.
Các ghi chú tốt có thể giúp bạn cuốn hút người nghe và giảm số lượng văn bản trên một bản chiếu.
Khi xây dựng nội dung cho các bản chiếu, bạn có thể đưa ghi chú vào ngăn ghi chú, phía dưới của bản chiếu.
Bạn có thể mở rộng ngăn ghi chú bằng cách kéo thanh phân cách.
Lorem ipsum dolor sit amet
Fusce suscipit molestie mi
Nam eleifend dignissim nisl
Tạo ghi chú cho người trình bày
Các ghi chú của bạn được lưu trong một trang ghi chú, bao gồm một bản sao của bản chiếu kèm với ghi chú. Đây là trang bạn có thể in ra để tham khảo khi trình bày.
Lorem ipsum dolor sit amet
Nam eleifend dignissim nisl
Fusce suscipit molestie mi
Dùng ghi chú để đưa thêm chi tiết cho các vấn đề trên bản chiếu.
Các ghi chú tốt có thể giúp bạn cuốn hút người nghe và giảm số lượng văn bản trên một bản chiếu.
Gợi ý thực hành
Làm quen với các vùng khác nhau trong cửa sổ PowerPoint.
Nhập văn bản.
Thêm các bản chiếu mới.
Dẫn hướng và thêm văn bản.
Sử dụng định dạng và thụt lề văn bản.
Làm việc với khớp văn bản tự động.
Nhập và xem ghi chú.
Kiểm tra 1, câu hỏi 1
Trong cửa sổ PowerPoint, vùng chính để thêm nội dung cho bản chiếu gọi là gì? (Chọn một câu trả lời.)
Tab Bản chiếu, nơi chứa các hình thu nhỏ của bản chiếu, nằm phía bên trái cửa sổ.
Ngăn ghi chú.
Ngăn bản chiếu, nằm ở chính giữa cửa sổ.
Kiểm tra 1, câu hỏi 1: Trả lời
Ngăn bản chiếu, nằm ở chính giữa cửa sổ.
Làm việc trên ngăn bản chiếu để thêm văn bản, ảnh, hình khối, các tệp phương tiện hoặc nội dung khác vào bản chiếu.
Kiểm tra 1, câu hỏi 2
Khi thêm một bản chiếu mới, làm thế nào để chọn trước một kiểu bố trí? (Chọn một câu trả lời.)
Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa trên của nút Bản chiếu Mới.
Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của nút Bản chiếu Mới, phần có hình mũi tên.
Bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của bản chiếu trên tab Bản chiếu, chọn Bản chiếu Mới.
Bài kiểm tra 1, câu hỏi 2: Trả lời
Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của nút Bản chiếu Mới, phần có hình mũi tên.
Bấm vào hình mũi tên sẽ hiển thị các kiểu bố trí bản chiếu. Khi bạn chọn một kiểu bố trí, một bản chiếu mới sẽ được chèn vào với kiểu bố trí bạn đã chọn.
Bài kiểm tra 1, câu hỏi 3
Cách thay thế nhanh kiểu bố trí của bản chiếu hiện tại thành một kiểu bố trí khác? (Chọn một câu trả lời.)
Bấm vào phía dưới của nút Bản chiếu Mới trên tab Trang đầu.
Bấm chuột phải lên bản chiếu mà bạn muốn thay thế kiểu bố trí và chọn Bố trí.