Bài giảng trình bày văn bản theo thông tư 01

Trình bày văn bản chuẩn
theo thông tư 01
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
1
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01

Mỗi lĩnh vực thường sử dụng một vài khổ giấy đặc trưng phục vụ cho công việc của mình, như lĩnh vực thiết kế, xây dựng: A0, A1, A2 hay lĩnh vực thuế, tài chính: A4, A5;…
Tương tự như vậy, trong lĩnh vực hành chính, văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (21 cm x 29,7 cm).
2
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01

Thực tế, không ít người có thói quen căn chỉnh lề giấy một cách tùy tiện. Việc làm này đã vô tình vi phạm tiêu chuẩn chung khi trình bày một văn bản hành chính.
Theo đó, nguyên tắc căn lề chuẩn theo Thông tư 01 được quy định tại khoản 3 Điều 5 như sau:
- Lề trên : cách mép trên từ 2 - 2,5 cm;
- Lề dưới : cách mép dưới từ 2 - 2,5 cm;
- Lề trái : cách mép trái từ 3 - 3,5 cm;
- Lề phải : cách mép phải từ 1,5 - 2 cm.
3
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
1. thiết lập trang giấy theo thông tư 01
Như vậy để thiết lập trang giấy theo thông tư 01 ta làm như sau:
Vào menu File  Options  Advanced và trượt thanh cuộn dọc đến mục Display sau đó chọn như hình sau:




Sau đó chọn OK để hoàn thành bước thiết lập
4
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
1. thiết lập trang giấy theo thông tư 01
Tiếp theo ta chọn menu Page layout  chọn




 Size 
 Margins  Custom Margins và chọn theo quy định tại khoản 3 Điều 5
5
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
1. thiết lập trang giấy theo thông tư 01
Khi chọn  Margins  Custom Margins xuất hiện cửa sổ Page setup
 Chọn
Top: 2
Bottom: 2
Left: 3
Right: 1,5
Chọn OK
Hoàn thành
6
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
2. Chọn phông chữ và cỡ chữ sao cho đúng?
Dù nội dung khác nhau nhưng bất cứ một văn bản hành chính nào cũng phải soạn thảo trên máy tính bằng phông chữ tiếng Việt, bảng mã Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (Điều 4 Thông tư 01 Bộ Nội vụ).
Chọn font : Arial - Cỡ size : 14
7
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
3. Sơ đồ cách trình bày văn bản.
8
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
3. Sơ đồ cách trình bày văn bản.
9
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
3. Sơ đồ cách trình bày văn bản.
10
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
3. Sơ đồ cách trình bày văn bản.
11
Cách trình bày văn bản theo thông tư 01
3. Sơ đồ cách trình bày văn bản.
12