Tiết 42 - Trình bày và in trang tính (Tiếp)

Ngày soạn: 29/1/08 Ngày dạy: 12/2/08

Tuần 21 – tiết 41 Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tiếp)

I. MỤC TIÊU:
Kiến thức: Hiểu được mục đích của việc xem trước khi in; nắm được chức năng của các công cụ kiểm tra trước khi in và in
Kỉ năng: Biết cách xem trang tính trước khi in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu bản thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in một trang tính sau khi đã kiểm tra trước khi in.
Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra trang tính trước khi được in ra và trình bày trang in một cách dễ nhìn và hấp dẫn
II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:
Giáo viên: máy vi tính, đĩa mềm, máy chiếu, màn chiếu
Học sinh: bảng phụ, máy vi tính.

III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
Hoạt động của thầy
Hoạt động của trò
Nội dung ghi bảng

Hoạt động 1: KIỂM TRA BÀI CŨ (10 phút)

GV: nêu câu hỏi:
Để xem trước khi in ta làm như thế nào?
Để điều chỉnh ngắt trang em sử dụng lệnh nào? Nêu các bước thực hiện
Nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview
HS: trả lời:
Để xem trước khi in em chỉ cần nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Để điều chỉnh ngắt trang, em sử dụng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View
HS:
giúp điều chỉnh trang in hợp lí hơn và đẹp hơn.



Hoạt động 2: ĐẶT LỀ VÀ HƯỚNG GIẤY IN (15 phút)

GV: sau khi ngắt trang để bố cục bảng điểm đẹp hơn, GV in ra ba bảng với những bố cục khác nhau và cho HS quan sát rút ra nhận xét
GV: nhận xét câu trả lời của HS
GV: có bạn chọn kiểu giấy đứng, có bạn chọn kiểu giấy nằm ngang, có bạn căn chỉnh cân đối, có bạn căn chỉnh bị lệch. Vậy làm thế nào có một bản in đẹp nhất? Sau khi ngắt trang xong, để có bản in đẹp thì cần phải căn chỉnh lề và hướng giấy trước khi in thì chúng ta mới có một bản in đẹp được.
GV: hãy xác định các lề của trang in?
GV: nhận xét câu trả lời của học sinh và tổng kết lại
Chúng ta hãy thay đổi lề của bảng tính trước:
Thay đổi lề của trang tính:
Bước 1: chọn File -> Page Setup… xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
GV: Top, Bottom, Right, Left ứng với các vị trí nào của lề trang in?
Khi hoc sinh lần lượt trả lời, thì giáo viên đồng thời đưa đáp án trên silde
Bước 3: Nháy Ok
Tiếp theo chọn hướng giấy
Bước 1: File -> Page Setup… xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page. Chọn:
Portrait: hướng giấy đứng
Landscape: hướng giấy nằm ngang
Bước 3: Nháy OK

HS: quan sát ba bảng điểm và rút ra nhận xét


HS: lắng nghe







HS: lề trái. lề phải, lề trên, lề duới

HS: quan sát và lắng nghe các bước thay đổi lề của trang tính








HS: Top: lề trên, Bottom: lề dưới, Left: lề trái, Right: lề phải


HS: quan sát



HS: chọn hướng giấu đứng, hướng giấy nằm ngang
Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tiếp)
3. Đặt lề và hướng giấy in
- Thay đổi lề của trang tính:
Bước 1: chọn File -> Page Setup… xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
- Chọn hướng giấy
Bước 1: File -> Page Setup… xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page. Chọn:
Portrait: hướng giấy đứng
Landscape: hướng giấy nằm ngang
Bước 3: Nháy OK


Hoạt động 3: IN TRANG TÍNH (10 phút)

Sau khi chúng ta kiểm tra trang inh và cảm thấy các trang in đã được ngắt hợp lí, các trình bày phù hợp, thì việc in trang tính hoàn toan đơn giản. Chúng ta nháy nút Print trên thanh công cụ. Các trang sẽ được in ra giống hệt với những gì chúng ta nhìn thấy trên màn hình.

HS: Lắng nghe và quan sát nút Print trên thanh công cụ
4. In trang tính:
Nháy nút lệnh Print
trên thanh công cụ