Tiet 39 Chen bang bieu vao van ban trong soan thao Word.ppt

Giáo án Tin học 8
Tiết 39:
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
Quan sát 2 hình vẽ, cho nhận xét của em ?
Trong soạn thảo, có những trường hợp mà nếu ta bố trí thông tin dưới dạng các hàng và cột sẽ thuận tiện hơn trong việc quan sát, sắp xếp dữ liệu. Việc sắp xếp dữ liệu dưới dạng các hàng và cột được gọi là bảng biểu

Bảng biểu được tạo nên từ các hàng (row) và cột ( column). Giao giữa hàng và cột tạo thành các ô ( cell). Khi đưa dữ liệu vào cho bảng ta đưa dữ liệu vào từng ô trong bảng.khi ta thực hiện các thao tác với bảng biểu thì ta thực hiện với hàng, cột, ô trong bảng
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
1. Chèn bảng biểu vào trong văn bản ( tạo bảng)
Cách 1:
Ta có thể đưa 1 bảng biểu vào trong văn bản bằng cách sau.
Vào menu Table Insert Table, máy tính xuất hiện hộp thoại chèn bảng biểu
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
Trong đó:
Number of Columns: Số cột của bảng
Number of Rows: Số hàng của bảng
Fixed column width: lựa chọn độ rộng cho cột của bảng
AutoFormat: Sử dụng các bảng đã được định dạng sẵn
OK: đồng ý với các thông số đã thiết lập
Cancel: Huỷ bỏ thao tác chèn bảng
Hộp thoại Insert Table
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
1. Chèn bảng biểu vào trong văn bản ( tạo bảng)
Cách 2:
Ta có thể sử dụng biểu tượng Insert Table ( ) trên thanh công cụ chuẩn ( Standard)
Cách 3:
Ta cũng có thể sử dụng công cụ Draw Table ( ) trên thanh công cụ Table and Bolder vẽ bảng, tuy nhiên cách này không thuận tiện cho ta trong thao tác
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
Ví dụ 1: Chèn vào văn bản 1 bảng biểu có mẫu như sau.
Cách 1: Vào menu Table Insert Table, xuất hiện hộp thoại
Trong đó ta thiết lập các thông số cho hộp thoại
Number of Columns: 5; Number of Rows: 5
Các thông số còn lại ta để ở chế độ mặc định. Chọn OK để hoàn thành việc chèn bảng
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
Ví dụ 1: Chèn vào văn bản 1 bảng biểu có mẫu như sau.
Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ chuẩn, di chuyển chuột theo các hướng sang phải (để chọn cột ) rồi xuống dưới (để chọn hàng ).
Minh hoạ Cách 1 Minh hoạ Cách 2 Minh hoạ cách 3
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
Ví dụ 2: Chèn vào văn bản một bảng biểu gồm 5 cột và 20 hàng.
Quan sát 2 đoạn phim minh hoạ cách chèn bảng của 2 cách, em có nhận xét gì ?
Nhận xét:
Đối với bảng biểu có số hàng và số cột ít thì ta có thể dùng cách 2 ( sử dụng biểu tượng Insert Table ) để thực hiện thao tác chèn bảng nhưng đối với bảng có số hàng và cột lớn thì ta phải thực hiện theo cách 1 ( sử dụng menu Table )
Chèn bảng biểu vào văn bản trong soạn thảo văn bản Microsoft Word
Hệ thống củng cố bài học
Để chèn bảng biểu vào văn bản ta có thể thực hiện thông qua menu Table hoặc bằng biểu tượng Insert Table
Đối với các bảng có kích thước lớn thì ta sử dụng thông qua menu sẽ thuận tiện hơn
Đối với các bảng có kích thước nhỏ thì ta sử dụng thông qua biểu tượng Insert Table sẽ thuận tiện hơn