Thao tác cơ bản sử dụng Power point

Chương trình giáo án điện tử
- powerpoint -

dụng: Dùng để tạo một trình diễn gây ấn tượng cho một bài nói đông đảo người nghe trong một hội nghị, một buổi bảo vệ luận án.
Các dùng hệ thống menu, các thanh công cụ Standard và Formating, chèn các đối tượng đồ hoạ và hình ảnh, chèn Table trong Powerpoint được thực hiện giống như Word. Ta có thể sao chép văn bản soạn thảo trong Word và các biểu đồ lập trong Excel vào trong Powerpoint.
I – Khởi động Powerpoint.
Cách 1: Vào Start/Programs/Microsoft Powerpoint.
Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng lối tắt Powerpoint trên màn hình nền Desktop.
Powerpoint được khởi động và xuất hiện hộp thoại Powerpoint.




II- Tạo trình diễn dựa trên SLide ( bản phim ).
Bước 1: Vào File/New, xuất hiện hộp thoại New Presentation ( Chỉ áp dụng cho phần mềm Office 2000 trở xuống )
Bước 2: Chọn mẫu Slide để trình diễn : Kích trái chuột vào mũi tên nơi có dòng chữ New Presentation ( Như phần ghi chú 1). Xuất hiện hộp thoại dưới đây


Bước 3: Gõ tiêu đề của Slide và nội dung cần trình diến ( Hoặc ta có thể copy từ bên Word sang )
Bước 4: Định dạng nội dung đã làm ( Giống phần soạn thảo văn bản Word ).
Bổ sung hay thay đổi màu nền của Slide
Dùng lệnh Format/Background, xuất hiện hộp thoại Background



Bước 5: Xem cách hiển thị slide đang thiết kế: Dùng lệnh Slide Show/View show ( hoặc ấn phím F5 )
Lưu ý: Trong lúc xem khi nháy phải chuột vào màn hình xuất hiện menu tắt gồm các mục


Bước 6: Ghi tệp vào đĩa ( Giống Word )
*** Một số vấn đề liên quan khác
Chèn hình ảnh vào Slide
Cách 1: Chèn hình ảnh từ Clip Art Galery: Vào Insert/Picture/Clip Art.
Cách 2: Chèn hình ảnh từ tệp ( Máy phải có sẵn các File ảnh )
Vào Insert/Picture/From file.
Tạo một biểu đồ.
Bước 1: Vào Insert/Chart, xuất hiện cửa sổ Datasheet giống như tạo biểu đồ bên soạn thảo Word.
Bước 2: Thay đổi số liệu, định cỡ lại và chỉnh sửa biểu đồ làm giống trong Excel.
Xem slide dưới dạng đen trắng:


Xoá một slide: Lựa chọn slide cần xoá và dùng lệnh Edit/ Delete Slide ( Hoặc ấn phím Delete trên bàn phím ). Chọn Yes khi máy hỏi bạn có chắc chắn xoá hay không.
Tạo một Slide mới : Dùng lệnh Insert / New slide
Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + M

III- thiết lập cách hiển thị slide
Xác định cách chuyển tiếp giữa các Slide.
Bước 1: Chọn Slide cần chuyển tiếp.
Bước 2: Dùng lệnh Slide Show / Slide Transition, xuất hiện hộp thoại.




Làm cho văn bản và đối tượng trở nên sinh động.
Bước 1: Chọn Slide có các đối tượng cần thêm hiệu ứng.
Bước 2: Dùng lệnh Slide Show/ Custom Animation, xuất hiện hộp thoại.


IV- Các công cụ phụ trợ.
Dùng các Template sẵn có.
Bước 1: Khi khởi động được chương trình Powerpoint xuất hiện hộp thoại.


Bước 2: Lựa chọn các Slide cần trình diễn. (Kích trái chuột vào Slide đó ).


In các Slide ra giấy ( Giống Word )
3. Một vài lời khuyên khi chuẩn bị các Slide.
- Kh