PHAN MEM PHO CAP THCS ( File Setup ) Pa:1234567

    1.thiệu
  Thật thú vị khi dùng 1 phần mềm được viết trên Microsoft Excel . Bởi vì bản thân Microsoft Excel đã là 1 phần mềm tuyệt vời là ở chỗ nó rất thông dụng , có nhiều ứng dụng & dễ sử dụng, hầu hết mọi người biết dùng vi tính là làm được. Tại sao ta không thể bắt đầu từ cái đơn giản (Microsoft Excel ) để làm? Mà cứ phải đi từ các phần mềm khác như Access ,Visual Basic, … phức tạp hơn ( trong khi dùng Microsoft Excel để viết phần mềm phổ cập vẫn đảm bảo các yêu cầu của công tác phổ cập do Bộ GD&ĐT đề ra ) và ưu điểm nổi trội là rất dễ sử dụng, không cần cài đặt . Tôi đã làm điều đó ( cái điều đơn giản ấy ) và thực hiện phần mềm phổ cập này tại xã Trà Tân – Huyện Đức Linh – Tỉnh Bình Thuận trong nhiều năm qua kết quả khá tốt . Tôi xin giới thiệu đến các bạn tham khảo và góp ý cho sản phẩm này nhé. Cám ơn các bạn đã quan tâm .
Tác giả: Hồ Khái
    2/ Mô tả phần mềm :
*/ Giới thiệu chung về phần mềm:
            - Phần mềm được viết toàn bộ bằng Việt , dễ sử dụng.
             a. Viết : trên Microsoft Excel.
             b. Font : Time New Roman – Unicode.
             c. Bao gồm:
+ Phần giới thiệu.
+ Phần hướng dẫn sử dụng.
+ Phần mô tả.
+ Phần Trợ giúp.
+ Phần bảo hành.
+ Phần tác giả và bản quyền.
*/ Hướng dẫn đầu tiên mở phần mềm:
Khi mở phần mềm ta thấy:






Bước 1:

Vào Tools / Folder options chọn thẻ View chọn Do not show hidden files and folders Rồi Apply / Ok

Bước 2: Chọn Macro ở mức 4, để chương trình chạy được các Macro riêng của PM

 Cách làm : Mở Excel vào Tool / Macro / Security… / low ( not recommerded )










Bước 3: Ta click vào





Ta sẽ gặp giao diện chính của phần mềm và Click vào phần trợ giúp để xem hướng dẫn tiếp theo

1. Khi mở bất kỳ 1 tập tin nào cũng thấy:
















































Ta chọn

 Để cho
 Macros
Hoạt động


Tiếp theo ta gặp
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 









Ta cần chọn: No
 

 Nếu bạn muốn lưu lại các dữ liệu khi xử lý .

Nếu chọn :Yes thì phần mềm chỉ được mở và đoc mà không Save lại
 

các thay đổi khi xử lý các dữ liệu .
 
 
 
 


*/ Giao diện chính của phần mềm:



Chương trình quản lý phổ cập THCS Bao gồm:
- Quản lý phổ cập THCS Xã, Huyện, Tỉnh, Cả nước.
2.1




2.1a. Mở


Có 20 địa bàn ( từ K1 – K20 )
( mỗi địa bàn có thể nhập được 200 đối tượng điều tra ).


- Nếu xã có từ 21 - 40 địa bàn thì Mở




- Nếu xã có từ 41 - 60 địa bàn thì Mở






*/. Mở và nhập dữ liệu địa bàn 8 của cơ sở 1



- Cả xã gồm 60 địa bàn có thể nhập được (200 x 60 =12.000 đối tượng điều tra )

2.1b. Mở kết xuất danh sách của từng địa bàn







2.1c. Mở kết xuất danh sách theo từng độ tuổi



Click vào các năm sinh ta được giao diện sau:




*/. Mở


*/. Mở



*/. Mở



2.1d. Mở



2.1e. Chuyển thống kê của xã về huyện

Ta thấy: