PHẦN MỀM PHỔ CẬP THCS 09-10

           Thật là sai lầm khi cho rằng Microsoft Excel không thể viết được phần mềm
( bởi vì có nhiều người nghĩ rằng Microsoft Excel quá đơn giản nên nó không thể chạy được cái gọi là phần mềm, thật ra bản thân Microsoft Excel đã là 1 phần mềm tuyệt vời là ở chỗ nó rất thông dụng , có nhiều ứng dụng & dễ sử dụng hầu hết mọi người biết đến vi tính là làm được. Tại sao ta không thể bắt đầu từ cái đơn giản (Microsoft Excel ) để làm, mà cứ phải đi từ các phần mềm khác như Access ,Visual Basic, … phức tạp hơn , trong khi dùng Microsoft Excel để viết phần mềm phổ cập vẫn đảm bảo các yêu cầu của công tác phổ cập do Bộ GD&ĐT đề ra và ưu điểm nổi trội là rất dễ sử dụng . Tôi đã làm điều đó ( cái điều đơn giản ấy ) và thực hiện phần mềm phổ cập viết trên Microsoft Excel tại xã Trà Tân – Huyện Đức Linh – Tỉnh Bình Thuận trong nhiều năm qua kết quả khá tốt . Tôi xin giới thiệu đến các bạn tham khảo ( phiên bản dùng thử ) .
1/ Mô tả phần mềm :
            - Phần mềm được viết toàn bộ bằng Việt , dễ sử dụng  
             a. Viết : trên Microsoft Excel.
             b. Font : Time New Roman – Unicode.
             c. Bao gồm: Các thư mục  “XÔ , “HUYỆN” , “TỈNH” , “CẢ NƯỚC”.
  */ Thư mục “XÔ gồm :
+ 3 Thư muc “CƠ SỞ 1”, “CƠ SỞ 2”,  “CƠ SỞ 3”
+ Mỗi thư mục “CƠ SỞ” gồm : 
- 1 thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn”
- 1 thư mục “ Kết xuất danh sách theo địa bàn”
- 1 thư mục “ Kết xuất danh sách theo độ tuổi”
+ Trong thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn” có tập tin “ CƠ SƠ” û gồm 20 địa bàn.  ( mỗi địa bàn có thể nhập được 350 đối tượng điều tra ).
- Cả xã gồm 60 địa bàn có thể nhập được (350 x 20 =7.000 đối tượng điều tra )
+ 1 Tập tin “XÔ sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 3 thư mục “CƠ SƠ”. ( đây là tập tin dùng để nộp về Phòng Giáo dục & Đào tạo.
 
*/ Thư mục “HUYỆN” gồm :
+ 20 thư mục  “XÔ ( đây là 20 thư mục rỗng dùng để chứa các tập tin ”XÔ khi các xã nộp về huyện.



+ 1 tập tin  “Cơ sở huyện” ( dùng để chứa số liệu của 20 xã ).
+ 1 tập tin “HUYỆN” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 20 xã . ”( đây là
tập tin dùng để nộp về Sở Giáo dục & Đào tạo.
            */ Thư mục  “TỈNH ” gồm:
+ 20 thư mục “HUYỆN” ( đây là 20 thư mục rỗng dùng để chứa các tập tin “HUYỆN” khi các huyện nộp về tỉnh.
+ 1 tập tin  “Cơ sở tỉnh” ( dùng để chứa số liệu của 20 huyện ).
+ 1 tập tin “TỈNH ” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 20  huyện . ”( đây là tập tin dùng để nộp về Bộ Giáo dục & Đào tạo.
 
*/ Thư mục ”CẢ NƯỚC ” gồm:
+ 4 thư mục “KHU VỰC 1” , “KHU VỰC 2” , “KHU VỰC 3” , “KHU VỰC 4”
+ Mỗi  thư mục “KHU VỰC ” gồm:
- 20 thư mục “TỈNH ” ( đây là 20 thư mục rỗng dùng để chứa các tập tin “ TỈNH ” khi các tỉnh nộp về Bộ GD&ĐT
- 1 tập tin “CƠ SỞ KHU VỰC ” ( dùng để chứa số liệu của 20 tỉnh ).
- 1 tập tin “KHU VỰC” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 20 tỉnh .
+ 1 tập tin “CẢ NƯỚC ” sẽ tổng hợp các số liệu thống kê của 4 thư mục “KHU VỰC ” đây là thư mục tổng hợp các số liệu thống kê của cả nước.    
 
.2/ Phần sáng tạo
             a. Phần tự kết xuất các số liệu thống kê mẫu 1 , mẫu 2 , mẫu KH1a của Bộ GD&ĐT
            Lấy dữ liệu nhập từ thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn”  kết xuất  ra các số liệu ở mẫu 1 của từng địa bàn và mẫu 1 , mẫu 2 , mẫu KH1a  cả xã, cả huyện, cả tỉnh và cả nước .
            b. Phần tự “ Kết xuất danh sách theo địa bàn ”
Lấy dữ liệu nhập từ thư mục “ Nhập dữ liệu nguồn”  kết xuất  ra :
- Danh sách học sinh đang học THCS.
- Danh sách học sinh đang học Tiểu học.
- Danh sách học sinh bỏ học.
- Danh sách đối tượng chuyển đi khỏi địa