Microsoft word

Microsoft Word
Chương I: GIỚI THIỆU
Chương II: GÕ VĂN BẢN
Chương III: ĐỊNH DẠNG
Chương IV: CHÈN DỮ LIỆU
Chương V: BẢNG BIỂU
Chương I: GIỚI THIỆU

Giới thiệu.
Màn hình làm việc.
Các thao tác trên văn bản.
GIỚI THIỆU
Microsoft Office là bộ công cụ ứng dụng văn phòng của Tập đoàn Microsoft ! Nó bao gồm nhiều trình ứng dụng :
Trình soạn thảo văn bản : Microsoft Word;
Trình bảng biểu tính toán Microsoft Excel;
Trình Slide trình chiếu điện tử Microsoft Power Point;
Trình quản lý thư điện tử Microsoft Oulook
Trình tạo lập ghi chú ngắn Microsoft Note
Trình thiết kế lưu đồ Microsoft Visio
Trình quản lý khối công việc doanh nghiệp Microsoft Share Point;
.
Microsoft Office coù nhieàu phieân baûn, phieân baûn môùi nhaát
hieän nay laø Microsoft Office 2010. Trong baøi giaûng naøy, chuùng
ta tìm hieåu öùng duïng Win Word(Trình soaïn thaûo vaên baûn
Microsoft Word) phieân baûn 2003 !
GIỚI THIỆU
Microsoft Word l� m?t chuong trình ung d?ng d? so?n th?o van b?n..Ms Word thu?c b? MS Office , cĩ nhi?u uu di?m nhu sau:
Cung c?p d?y d? c�c k? nang so?n th?o v� d?nh d?ng van b?n da d?ng, d? s? d?ng;
Kh? nang d? ho? kh� m?nh k?t h?p v?i cơng ngh? OLE (Objects Linking and Embeding) b?n cĩ th? ch�n du?c nhi?u th? hon l�n t�i li?u Word nhu bi?u d?, b?ng tính,.v.v.
Cĩ th? k?t xu?t, nh?p d? li?u du?i nhi?u lo?i d?nh d?ng kh�c nhau. D?c bi?t kh? nang chuy?n d?i d? li?u gi?a Word v?i c�c ph?n m?m kh�c trong b? Microsoft Office d� l�m cho vi?c x? l� c�c ?ng d?ng van phịng tr? n�n don gi?n v� hi?u qu? hon.
D? d�ng k?t chuy?n t�i li?u th�nh d?ng HTML d? chia s? d? li?u tr�n m?ng n?i b?, cung nhu m?ng Internet.
GIỚI THIỆU
Một tập tin của ứng dụng Word là một văn bản, tên gồm hai phần:
Phần chính: do người sử dụng đặt.
Phần mở rộng là ".doc" do Word đặt.
Khởi động Microsoft Word.
StartProgrameMicrsoft Word
Ho?c StartProgrameMS OfficeMicrsoft Word
Thoát khỏi Microsoft Word: File / Exit
Màn hình làm việc
Thước kẻ
Thanh trạng thái
Thanh công cụ
Thanh cuộn
Thanh tiêu đề
Thanh menu
Vùng làm việc
Thay đổi màn hình làm việc
Quay, nhóm, đặt màu các hình vẽ, .
Định dạng chữ, đoạn, vẽ khung, .
Sao chép, cắt dán, bảng biểu, chia cột, .
Thước kẻ
Thay đổi màn hình làm việc ? Vd
Thanh cuộn ngang
Thanh cuộn dọc
Thanh trạng thái
Tạo văn bản mới: File / New
Mở một văn bản đã có: File / Open
Cập nhật nội dung mới: File / Save
Lần đầu tiên (văn bản
mới được tạo mới) ? nhập tên
Lưu văn bản thành văn bản mới: File/Save As
Tên mới
Đóng văn bản: File / Close
LÀM VIỆC TRÊN NHIỀU VĂN BẢN ? Vd
CHƯƠNG 2:
NHẬP VĂN BẢN

Các phím thông dụng.
Gõ tiếng Việt.
Các thao tác trên khối.
Tìm kiếm, thay thế, nhảy trang.
Gõ tắt, gõ kiểu liệt kê.
Đặt và định dạng Tab.
CÁC PHÍM THÔNG DỤNG ? Vd
Ctr+Home, Ctr+End
Shift+Enter, Ctr+Enter…
Sử dụng bộ gõ tiếng Việt
Ban đầu, máy tính chưa có bảng mã tiếng Việt mà chỉ có duy nhất bảng mã chuẩn ASCCI. Bảng mã này bao gồm 128 ký tự La tinh (các phím chữ, các phím số và một số các ký hiệu đặc biệt).
Để có thể sử dụng tiếng Việt sử dụng trên máy tính, các nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt và các bộ font chữ tiếng Việt đi kèm.
Hiện nay có khá nhiều các bộ gõ tiếng Việt đang đượcsử dụng như: Vietkey, Unikey.
Sử dụng bộ gõ tiếng Việt
Do mỗi nơi sử dụng những bộ gõ riêng (bảng mã tiếng Việt cũng khác nhau) nên việc trao đổi thông tin gặp rất nhiều khó khăn. Hiện nay Chính phủ đã khuyến cáo sử dụng Unicode. Với hệ thống mới này việc trao đổi thông tin đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Tuy nhiên nó vẫn gặp phải một số khó khăn vì tính tương thích với các hệ thống phần mềm cũ trên máy tính không cao. Tất nhiên, Unicode sẽ là giải pháp tiếng Việt trong tương lai.
Chạy chương trình Vietkey
Chạy chương trình Unikey
Khi nào trên màn hình xuất hiện biểu tượng
ta có thể gõ được tiếng Việt.
Nếu biểu tượng xuất hiện chữ E (kiểu gõ tiếng Anh), ta phải nhấn chuột lên biểu tượng lần nữa hoặc nhấn tổ hợp phím nóng Alt + Z để chuyển về chế độ gõ tiếng Việt. Qui tắc gõ tiếng Việt kiểu Telex như sau:
Nhập văn bản tiếng Việt ? Vd
Gõ dấu:
1 `,
2 `,
3 ?,
4 ~,
5 .,
6 ^,
7 ư,
8 ă,
9 đ.
Nhập văn bản tiếng Việt ? Vd
Qui tắc gõ tiếng Việt kiểu Telex
Một số chú ý khi nhập văn bản

Enter: kết thúc đoạn.
Shift+Enter: ngắt dòng.
Ctr+Enter: ngắt trang.
GÕ TẮT ? Vd
GÕ THEO BỐ CỤC ? Vd
Thứ tư:
1, 2, 3
a, b, c�
I, II, III
Không thứ tự:
aaa
Ddf
drg
Tăng cấp
Giảm cấp
CHỌN KHỐI
Khối là một tập các ký tự, hình ảnh, biểu tượng liền nhau.
Chọn khối bằng chuột:
Kích chuột vào đầu khối.
Kích chuột trái và rê đến cuối khối.
Chọn khối bằng phím:
Đưa con trỏ về đầu khối,
Giữ Shift và đưa con trỏ về cuối khối.
Chọn toàn bộ văn bản: Edit / Select All.
Bỏ chọn khối: Kích chuột ở vùng không thuộc về khối.
CHỌN KHỐI
Chọn toàn bộ văn bản
CÁC THAO TÁC TRÊN KHỐI
Cắt khối
Chép khối
Dán khối
Xóa khối:
A�n phím Delete
Di chuyển khối
Vị trí mới
của khối
Edit/Paste
Sao chép khối ? Vd
Vị trí chứa bản
sao của khối
Edit/Paste
Tìm kiếm và thay thế: Edit / Replace
Tìm tiếp
Thay thế
Tìm và thay thế tất cả
NHẢY TRANG ? Vd
ĐẶT VÀ ĐỊNH DẠNG TAB
Vệt của Tab
Kích chuột để đặt Tab
ĐẶT VÀ ĐỊNH DẠNG TAB ? Vd
Kích đúp chuột
để định dạng Tab
CHƯƠNG 3: ĐỊNH DẠNG

Định dạng chữ.
Định dạng đoạn.
ĐỊNH DẠNG CHỮ
Kiểu chữ
Cỡ chữ
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch dưới
Màu nền
Màu chữ
ĐỊNH DẠNG CHữ: Format / Font
Loại đường gạch dưới
Màu đường gạch dưới
Gạch ngang chữ
Chữ trên
Chữ dưới
Chữ có bóng
Chuyển kiểu HOA THƯỜNG cho chữ
Định dạng đoạn
Canh lề trái
Trung tâm
Canh lề phải
Chữ giãn đều so với hai lề
Định dạng đoạn
Canh lề phải
Định dạng đoạn
Khoảng cách đoạn so với lề trái, phải
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn
Khoảng cách đoạn so với các đoạn trên, dưới
KHUNG
KHUNG
NỀN
Định dạng các đoạn kiểu liệt kê
Định dạng các đoạn kiểu liệt kê
CHIA CỘT
Số cột
Có đường phân cách giữa
CHỮ DROP CAP
Kiểu Drop
Số dòng Drop
Khoảng cách của chữ Drop
Kiểu của chữ Drop
UNDO / REDO
UNDO:
Phục hồi lại tình trạng của văn bản ở từng bước trước đó.
Edit Undo.
REDO:
Ngược với Undo.
Edit Redo.

Giải bài tập
CHƯƠNG IV:
CHÈN VÀO VĂN BẢN

Chèn ký hiệu (Symbol), ngày giờ (Date and Time), số trang (Page Numbers), tiêu đề (Header and Footer)
Chèn hình ảnh (Picture), hình chữ (Word Art), hình vẽ (Auto Shapes), hình trong file (File).
CHÈN KÝ HIỆU
Vị trí cần chèn ký hiệu
CHÈN NGÀY GIỜ
Cập nhật ngày giờ theo đồng hồ hệ thống
Vị trí chèn ngày giờ
CHÈN SỐ TRANG
3
CHÈN TIÊU ĐỀ: Header và Footer
CHÈN TIÊU ĐỀ: Header và Footer
Header
Footer
Chuyển đổi giữa Header và Footer
CHÈN HÌNH
Có sẵn của Word
Từ các tập tin hình ảnh
Đối tượng hình vẽ
Hiệu ứng chữ
CHÈN HÌNH từ file
CHÈN HÌNH từ file
CHÈN HÌNH ClipArt
Vị trí chèn
CHÈN HÌNH ClipArt
Chủ đề hình
Kích phải
CHÈN HÌNH ClipArt
Kích phải tại vị trí chèn
CHÈN Hiệu ứng chữ
CHÈN Hiệu ứng chữ
Chữ cần làm hiệu ứng
CHÈN Hiệu ứng chữ
CHÈN đối tượng HÌNH VẼ
CHÈN đối tượng HÌNH VẼ
ĐỊNH DẠNG "HÌNH"
Kích phải
ĐỊNH DẠNG "HÌNH"
Kích phải
ĐỊNH DẠNG "HÌNH"
Kích phải
ĐỊNH DẠNG Layout
Tư thế của hình so với chữ
ĐỊNH DẠNG Size
Chiều cao
Độ rộng
Góc quay
ĐỊNH DẠNG Color and Lines
Màu nền
Độ trong suốt của nền
Độ đậm nhạt của viền
Màu viền
Kiểu đường viền
ĐỊNH DẠNG Picture
Loại ảnh
Độ sáng
Độ tương phản
Di chuyển HÌNH
Chọn một trong hai định dạng này để di chuyển hình
Di chuyển hình: kích chuột vào hình, giữ và rê đến vị trí mới
Nhóm các HÌNH
Khoanh vùng các hình
Kích chuột phải vào vùng vừa nhóm
Bỏ nhóm các HÌNH
Kích chuột phải vào nhóm hình
CHƯƠNG V
BẢNG BIỂU: là một kiểu trình bày văn bản g?m các ô (Cell): các hàng (Row) và c?t (Column). M?t ô trong b?ng có thể ch?a ch?, s? ho?c hình v?.
Các thao tác:
Chèn bảng.
Di chuyển và chọn.
Thay đổi cấu trúc bảng.
Trộn ô, tách ô, vẽ khung.
CHÈN BẢNG
Số cột
Số dòng
Chèn bảng
Di chuyển giữa các ô trong bảng:
Các phím mũi tên.
Phím Tab.
Chuột.
Điều chỉnh độ rộng hàng
Kích chuột và kéo để tăng / giảm độ rộng hàng
Di chuyển chuột đến hàng cần thay đổi
Điều chỉnh độ rộng cột
Kích chuột và kéo để tặng / giảm độ rộng cột
Di chuyển chuột đến cột cần thay đổi
Chèn hàng / cột
Chèn cột vào bên trái
Chèn cột vào bên phải
Chèn hàng vào bên trên
Chèn hàng vào bên dưới
Xoá hàng / cột
Xóa cột
Xóa dòng
TRỘN Ô
TÁCH Ô
TÁCH Ô
GoodBye MS. WORD
Hello ^_^
pik_link