Mẫu phổ cập THCS

H­íng dÉn sù dông
Ch­¬ng tr×nh xö lý sè liÖu PC THCS
I. Ch­¬ng tr×nh cho mét ®¬n vÞ x·.
Ch­¬ng tr×nh xö lý sè liÖu phæ cËp cho c¸c x· ®­îc viÕt trªn ch­¬ng tr×nh Excel cã thÓ thùc hiÖn ®­îc trªn c¸c office 98-2000-2003-XP-2007. Nã chØ lµ mét File víi dung l­îng chØ kho¶ng 500KB do vËy cã thÓ copy vµo ®Üa mÒm, USB …. C«ng viÖc chÝnh cña ng­êi lµm chñ yÕu lµ nhËp sè liÖu phæ cËp ®· ®iÒu tra, chØ cÇn kiÕn thøc ®¬n thuÇn nhËp sè liÖu trong Excel lµ cã thÓ lµm ®­îc. C¸c tÝnh to¸n xö lý tÝnh to¸n vÒ c¸c tiªu chuÈn phæ cËp ch­¬ng tr×nh tù xö lý, song c¸n bé lµm phæ cËp còng ph¶i n¾m v÷ng ®­îc c¸c tiªu chuÈn ®¹t chuÈn phæ cËp ®Ó cã thÓ xö lý ®­îc sè liÖu cho phï hîp.
ChØ cã mét ch­¬ng tr×nh ®­îc lµm cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ x·, thÞ trÊn, c¸c tr­êng kh«ng trùc thuéc x·, thÞ trÊn trong toµn huyÖn, toµn tØnh Thanh Ho¸.
Trong File ch­¬ng tr×nh cã tÊt c¶ 14 Sheet nh­ sau. (NÕu dïng office 2003, XP, 2007 c¸c Sheet nµy ®­îc t« mµu kh¸c nhau).
1. Trang ®Çu: Dïng nhËp c¸c sè liÖu ban ®Çu.
2. M1: Thèng kª phæ cËp GD THCS.
3. M1A: Thèng kª trÎ ngoµi nhµ tr­êng.
4. M2: Tæng hîp tiªu chuÈn phæ cËp THCS.
5. M2A: KÕ ho¹ch phæ cËp GD THCS.
6. M5: Thèng kª tr×nh ®é ®éi ngò gi¸o viªn THCS.
7. M6: Thèng kª ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý gi¸o viªn.
8. M7: Thèng kª t×nh h×nh c¬ së vËt chÊt nhµ tr­êng.
9. M8: B¸o c¸o tiÕn ®é phæ cËp.
10. BB: MÉu biªn b¶n tù kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ phæ cËp THCS.
11. TT: MÉu tê tr×nh c«ng nhËn ®¹t chuÈn phæ cËp.
12. QD: MÉu QuyÕt ®Þnh thµnh lËp ban chØ ®¹o PC THCS.
13. Trang tæng hîp.
14. Trang dïng ®Ó nh¸p.
1. Cô thÓ nhËp tõng trang sè liÖu nh­ sau
Chó ý: Trong qu¸ tr×nh nhËp kh«ng ®­îc dïng lÖnh Cut (Hay dïng c¾t b»ng h×nh c¸i kÐo trªn thanh c«ng cô; v× lµm nh­ vËy sÏ lµm lçi c¸c hµm lÖnh trong ch­¬ng tr×nh dÉn ®Õn lµm lçi ch­¬ng tr×nh).
a) Víi c¸c ®¬n vÞ x· ph­êng, thÞ trÊn.
1. Trang ®Çu: NhËp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo c¸c « mµu tr¾ng (Ch­a cÇn quan t©m tíi c¸c ch÷ b¸o lçi mµu ®á hiÖn lªn).
- « E3: NhËp sè 1 nÕu lµ c¸c x· th«ng th­êng, nhËp sè 2 nÕu x· thuéc vïng khã kh¨n. (Hai lo¹i nµy cã c¸ch ®¸nh gi¸ tiªu chuÈn ®¹t chuÈn phæ cËp kh¸c nhau theo quy ®Þnh).
- E4: NhËp thêi ®iÓm ®iÒu tra: vÝ dô “Thêi ®iÓm ®iÒu tra th¸ng 9 n¨m 2008”.
- E5: NhËp ngµy HiÖu tr­ëng sÏ ký duyÖt vµo c¸c biªu mÉu tõ M1-M8 : VÝ dô: “Ngµy 7 th¸ng 8 n¨m 2008” hay “ Ngµy….th¸ng ….. n¨m……”
- E6: Hä tªn hiÖu tr­ëng
- E7, E8: t­¬ng tù nh­ « E5,E6
*L­u ý: Ngµy hiÖu tr­ëng ký duyÖt ph¶i tr­íc ngµy cña chñ tÞch x· (tr­ëng ban) ký duyÖt.
- E9: Hä tªn ng­êi lËp biÓu.
- E10: §iÒn n¨m ®iÒu tra vµo thêi ®iÓm th¸ng 9, c¸c thêi ®iÓm th¸ng 12, th¸ng 4, n¨m sau vÉn gi÷ nguyªn sè n¨m cò. ViÖc ®iÒn ®óng n¨m ®iÒu tra rÊt quan träng v× cã ®óng ch­¬ng tr×nh míi cho sè liÖu ®óng.
- E11: §iÒn sè ®èi t­îng 6 tuæi cã ®· hé khÈu t¹i ®Þa ph­¬ng kÓ c¶ sè chuyÓn ®i, khuyÕt tËt (khuyÕt tËt ë ®©y ®­îc hiÓu lµ kh«ng cã kh¶ n¨ng vÒ søc khoÎ, trÝ tuÖ ®Ó ®Õn tr­êng).
- E12: §iÒn sè n÷ cña ®èi t­îng 6 tuæi ë trªn.
- E13: Sè ®èi t­îng 6 tuæi khuyÕt tËt, vµ ®· chuyÓn ®i.
- E14: Sè 6 tuæi cã hé khÈu t¹i ®Þa ph­¬ng vµo líp 1, Sè nµy kh«ng ®­îc lín h¬n hiÖu cña E11 trõ ®i E13.
- E15: lµ tæng sè häc sinh líp 5 n¨m häc qua hiÖn cã hé khÈu t¹i ®Þa ph­¬ng häc t¹i tr­êng TH trong x· vµ ë c¸c tr­êng TH c¸c x· kh¸c.
- E16: Lµ sè häc sinh líp 5 ë E15 ®· tèt nghiÖp tiÓu häc n¨m häc võa qua (do vËy E16<=E15).
- E17: Sè líp cña tr­êng: Lµ tæng sè líp phæ th«ng céng víi sè líp bæ tóc mµ tr­êng qu¶n lý vµ trùc tiÕp gi¶ng d¹y.
- E18: Lµ tÊt c¶ sè häc sinh phæ th«ng vµ bæ tóc ®ang häc ë tr­êng do nhµ tr­êng qu¶n lý vµ gi¶ng d¹y.
- E19: Lµ sè ®èi t­îng tõ 11 ®Õn 18 tuæi cã hé khÈu ë ®Þa ph­¬ng nh­ng ®ang häc ë c¸c tr­êng kh¸c (Tr­êng l©n cËn, tr­êng d©n lËp, b¸n c«ng, chuyªn, néi tró….).
- E20: Lµ ®èi t­îng 11-18 tuæi kh«ng cã hé khÈu t¹i ®Þa ph­¬ng nh­ng l¹i häc t¹i tr­êng.
- E21: Sè hé trong x·.
- E22: Sè d©n trong x·.
- E23: Sè ®èi t­îng tõ 11-18 tuæi chuyÓn khÈu vÒ ®Þa ph­¬ng.
(C¸c b¸o lçi ch÷ ®á hiÖn lªn ch­a cÇn quan t©m xö lý).
2. MÉu M1.
§iÒn sè liÖu vµo c¸c « mµu tr¾ng, mét sè « kh«ng ®iÒn ®­îc lµ do kh«ng hîp lý. Sè « mµu xanh l¸ c©y lµ sè häc sinh häc tr­íc tuæi quy ®Þnh (sè nµy kh«ng nhiÒu).
MÉu nµy th­êng hay sai ë chæ: Sè häc sinh tèt nghiÖp TH n¨m qua vµ sè häc sinh ®­îc tuyÓn vµo líp 6 tèt nghiÖp n¨m qua. Gi¸ trÞ c¸c « ë cét 9+ cét16<= gi¸ trÞ ë cét 7 t­¬ng øng, nÕu nhá h¬n th× sÏ cã häc sinh bá häc ë líp 6.
Th­êng hay quªn sè ®èi t­îng ®ang häc ë tiÓu häc (cét 29).
3. MÉu 1A.
§iÒn vµo c¸c « mµu tr¾ng:
- §iÒn sè ®èi t­îng tµn tËt (chÕt) theo ®é tuæi.
- Trong mÉu M1 cã sè häc sinh bá häc ë tiÓu häc, sè nµy ®­îc line sang mÉu nµy vµ nã ®­îc dån vµo cét bá häc ë líp 1, cÇn ph¶i ®iÒn sè bá häc vµo c¸c líp 2,3,4,5 nh­ ®· ®iÒu tra nh­ng kh«ng thÓ v­ît qu¸ sè ë M1, nÕu v­ît qu¸ cét líp 1 sÏ b¸o ©m.
4. MÉu M2: MÉu nµy tù ch¹y vµ tù ®¸nh gi¸ “§¹t” hay “Ch­a ®¹t” nÕu ®· nhËp xong vµ chÝnh x¸c vÒ sè liÖu ë tÊt c¶ c¸c mÉu.
5. MÉu M2A: MÉu nµy dïng cho nh÷ng tr­êng më líp bæ tóc.
6. MÉu M5: MÉu nµy tù ch¹y khi ®· ®iÒn ®ñ c¸c th«ng tin ë mÉu M6 vµ trang ®Çu.
7. MÉu M6: MÉu nµy ®iÒn vµo c¸c « mµu tr¾ng, l­u ý mçi gi¸o viªn chØ ®­îc tÝnh ë tr×nh ®é chuyªn m«n cao nhÊt vµ chØ ®­îc tÝnh ë mét m«n d¹y, cét 9 kh«ng ®­îc cã gi¸ trÞ lµ ©m (-). Nhu cÇu thiÕu thõa gi¸o viªn ë ®©y lµ nhu cÇu ®Ó ®¶m b¶o cho ®¶m b¶o cho c«ng t¸c phæ cËp nªn chØ c¨n cø vµo sè líp, sè tiÕt d¹y ®Ó ®­a ra nhu cÇu t­¬ng ®èi chø kh«ng theo c¸c th«ng t­ hiÖn hµnh, nÕu thiÕu qu¸ nhiÒu gi¸o viªn th× cã thÓ t¨ng GV hîp ®ång ®Ó ®¶m b¶o ®­îc tiªuchuÈn cho phæ cËp.
8. MÉu M7: §iÒn sè liÖu vµo c¸c « mµu tr¾ng.
9. MÉu M8: MÉu nµy m¸y tù ch¹y.
*Sau khi ®· vµo ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vµo c¸c mÉu trªn, quay l¹i “Trang ®Çu” ®Ó kiÓm tra b¸o lçi: NÕu tÊt c¶ b¸o “hîp lý” vµ E27 b¸o “§¹t” hay b¸o lµ “Ch­a ®¹t” th× coi nh­ viÖc nhËp sè liÖu kh«ng cã sai sãt, viÖc “Ch­a ®¹t” lµ do ®¬n vÞ kh«ng ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn phæ cËp.
10. MÉu BB: (dïng tham kh¶o) §©y lµ mÉu biªn b¶n tù kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ phæ cËp cña ®Þa ph­¬ng mÉu nµy c¸c sè liÖu ®· t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ nh­ng ch­a thËt sù ®óng víi mét v¨n b¶n hµnh chÝnh hiÖn hµnh.
11.MÉu TT: (dïng tham kh¶o) §©y lµ mÉu tê tr×nh c«ng nhËn ®¬n vÞ ®¹t chuÈn phæ cËp t¹i thêi ®iÓm, c¸c sè liÖu ®· t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ nh­ng cã thÓ ch­a thËt sù ®óng víi mét v¨n b¶n hµnh chÝnh hiÖn hµnh.
12. MÉu QD: (dïng tham kh¶o) Lµ mÉu quyÕt ®Þnh thµnh lËp ban chØ ®¹o PCTHCS t¹i ®Þa ph­¬ng cã thÓ ch­a thËt sù ®óng víi mét v¨n b¶n hµnh chÝnh hiÖn hµnh.
13. MÉu TH: MÉu nµy dïng ®Ó xö lý sè liÖu cho c¶ huyÖn.
NÕu cã b¸o lçi th× dùa vµo h­íng dÉn lçi ®Ó söa.
b) §èi víi c¸c tr­êng cÊp 2 kh«ng trùc thuéc ®¬n vÞ hµnh chÝnh x· ph­êng (nh­ tr­êng néi tró, d©n lËp, chuyªn...).
- Trang ®Çu: chØ cÇn nhËp vµo « E4,E5,E6,E9,E10,E17,E18,E25.
- NhËp sè liÖu vµo mÉu M6 vµ MÉu M7.

II. MÉu xö lý PC cho toµn huyÖn.
Ch­¬ng tr×nh xö lý sè liÖu phæ cËp cho c¸c huyÖn (thÞ) ®­îc viÕt trªn ch­¬ng tr×nh Excel cã thÓ thùc hiÖn ®­îc trªn c¸c office 98-2000-2003-XP-2007. Nã lµ mét File víi dung l­îng kho¶ng 4MB do vËy kh«ng thÓ copy vµo ®Üa mÒm.
ChØ cã mét ch­¬ng tr×nh ®­îc lµm cho tÊt c¶ c¸c huyÖn trong toµn tØnh Thanh Ho¸.
Trong File ch­¬ng tr×nh cã h¬n 50 Sheet. (NÕu dïng office 2003, XP, 2007 c¸c Sheet nµy ®­îc t« mµu kh¸c nhau).
1. Sheet c¸c “x·” lµ danh s¸ch c¸c ®¬n vÞ x· vµ c¸c tr­êng cÊp 2 trong huyÖn. ®iÒn vµo c¸c « cã mµu xanh (x·) vµ mµu vµng (tr­êng).
- §iÒn tªn huyÖn (thÞ): ViÕt ®ñ nh­: “HuyÖn Qu¶ng X­¬ng”.
- N¨m ®iÒu tra: ®iÒn n¨m ®iÒu tra ë thêi ®iÓm th¸ng 9
- Thêi ®iÓm ®iÒu tra vÝ dô: “Thêi ®iÓm ®iÒu tra th¸ng 9 n¨m 2008”.
- Tªn ng­êi lËp biÓu.
- §iÒn liªn tôc theo thø tù tªn c¸c x· (ph­êng) trong huyÖn (thÞ) vµo c¸c « mµu xanh, c¸c « mµu vµng dïng ®iÒn tªn tr­êng kh«ng thuéc ®¬n vÞ hµnh chÝnh x· ph­êng qu¶n lý (nh­ tr­êng c2 b¸n c«ng, d©n lËp, chuyªn, néi tró…).
2. C¸c Sheet M1 ®Õn M8 lµ c¸c biÓu mÉu m¸y tù tæng hîp.
3. C¸c Sheet: 1 ®Õn 50 lµ c¸c Sheet sè liÖu cña c¸c x· trong huyÖn.
4. C¸c Sheet: 51 ®Õn 53 lµ c¸c Sheet sè liÖu cña c¸c tr­êng.
5. Sheet TT lµ Sheet dïng ®Ó tæng hîp cho tØnh.
* C¸ch sö lý sè liÖu nh­ sau:
Më ch­¬ng tr×nh cña x·; copy ®óng phÇn ®· ®­îc t« mµu ë Sheet TH cña x· ®ã.
Më ch­¬ng tr×nh cña huyÖn; tÝch chuét vµo sè thø tù cña x· ®ã Sheet mang tªn x· ®ã sÏ hiÖn ra, paste vµo « A2. (Tèt nhÊt nªn chØ paste m×nh d÷ liÖu ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho c¸c hµm lÖch).
TÝch chuét vµo « “VÒ trang b×a” kiÓm tra « H22 vµ H23 chó ý H23 lu«n b»ng 0 nÕu kh¸c 0 th× ch­¬ng tr×nh cña x· ®ã ®· lçi.
Sau khi ®· nhËp tÊt c¶ c¸c x· vµ c¸c tr­êng « H23 ë trang ®Çu ph¶i b»ng 0, « H22 cã thÓ cã gi¸ trÞ kh¸c kh«ng do sù sai lÖch sè häc sinh cña tr­êng vµ ®èi t­îng häc sinh ë c¸c x·. cã thÓ ®iÒu chØnh b»ng c¸ch thªm hay bít mét vµi häc sinh ë c¸c tr­êng nh­ sau: vµo mÉu M5 cét S phÇn t« mµu vµng thªm (+) bít (-) vµo c¸c « nµy mét vµi häc sinh, sè häc sinh cña c¸c tr­êng sÏ ®­îc céng thªm vµo hay trõ bít ®i sao cho H22 ë trang ®Çu cã gi¸ trÞ b»ng 0.
Vµo MÉu M2 läc ra nh÷ng x· (bá phÇn thõa cña b¶ng).
Vµo mÉu M5 läc ra nh÷ng x· (bá phÇn thõa cña b¶ng) thªm sè thø tù cña c¸c tr­êng.
MÉu M6: Sè Gi¸o viªn thõa thiÕu ®­îc tæng hîp ë J15-W15, ta cã thÓ kh«ng sö dông sè liÖu nµy mµ ®iÒn sè thiÕu thõa cho phï hîp víi tõng huyÖn. (NÕu muèn lÊy nguyªn b¶n ta cho « J14=J15 vµ kÐo ®Õn W14).
MÉu M7. Läc lo¹i bá phÇn b¶ng biÓu thõa, thªm sè thø tù cña c¸c tr­êng.
MÉu M8. Sè hé trong huyÖn ®­îc tæng hîp ë « B8, sè d©n trong huyÖn ë « F8, Sè nµy cã thÓ kh«ng khíp víi sè cña huyÖn.
Tû lÖ tèt nghiÖp tiÓu häc n¨m qua ®­îc tæng hîp ë « H21, sè liÖu nµy cã thÓ kh«ng chÝnh x¸c víi phÇn tæng hîp cña chuyªn m«n tiÓu häc.
HuyÖn ®¹t tiªu chuÈn PC hay ch­a ®¹t vµo « A30:H30.
III. Mét sè tiªu chuÈn c«ng nhËn ®¬n vÞ ®¹t chuÈn phæ cËp.
1.§èi víi x· th«ng th­êng (Trang ®Çu E3=1).
- Tû lÖ trÎ 6 tuæi vµo líp 1 kh«ng nhá h¬n 90% (M2E13>=90).
- Tû lÖ trÎ tõ 11 ®Õn 14 tuæi cã b»ng TN TH kh«ng nhá h¬n 80% (M2M13>=80%) Sè cßn l¹i ®ang häc tiÓu häc - kh«ng bá häc ë tiÓu häc (M1X18=0).
- Tû lÖ trÎ tèt nghiÖp tiÓu häc n¨m qua vµo líp 6 kh«ng nhá h¬n 95% (M2J13>=95%).
- Häc sinh líp 9 n¨m qua tèt nghiÖp THCS kh«ng nhá h¬n 90% (M2N13>=90%).
- Sè ®èi t­îng 14-18 tuæi cã b»