Kế hoạch công tác văn thư

PHÒNG GD-ĐT MỸ ĐỨC TRƯỜNG TH LÊ DIỄN TÂN
      Số: 01/KH-LVT
                   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   
                       Diễn Tân, ngày 15  tháng 8 năm 2016


KẾ HOẠCH  Công tác Văn thư, Lưu trữ năm 2016-2017
            Thực hiện Kế hoạch số: 648/KH-PGD ngày 26 tháng 7 năm 2016  V/v triển khai thực hiện phương hướng, nhiệm vụ năm học 2016-2017 của PGD huyện Diễn Châu.           Trên cơ sở nội dung hướng dẫn và tình hình thực tế về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị. Nay trường Tiểu học Diễn Tân xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016-2017  như sau: I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:           Tổng số lớp: 19 lớp.           Tổng số học sinh đầu năm học: 601           Tổng số CBGV-CNV : 36     1. Thuận lợi: - Được sự quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi của BGH trường, sự phối hợp kịp thời của các bộ phận trong nhà trường. - Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ (gồm  tủ, máy vi tính bàn, máy in và má chiếu.     2. Khó khăn: - Một số Giáo viên còn yếu về công nghệ thông tin nên việc vào file điểm học sinh còn gặp nhiều khó khăn. - Tủ đựng hồ sơ xuống cấp không phù hợp cho việc lưu trử hồ sơ. - Nhân viên văn thư chưa có chuyên môn nên trong quá trình thực hiện nghiệp vụ còn hạn chế. II.  NHIỆM VỤ CHUNG, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP:     1. Nhiệm vụ chung:           - Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán bộ công chức trong phần mềm P.MIS. - Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý học sinh trong phần mềm QLCL-EQMS             - Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp TH.           - Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CBGV-NV khoa học, kịp thời, đầy đủ.           - Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi - đến           - Báo cáo thống kê SMAX - EQMS chính xác, kịp thời.           - Trực, giải quyết công việc hành chính, sọan thảo các văn bản đúng nội dung và thể thức văn bản. Tránh tình trạng sai sót khi ban hành văn bản    2. Chỉ tiêu:           - Luôn đảm bảo thông tin hai chiều giữa Nhà trường và Phòng giáo dục, giữa Nhà trường và tổ chức các đoàn thể, giữa giáo viên và học sinh. Không để xảy ra tình trạng chậm trễ thông tin.           - Giúp Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng trong công tác sơ kết, tổng kết năm học, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu, đảm bảo tính chính xác cao. - Hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác được Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng giao. - Quản lý, bảo quản tốt hồ sơ, sổ sách của Nhà trường, không để hồ sơ thất lạc - Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.    3. Biện pháp thực hiện:           - Thường xuyên cập nhật thông tin trên trang Wed của Phòng Giáo dục để tham mưu kịp thời cho Lãnh đạo. - Thường xuyên tự nghiên cứu những văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc. - Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi đến, hồ sơ quản lý cán bộ công chức.           -   Định kì sao lưu phần mềm Quản lý QLCL-EQMS, PCGD-TH, PMIS để tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.           - Vào điểm học sinh kịp thời, chính xác trong phần mềm VNEDU, QLCL-EQMS sau khi kết thúc học kì.           - Báo cáo kịp thời các kỳ của hồ sơ trường EQMS. - Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết. III. DỰ KIẾN CÔNG VIỆC CỤ THỂ TỪNG THÁNG :
THÁNG
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
GHI CHÚ

8
- Ổn định tổ chức làm việc - Sắp xếp tủ hồ sơ, mở các kẹp lưu công văn. - Mua văn phòng phẩm phục vụ năm học mới. - Cấp phát văn phòng phẩm và các biểu mẫu phục vụ cho công tác đầu năm học. - Cập nhật công văn đến, vào sổ và chuyển giao văn bản. - Soạn thảo văn bản. - Vào sổ văn bản đi. -