Bao cao công tác tổng kết văn thư

PHÒNG GD&ĐT MỸ ĐƯC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỒNG TÂM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 26/BC-ĐT Đồng Tâm, ngày 30 tháng 12 năm 2016

BÁO CÁO
Tổng kết công tác Văn thư – Lưu trữ
năm 2015-2016 và kỳ I năm 2016-2017


Căn cứ kế hoạch số 15/KH- UBND ngày 07/01/2015 của UBND huyện Mỹ Đức về công tác văn thư lưu trữ năm 2015
Thực hiện kế hoach số 31/KH-PGD&ĐT ngày 16/12/2016 về việc tiến hành kiểm tra công tác lưu trữ các trường mầm Non,Tiểu học THCS huyện Mỹ Đức.
Trường tiểu học Đồng Tâm báo cáo thống kê và báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015-2016 và Kỳ I năm học 2016-2017.
I. TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM 2015-2016:
1. Các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ năm 2015-2016:
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ
- Nhà trường đã tổ chức triển khai quán triệt Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường.
Qua quán triệt Luật Lưu trữ, cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường đã nâng cao nhận thức; nắm được ý nghĩa, tầm quan trọng, sự cần thiết phải lập hồ sơ công việc.
- Đã triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn của ngành và UBND huyện về công tác lưu trữ.
b) Xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống:
Nhà trường không có tài liệu tồn đọng, tích đống phải xử lý theo Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
c) Việc tổ chức nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan:
Hàng năm, nhà trường đều lập hồ sơ công việc để đưa vào lưu trữ theo quy định.
Các bộ phận, cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường đã thực hiện nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường.
Tài liệu, hồ sơ công việc năm 2015-2016 của các bộ phận trong nhà trường đã thực hiện và đưa vào lưu trữ.
d) Cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ:
Nhà trường có đầy đủ tủ và phòng kho đảm bảo cho việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
đ) Công tác lập hồ sơ công việc:
- Trong năm 2015-2016, nhà trường đã xây dựng danh mục hồ sơ công việc nộp lưu, thời hạn bảo quản hồ sơ của các bộ phận, cán bộ, viên chức.
- Bộ phận văn thư, lưu trữ đã phổ biến, hướng dẫn các bộ phận và cán bộ, viên chức nhà trường về quy trình lập hồ sơ công việc.
Đến nay, mức độ hoàn thành việc lập hồ sơ công việc năm 2015-2016 và kỳ I năm 2016-2017 tương đối đầy đủ.
2. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên:
a) Việc triển khai, thực hiện các văn bản của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cấp:
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đã nhận được trong năm 2015-2016:
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội;
- Kế hoach số 15/KH-UBND ngày 07/01/2015 của UBND huyện về kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ;
Nhà trường đã quán triệt cho đội ngũ CBGVCNV, đặc biệt là nhân viên văn thư, lưu trữ đã tiến hành thực hiện theo chỉ đạo của các cấp và đúng quy định.
b) Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường:
Có 01 nhân viên biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ. Trình độ chuyên môn: Trung cấp.
Đã bố trí cán bộ đủ và đúng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định Nhà nước.
Nhân viên văn thư đã được đào tạo chính quy văn thư lưu trữ, tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ do huyện và Phòng GD&ĐT triệu tập.
c) Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
Nhà trường đã xây dựng, ban hành Quy chế hoạt động về công tác văn thư, lưu trữ, danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu và bảng thời hạn bảo quản.
d) Kết quả thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ