In ấn và biểu đồ

CƠ SỞ DỮ LiỆU IN ẤN và BiỂU ĐỒ
Nội dung
Vẽ đồ thị
Lọc đơn giản và lọc nâng cao
Hàm MID
Công dụng: Trích một số ký tự định trước từ một chuỗi.
Cú pháp:
MID(chuỗi, vị trí bắt đầu, số ký tự)
VD:
=MID(“ABCDEF”,2,2)  “BC”
Hàm MATCH [1]
Công dụng: Trả về vị trí tương đối của một phần tử trong một array.
Cú pháp:
MATCH(giá trị cần tìm, vùng tìm kiếm, cách thức tìm kiếm)
… (to be continued) …
Hàm MATCH [2]
Giá trị cần tìm: giá trị cần tìm trong vùng tìm kiếm.
Vùng tìm kiếm: Giới hạn trên 1 dòng hoặc 1 cột only.
Cách thức tìm kiếm:
0: Chính xác
1: Tìm gần đúng
Hàm INDEX
Công dụng: Trả về giá trị theo tham chiếu hàng và cột trong một bảng.
Cú pháp:
INDEX(array, row_num, column_num)
Array: bảng cần lấy giá trị - lưu ý đây chỉ là vùng dữ liệu
Row_num: số thứ tự hàng
Column_num: số thứ tự cột
Nội dung
Các hàm MID, MATCH, INDEX
Vẽ đồ thị
Lọc đơn giản và lọc nâng cao
Vẽ đồ thị
Công dụng: Biểu diễn số liệu dưới dạng đồ thị trực quan.
Thực hiện:
Chọn Bảng cần tạo đồ thị
Vào menu Insert – Chart
Vẽ đồ thị [1]
Vẽ đồ thị [2]
Vẽ đồ thị [3]
Vẽ đồ thị [4]
Vẽ đồ thị [5]
Vẽ đồ thị [6]
Vẽ đồ thị [7]
Vẽ đồ thị [8]
Vẽ đồ thị [9]
Vẽ đồ thị [10]
Vẽ đồ thị [11]
Vẽ đồ thị [12]
Vẽ đồ thị [13]
Lọc dữ liệu: Auto Filter [1]
Công dụng: Lọc dữ liệu tự động với điều kiện đơn giản.
Các bước thực hiện:
Chọn bảng cần thực hiện lọc.
Vào menu Data – Filter – Auto Filter.
Hiện ra các dấu mũi tên bên cạnh các tiêu đề cột trong bảng.
Click vào mũi tên trên cột tương ứng để chỉ định điều kiện lọc
Thao tác lọc sẽ được thực hiện ngay lập tức
Lọc dữ liệu: Auto Filter [2]
Không sử dụng chức năng Auto Filter nữa, vào menu Data – Filter – Auto Filter một lần nữa.
Trường hợp điều kiện phức tạp hơn, có thể chọn mục Custom trong menu hiện ra khi click vào mũi tên trên cột chỉ định điều kiện lọc.
Lọc dữ liệu: Advanced Filter [1]
Xây dựng tiêu chuẩn lọc
Vào menu Data – Filter – Advanced Filter.
Hiện ra hộp thoại Advanced Filter.
Chỉ định các thông số cần thiết.
Ấn OK để thực hiện lọc
Lọc dữ liệu: Advanced Filter [2]
Một số lưu ý trước khi lọc
Vùng thực hiện lọc không được phép có Merge Cells.
Vùng tên trường trong vùng dữ liệu nguồn không được phép có các ô để trống.
Criteria Range: Vùng tiêu chuẩn
Phải xây dựng vùng tiêu chuẩn trước khi thực hiện lọc.
Mỗi cột là một tiêu chuẩn. Tiêu chuẩn lọc là tổng hợp các tiêu chuẩn này
Criteria Range: Vùng tiêu chuẩn
Các tiêu chuẩn trên cùng dòng được hiểu là AND với nhau, các tiêu chuẩn khác dòng được coi là OR với nhau.
ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
Xác định yêu cầu định dạng của đề bài

Chọn bảng tính cần định dạng

Chọn Menu Format/ Condition Formating

Chú ý: khi định dạng có điều kiện phải xác định được địa chỉ tương đối và tuyệt đối
Kết thúc buổi 3
Q&A