Hướng dẫn tạo bài giảng

Tran Hoang An
[email protected]
Giới thiệu về chương trình PowerPoint
Phần 1: Giới thiệu về PowerPoint
Phần 2: Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
Phần 3: In ấn
Phần 4: Giới thiệu một số chương trinh mẫu
Tran Hoang An
[email protected]
Phần 1: Giới thiệu về PowerPoint
PowerPoint làm một chương trình ứng dụng trong bộ phần mền Microft Office dùng để tạo một loạt các mẫu trình diễn trên mà hình...
Dùng để thiết kế các bài giảng, trình chiếu trong các cuộc họp, hội thảo, các mẫu báo cáo của các công ty, các trang tiêu đề, đồ thị, hình ảnh chụp, ảnh Scan...
PowerPoint làm tăng chất liệu cho việc trình diễn và minh hoạ...
Tran Hoang An
[email protected]
Phâng 2: Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
Cấu trúc của PowerPoint gồm 3 thành phần chính sau:
Phần ứng dụng: PowerPoint Application
Phần khuân mẫu: Templates
Phần nội dung.
Tran Hoang An
[email protected]
Các điểm chủ yếu của PowerPoint
ở một mức độ đơn giản nhất ta có thể hiểu PowerPoint là chương trình sản xuất Slide Show
Mọi thứ làm trong PowerPoint đều xoay quanh với các Slide trên màn hình. Ngay chính giữ màn mình PowerPoint là một hình chữ nhật màu trắng (do người sử dụng chọn lựa) - một Slide- trên đó, dũng để đặt các văn bản, đồ họa, hay các đối tượng khác được thiết kế để truyền tải một thông tin do bạn tạo ra.
Trong khi sử dụng bạn sẽ thấy các Menu và biểu tượng trong PowerPoint là những biêt tượng, Menu trong Word và Excel.
Tuy nhiên trong PowerPoint cung cấp thên một số các công cụ giúp cho việc trình chiếu hay thiết kế một Slide.
Tran Hoang An
[email protected]
Màn hình làm việc của PowerPoint
Tran Hoang An
[email protected]
Slide View: Trong Slide View bạn soạn từng trang Slide. Để chuyển xang Slide View nhấn chuột vào biểu tượng Slide View. Bạn có thể phong to hay thu nhỏ trang theo yêu cầu. Để chuyển sang Slide khác dùng thanh trượt hay phím PgUp/PgDn
Outline View: Hiển thị chế đọ màn hình phác thảo, phù hợp để tổ chức bài trình diễn, bạn có thể thấy được dàn bài trình diễn và từng mục.
Notes Page View: Trong chế độ này bạn nhập những thuyết minh cho diễn giải. Bạn có thể in các thuyết minh để tham khảo.
Slide Sorter View: Xem theo thứ tự các Slide của chương trình, do vậy rất tiện cho việc thêm, xoá, dich chuyển các Slide
Slide View: Dùng để trình chiếu chương trìnhm, không thể sửa chữa thay đổi Slide ở chế độ này.
Tran Hoang An
[email protected]
Khởi động chương trình PowerPoint
Cách 1: Chọn Start ? Programs ? Microst PowerPoint
Cách 2: Nhấn đúp chuột trái vào biểu tượng
Trên nền màn hình Desktop
Cách 3: Nhấn chuột trái vào biểu tượng
Trên góc phải màn hình Desktop
Bằng một trong 3 cách trên ta đều có thể khởi động được chương trình PowerPoint
Tran Hoang An
[email protected]
Bằng một trong 3 cách trên đều cho ta một khung chọn lựa sau:
AutoContent Wizard: Giả sử bạn muốn cung cấp một cái nhìn tôngr quan về một chủ đề nào đó cho những nhân viên mới, cho một nhóm văn phòng, một câu lạc bộ hay một nhóm học sinh. Khi đó AutoContent Wizard có thể chuyền tải cho người nghe những thông tin về định nghĩa, cách thức tiếp nhận nó một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất (một cách tự động).
Tran Hoang An
[email protected]
Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard
Sau khi chọn AutoCotent Wizard nhấn OK xuất hiện cửa số tiếp theo
Tran Hoang An
[email protected]
Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard
Tran Hoang An
[email protected]
Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard ( tiếp)
Tran Hoang An
[email protected]
Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard
AutoContent Wizard dẫn bạn xang 3/5 mời bạn chọn lựa sản phẩn cuối ( trình bày trên màn hình máy tính, đưa lên mạng, In ra phim đen trắng, phim màu hay Slide cỡ 35 cm)
Tran Hoang An
[email protected]
Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard
Sau khi chọn Nex xuất hiện cửa số tiếp theo yêu cầu bạn nhập tiêu đề cuối cho tất cảc các Slide
Tran Hoang An
[email protected]
Tạo một trình diễn sử dụng AutoContent Wizard
Sau khi chọn Nex xuất hiện cửa số tiếp theo
Nhấn chọn Finish để kết thục việc tạo trình diễn
Tran Hoang An
[email protected]
Tiếp
Design Template: được chia làm 2 loại Template nội dung và Template dùng cho thiết kế.
Template nội dung: giúp bạn mở một bản trình bày mới với sự giúp đỡ của các mẫu thiết kế chuyên nghiệp cùng với thông tin cho từng chủ đề, đơn giản bằng cách thay văn bản mấu trong Template bằng các thông tin của riêng bạn.( đi đôi với Template là AutoContent Wizard)
Template dung cho thiết kế: bao gồm các hình nền và các ảnh đồ hoạ trên màn hình để xác lập tính cách trình bày của riêng bạn. Không như Template nội dung , Template dung cho thiết kế không chứa các thông tin, bạn dùng Template thiết kế như khởi điểm ban đầu cho bản trình bày của riêng bạn.
Tran Hoang An
[email protected]
Tiếp
Blank Presentation: Đôi khi được gọi là Template nội dung, đây là thiết kế Slide bao gồm nội dung, các tiêu đề mẫu, các danh sách có đánh dấu liệt kê với thông tin giả định, các đề xuất cho việc bổ sung thêm nhiều thông tin, các đồ họa. Hãy dùng Blank Presentation khi:
Chương trình bạn đang thiết kế phù hợp với một trong các loại mà PowerPoint cung cấp.
Chương trình bạn đang thiết kế tương đối ngắn.
Chương trình có thế sử dụng một thiết kế đã được định dạng trước và yêu cầu về tái thiết kế tương đối ít.
Bạn không có thời gian để bắt đầu một thiết kế từ điểm xuất phát.
Bạn muốn học thiết kế chuyên nghiệp ngay khi bạn khởi sự
Tran Hoang An
[email protected]
Tiếp
Open an existing Presentation: Dùng để mở một tài liệu PowerPoint đã có của bạn, hoặc đang được thiết kế chưa hoàn thành hoặc dùng để gán một thiết kế nào đó cho chương trình của bạn mà bạn thấy thích hợp
Tran Hoang An
[email protected]
Mở một chương trình PowerPoint đã lưu trên máy
Khi bắt đầu khởi động PowerPoint khi chọn Open an existing Presentation cho phẹp mở một văn bản đã lưu trên máy.
Khi đang làm việc trong PowerPoint mà bạn muốn mở một Slide bạn có 2 cách để mở:
Cách 1: File ? Open
Cách 2: nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Standard
Tran Hoang An
[email protected]
Tạo một tài liệu( một bài trình diễn) mới khi đang trong PowerPoint
File ? New ? Xuất hiện hộp thoại ban hãy chọn một Template thích hợp với yêu cầu của chủ đề bạn dự định làm.
Bạn có 2 lựa chọn:
Template nội dung: để sử dụng thiết kế và nội dung có sẵn, khi bạn chưa hình thành được " kết cấu" và nội dung của bản trình bày.
Sử dùng Template thiết kế: Để sử dụng các thiết kế sẵn cửa PowerPoint

Tran Hoang An
[email protected]
Làm việc nhanh với PowerPoint
Bước 1: sau khi chọn Template phù hợp với yêu cầu bài toán kick Ok hay kích đúp vào Template đã chọn khi đó xuất hiện cửa sổ cho phép bạn chọn một trong nhưng Slide mà PowerPoint đã định sẵn. Lưu ý rằng với mỗi Slide bạn có thể chọn lại kiểu trình bày.
Bước 2: Sau khi chọn được Slide phù hợp với chủ đề bạn đang thực hiện bạn kích OK khi đo PowerPoint cho phép bạn làm việc trực tiếp với từng Slide.
Tran Hoang An
[email protected]
khí đó bạn có thể làm việc với từng Slide mà bạn đã chọn: nhập dữ kiện muốn truyền tải
Tran Hoang An
[email protected]
Tiếp
Bước tiếp theo là bạn có thể nhập nhứng dứ liệu thông tin cần thiết cho việc bạn đang làm. Có nhiều cách mà PowerPoint cung cấp để bạn có thể nhập dữ liệu nhưng có 2 cách giúp bạn thao tác một cách nhanh và dễ dàng nhất nhưng cũng không kém phần hiệu qủa.
Cách thứ nhất: bạn có thể nhập trực tiếp chủ đề và thông tin lên ngay slide mà bạn đã chọn bằng cách dùng chuột và click vào nhũng chỗ mà slide đã qui định như trên hinh trên.
Cách thứ hai: Bạn có thể click chuột vào nút Outline View ở phía bên trái gần cuối màn hinh của PowerPoint ( hình trên)
Tran Hoang An
[email protected]
Màn hình soản thảo hiện ra cho bạn nhập dữ liệu vào Slide một cách dễ dàng
Tran Hoang An
[email protected]
Tiếp
Bên phải màn hình soạn thảo là một màn hình Slide nhỏ cho phép bạn có thế nhìn thấy nhừng gì bạn đã tạo ra.
Bạn có thế có nhiều Slide, có thế chèn một Slide ở phía dưới lên trên hoặc ngược lại bằng cách đưa con trỏ chuột vào các Slide mà bạn muốn di chuyển thấy xuất hiện múi tên đen 4 chiều giữ chuột trái vào di chuyển đến vị trí muốn.
Sau khi đã điền các thông tin cho cac Slide bạn có thế xem lại tất cả các Slide cùng một lúc bằng cách nhấn chuột vào
Biểu tượng như (hình vẽ ). Sau đó bạn trở về trang đầu
tiên và bắt đầu trình chiếu bằng cách chọn Slide Show
Hoặc vào View ? Slide Show ( F5)
Tran Hoang An
[email protected]
Chỉnh sửa và kỹ thuật trình diến trong PowerPoit
Sau khi đã hoàn thành xong tất cảc cac Slide, để làm tăng tính hiệu quả cho thông tin minh cần chuyền đạt PowerPoint cung cấp cho ta rất nhiều kỹ thuật trang trí, cũng như cách diễn của tài liệu đó.
Tuỳ thuộc vào yêu cầu của bài trình chiếu mà ta sẽ có nhừng cách chính sửa khác nhau cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của bài trình diễn.
Sau đây là những hướng dẫn cho việc trinh chiếu
Tran Hoang An
[email protected]
Để tăng tính thuyết phúc cho bài trình chiếu ta có thể thay đôir Fonts chữ, Cỡ chữ, Mầu chữ
Bối đen đối tượng cần thay đổi màu, cỡ, kiểu chữ sau đó chọn
Format / Font.. khí đó xuất hiện một cửa sổ chọn lựa như sau:
Tran Hoang An
[email protected]
để thay đổi cho toàn bộ Font chữ nào đó của tất các Slide bằng cách
Format / Replace Fonts...
Khi đó xuất hiện cửa sổ thay đổi Font theo ý thích xong nhấn Replace sau đó nhấn vào Close.
Tran Hoang An
[email protected]
Kỹ thuật với trang Slide
Ta có thể tuỳ chọn các Slide xuất hiện bằng cách chọn Slide Show ? Slide Transaction trên thanh Menu xuất hiện của sổ chọn lựa
Tran Hoang An
[email protected]
Chèn thêm Multimedia vào Slide
Để chèn thêm hình anh, âm thanh, chữ nghệ thuật vào trang Slide ta làm như sau:
Insert? Picture xuất hiện Menu nhỏ như sau nếu chọn:
Clip Art... : chèn ảnh từ thư viện ảnh của Microsoft Office.
From File... : Chèn ảnh từ File ảnh của người dùng.
AutoShapes: chèn các hình ảnh đặc biệt.
WordArt... : Chèn chữ nghệ thuật.
From Scanner.: Chèn ảnh từ máy Scan
Microsoft Word Table.. : chèn bảng

Tran Hoang An
[email protected]
Chèn công thức toán lý hoá
Bước 1: Đặt con trỏ Text ở vị trí muốn chèn công thức
Bước 2: Insert / Object... Khi đó xuất hiện một cửa sổ có dạng sau:
Chọn Mirosoft Equation 3.0 chọn OK khí đó xuất hiện cửa sổ để đánh công thức khi đánh xong công thức bạn đóng cửa sổ đánh công thức bằng cách nhấn chột trái vao biểu tượng X mầu đỏ trên góc phải của cửa sổ và trở về màn hình làm việc của PowerPoint
Tran Hoang An
[email protected]
Chèn biểu đồ
Chọn Slide cần chèn biểu đồ sau đó thực hiện chèn
Insert / Chart... Xuất hiện một của sổ để chỉnh sửa và thay đổi biểu đồ cho thích hợp với dữ kiện cần vẽ biểu đồ
Chú ý: trong quá trình vẽ biểu đồ nếu khi chỉnh sửa mà không thấy hợp lý ta có thể chình sửa lại biểu đồ bàng cách kích đúp chuột trái vào biểu đồ khí đó sẽ vào chế độ vẽ biểu đồ và ta có thể tiến hành chỉnh sửa theo ý muốn.
Sau khi đã vẽ song biểu đồ cần thoát khỏi chế độ vẽ biểu đồ bằng cách kích chuột vào Slide đang cần chèn đồ thị.
Tran Hoang An
[email protected]
Chèn biểu đồ ( tiếp)
Tran Hoang An
[email protected]
Để điền chú thích cho biểu đồ
để điền tên cho biểu đồ ta làm như sau:
Chart / Chart Options.. Khi đó xuất hiện cửa sổ làm việc sau
Tran Hoang An
[email protected]
Thêm, bớt các Slide
Thêm Slide:
Insert / New Slide... ( Ctr + M )Xuất hiện khung Slide Layout chọn một Template thích hợp rồi chọn OK
Sao chép một Slide :
Nhấn đồng thời tổ hợp phím : Ctrl + Shift + D
Hoặc chọn Insert / Duplicate Slide
Tran Hoang An
[email protected]
Chè âm thanh và fims ( clip)
Chọn Insert? Move and sounds khi đó có các chọn lựa sau nếu chọn:
Move From Gallery: chèn fims trong thư viện Microsoft Office
Move from File...: chèn file fims trong thư viện của người dùng.
Sound from Gallery.. : chèn âm thanh trong thư viện Microsoft Office
Sound from Flie : chèn âm thanh từ thư viện của người sử dụng.
Play CD Audio track: chèn bài hát từ đĩa CD.
Record Sound: Ghi âm thanh



Tran Hoang An
[email protected]
Trình diễn với các đối tượng làm cùng trên một Slide
PowerPoint cung cấp cho ta nhiều kỹ thuật sử lý các đối tượng cùng lằm trên một Slide. Sau đây là một số trình diễn:
Chọn đối tượng nằm trên Slide ( bối đen) sau đó chọn : Slide Show? Preset Animation xuất hiện khung chọn một hiệu ứng phù hợp với yêu cầu của bài.
Cách 2: sau khi chọn xong đối tượng ta nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh
Formatting khi đó xuất hiện một của sổ hiệu ứng cho bạn chọn
Tran Hoang An
[email protected]
Để hiệu chỉnh một cách chính xác ta làm như sau:

Vào Slide Show?Custom Animation khi đó xuất hiện một cửa số cho ta những chọn lựa
Sắp xếp
Thứ tự
Tran Hoang An
[email protected]
Chọn đối tượng đã được chon lựa trong danh sách phía trên sau đó
Slide / Custom Animation xuất hịên hộp thoại chọn mục Effects để lựa chọn kỹ thuật trình diễn.
Kỹ thuật trình
Chiếu
Tran Hoang An
[email protected]
Sau khi đã hoàn thành và chỉnh sửa theo ý mình cho phù hợp với tài liệu ta cần lưu lại trên may nhằm phục vụ cho công việc của mình

Lưu tai liệu :
Cách 1: File / Save
Cách 2: nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Standard



Cách 3: nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + S
Bằng một trong cách trên đều xuất hiện một cửa sổ dạng
Danh sách những
Tập tin đã lưu trong
Thư mục My Documents
Tran Hoang An
[email protected]
Lưu văn bản với một tên khác
File / Save As.. khí đó cung xuất hiện một cửa sổ như cửa sổ Save ? làm tương tự để lưu
Chú ý: nếu khi ta lưu văn bản mà có tên trùng với tên văn bản đã lưu trong máy thì văn bản lưu trước sẽ mất chỉ lưu văn bản sau.
Tran Hoang An
[email protected]
In ấn trong PowerPoint
Khi bạn đã hoàn thành chương trình PowerPoint của mình, bạn có thể chình chiếu trực tiếp trên may tính của mình nhưng có khi bạn cần đem đến nơi khác vì vậy bạn cần In chương trình ra các tấm phim trong là cần thiết. Hay là in ra tài liệu để đồng nghiệp hay người nào quan tâm tới chủ đề mà bạn đang thực hiện cùng tham khảo.
Để thực hiện lệnh In trong PowerPoint được làm theo các bước sau:
File / Print... ( Ctrl + P ) hoặc nhấn vào biểu tượng máy In trên thanh công cụ Standard bằng một trong các cách trên đều xuất hiện cửa sổ:


Tran Hoang An
[email protected]
Cửa sổ lựa chọn hình thức In
Tran Hoang An
[email protected]
Sơ lược về một số công cụ trình chiếu
In các van ban PowerPoint của bạn ra các tấm phim trong hoặc in ra giấy rồi Photocopy lên các tấm phim trong để dùng máy chiếu Overhead để chiếu.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng máy in Laser hoặc máy in phun mầu hoặc đen trắng để in các tấm phim trong (Transparency) hoặc ra giấy để Photocopy. Với mỗi loại máy in sẽ có các loại phim trong khác nhau:
Phim trong cho máy in Laser.
Phim trong cho máy in phun.
Phim trong cho máy Photocopy.
Hỏi người bán hàng để mua đúng loại phim trong.
�Sử dụng các máy chiếu gắn thẳng với máy vi tính (Projector). Tuy nhiên các máy này hiện nay còn rất đắt