Giáo án nghề

Phần II. Soạn thảo văn bản
trên microsoft word

tiết 39-40: giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản

1/ Khái niệm
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng được cài vào máy tính nhằm mục đích cho phép soạn thảo văn bản được trên máy tính.

- Một số hệ soạn thảo văn bản của Việt Nam: BKED, VIETRES.
Ưu điểm: Giao tiếp giữa người với máy là ngôn ngữ tiếng Việt.
Nhược điểm: Các tính năng nghèo nàn và hạn chế, văn bản tạo ra chưa đẹp.
- Hệ soạn thảo của nước ngoài: WORD
Ưu điểm: Đầy đủ các tính năng cần thiết để tạo được văn bản có tính thẩm mỹ cao.
Nhược điểm: Giao tiếp giữa người và máy bằng ngôn ngữ tiếng Anh.

2/ Khởi động hệ soạn thảo văn bản
- Khởi động máy.
- Bấm chuột vào menu START.
- Bấm chuột vào mục chọn PROGRAM.
- Bấm chuột vào mục chọn MICROSOFT WORD.










3/ Giới thiệu về màn hình word
Sau khi khởi động hệ soạn thảo word, xuất hiện một màn hình soạn thảo có dạng như sau:

















- Thanh tiêu đề: Trên thanh này có dòng chữ giới thiệu (gồm tên của tệp văn bản và tên của hãng sản xuất phần mềm Word), 3 nút điều khiển: Phóng to màn hình(maximize), thu nhỏ màn hình (minimize), đóng (close).















- Thanh menu: Gồm các menu File Edit View Insert Format Tool Table Window Help.



Mỗi menu chứa một danh sách các mục chọn dọc. Để thực hiện chức năng nào ta bấm chuột vào tên của chức năng đó.

- Thanh công cụ: Một số chức năng thường xuyên sử dụng được Word bày sẵn trên nhiều thanh công cụ. Ta thường sử dụng hai thanh là Standard và Formating.











Trên mỗi thanh, các công cụ được thể hiện bằng các hình tượng của công việc. Để thực hiện lệnh nào đó ta chỉ cần bấm chuột vào hình tượng tương ứng mà không cần phải vào menu để thực hiện.

- Thanh có chia khoảng cách gọi là thước kẻ ngang.
- Thanh dọc bên trái là thước kẻ dọc.
- Thanh dưới cùng gọi là thanh cuộn ngang màn hình.
- Thanh dọc bên phải gọi là thanh cuộn dọc màn hình.
- Vùng màu trắng ở giữa là vùng nhập văn bản.
- Trên vùng nhập văn bản có một dấu nháy gọi là con trỏ phím (con trỏ). Trên nền màn hình còn có một con trỏ chuột hình chữ I (mảnh) hoặc hình mũi tên.

4/ Thoát hệ soạn thảo văn bản WORD
- Bấm chuột vào menu FILE.
- Bấm chuột vào mục chọn EXIT.











Tiết 41-43: thực hành
Làm quen với WORD

I-Tổ chức thực hành: Tại phòng máy. Mỗi học sinh thực hành trên một máy
II-Yêu cầu đạt được:
-Học sinh biết khởi động, thoát word. Quen được với mốt số thao tác trên phím và chuột khi soạn thảo. Quen với màn hình của Word
-Có thể nhập được văn bản cơ b