Bai giang về phần mềm PowerPoint

Bài giảng PowerPoint
Tiết 1
Nội dung
Màn hình PowerPoint
Thanh tiêu đề
Thước kẻ
Thanh menu
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ Drawing
Thanh trạng thái
Nút thu nhỏ, phóng to, đóng.
Slide
Bố cục của slide
Bố cục trang đã định nghĩa trước
Các ô đặt chỗ
Template
Thiết kế sẵn có
Phương án phối màu đã chọn trước
Vị trí đặt các đối tượng đã được chọn trước
Các font đã chọn trước
Thay đổi phương án phối màu
Ấn chuột phải vào slide > chọn Background.
Sử dụng Slide Master
Tất cả các thiết kế slide trong Powerpoint đều dựa trên một Slide Master.
Thay đổi Slide Master của thiết kế để sửa đổi toàn bộ các slide trong bài trình diễn cùng một lúc.
Thay đổi Slide Master không làm thay đổi nội dung của các slide đã có, chỉ làm thay đổi diện mạo của nó.
Sử dụng Slide Master (tiếp)
Thao tác:
Menu View > Master > Slide Master.
Kiểu xem Slide Master mở ra ở màn hình chính cùng với thanh công cụ của nó.
Chọn đối tượng văn bản mà bạn muốn sửa đổi
Dùng thanh công cụ Formatting để thay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và sự sắp thẳng hàng của văn bản.
Để thay đổi vị trí của một đối tượng văn bản, kéo thả nó tới một vị trí khác trong Slide Master.
Khi kết thúc việc sửa đổi, ấn vào nút Close Master View.
Sử dụng Slide Master (tiếp)
1
2
3
4
5
Bổ sung các lời bình luận (comment)
Mục đích:
Bổ sung thông tin phản hồi vào 1 slide.
Bổ sung các ghi chú nhắc nhở bạn làm gì đó.
Lời bình luận không xuất hiện khi trình diễn slide.
Thao tác:
Chọn slide muốn bổ sung lời bình luận.
Menu Insert > Comment.
Powerpoint hiển thị một ô để ghi lời bình luận màu vàng với tên của bạn và ngày tháng được điền sẵn.
Gõ đoạn bình luận slide vào ô này.
Bổ sung ClipArt
Chọn ClipArt chèn vào slide

TÌm ClipArt phù hợp
Insert Picture > ClipArt
Chọn Organize Clips để mở thư viện Clipart trên máy
Bổ sung ClipArt (tiếp)
Chèn bảng vào slide
Thao tác:
Chọn slide muốn bổ sung bảng.
Menu Insert > Table.
Hộp thoại Insert Table xuất hiện, nhập số dòng, số cột của bảng mà bạn muốn tạo.
Ấn OK.
Sau khi tạo bảng, có thể thay đổi chiều rộng chiều cao của các dòng và cột trong bảng, và các thao tác định dạng bảng khác.
Bảng
Thanh công cụ Table & Border
Tạo biểu đồ (chart)
Chọn kiểu layout là Chart
Nhập dữ liệu vào datasheet
Tạo sơ đồ (diagram)
Chọn kiểu layout là Diagram
Chọn kiểu sơ đồ phù hợp
Các loại sơ đồ
Biểu đồ tổ chức
Biểu đồ vòng tròn
Biểu đồ tỏa tròn
Các loại sơ đồ (tiếp)
Biểu đồ đích bắn
Biểu đồ Venn