Bài giảng nghề

2/29/2012
1
CHÀO MỪNG QÚY THẦY CÔ CÙNG CÁC EM HỌC SINH
2/29/2012
2
Kiểm tra bài cũ:
Câu 1: Em hãy nêu cách tạo mới và mở tập tin trong excel?
Tạo mới tập tin:
File/New (Ctrl+N)
Mở lại 1 tập tin đã có trên đĩa:
+ File/Open (Ctrl+O)
+ Chọn ổ đĩa (Look in), folder và tên tập tin muốn mở (file name)
2/29/2012
3
Câu 2: Em hãy nêu cách lưu và đóng tập tin trong excel?
Trả lời
- Lưu nội dung tập tin: Lưu lần đầu hoặc với tên cũ, nơi cũ: File/Save (Ctrl+S)
- Lưu nơi khác, tên khác: File/Save AS… (F12)
- Đóng của sổ tập tin: File/Close (Ctrl+F4)
Bài 10
NHẬP DỮ LIỆU HIỆU CHỈNH DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
5
- Dùng chuột: Drag từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng trong khối
I. ĐÁNH DẤU 1 VÙNG (KHỐI) TRÊN BẢNG TÍNH
- Dùng bàn phím: Di chuyển con trỏ đến đầu khối, nhấn giữ phím Shift và mở rộng khối bằng các phím , , , , Pgup, PgDn.
- Ngoài ra:
Shift+ ( ): Đánh dấu từ vị trí con trỏ đến cuối (đầu) hàng
Shift+ ( ): Đánh dấu từ vị trí con trỏ đến cuối (đầu) cột
Shift+Ctrl+Spacebar: Đánh dấu khối toàn bộ bảng tính
Shift+End+ Các phím mũi tên: Đánh dấu từ vị trí con trỏ đến ô cuối cùng (ô đầu tiên) có dữ liệu theo hướng mũi tên.
6
Các em đã biết cách nhập (soạn thảo văn bản), sao chép, di chuyển dữ liệu trong Word rồi đúng không?
7
II. NHẬP, HIỆU CHỈNH, SAO CHÉP, DI CHUYỂN DỮ LIỆU
1. Nhập dữ liệu
a) Nhập dữ liệu cho 1 ô:
Di chuyển con trỏ tới ô cần nhập
Gõ dữ liệu vào
Nhấn phím Enter hoặc các phím di chuyển
Lưu ý: Để xuống hàng trong ô nhấn phím Alt+Enter
b) Nhập dữ liệu cho 1 vùng:
Dánh dấu khối vùng cần nhập
Gõ dữ liệu vào
Nhấn phím Ctrl+Enter, dữ liệu sẽ tự động điền tất cả các ô trong vùng
8
Hình a
Hình b
9
* Tự động tăng điển đầy nội dung số, ngày giờ (Auto Fill)
Cách 1:
Bước 1: Nhập giá trị khởi đầu của dãy số, ngày, giờ
Bước 2: Dời con trỏ đến ô chứa trị khởi đầu này
Bước 3: Đối với:
+ Dữ liệu số: Nhấn Ctrt+ kéo Fill Handle theo chiều điền số
+ Dữ liệu ngày, giờ hoặc chuỗi tận cùng bằng số: Kéo Fill Handle theo chiều điền số
Dữ liệu sẽ điền đầy vùng chỉ định với bước nhảy 1 đơn vị
10
Nhập giá trị khởi đầu vào ô đầu tiên
Nhập giá trị tiếp theo vào ô kế tiếp
Đánh dấu 2 ô này
Kéo Fill Handle theo chiều điền số
Cách 2
Lưu ý: Bước nhảy là hiệu số của ô khởi đầu và ô tiếp theo
Cách 3
Nhập giá trị bắt đầu vào ô đầu dãy (giá trị tiếp theo vào ô nếu có)
Bôi đen vùng điền số kể cả ô đầu dãy
Dùng menu Edit/Fill/Series:
11
Cách 3
Nhập giá trị bắt đầu vào ô đầu dãy (giá trị tiếp theo vào ô nếu có)
Bôi đen vùng điền số kể cả ô đầu dãy
Dùng menu Edit/Fill/Series:
12
XUẤT HIỆN HỘP THOẠI
Hàng
Cột
Tăng theo cấp số cộng
Tăng theo cấp số nhân
Tăng theo dạng thời gian
Tự động tăng căn cứ các ô đã có dữ liệu
Tự tính giá trị tăng từ những ô trong khối. Giá trị Step value bỏ qua
Khoảng cách giữa các giá trị trong dãy
Giá trị dừng trong dãy
Series in: Hướng điền dữ liệu
Type: Phương pháp tính giá trị ô kế
13
2. Hiệu chỉnh, xóa dữ liệu
Sữa chữa
Di chuyển con trỏ tới ô cần sửa chữa. Rồi làm 1 trong 3 cách sau:
C1: Nhấn phím F2
C2: Double click chuột
C3: Click chuột trên dòng nhập nội dung ô
Sau khi hiệu chỉnh, nhấn phím Enter để đưa nội dung mới vào ô
b. Xóa dữ liệu
Di chuyển tới ô cần xóa hoặc bôi đen vùng
Nhấn phím Delete: Xóa ô, Vùng đã chọn. Nội dung các ô xung quanh giữ nguyên.
14
3. Sao chép dữ liệu
? Em hãy nêu các bước sao chép dữ liệu trong Word?
Bước 1: Chọn ô hoặc bôi đen vùng cần sao chép
Bước 2: Dùng menu Edit/Copy (Ctrl+C)
Bước 3: Di chuyển con trỏ tới vị trí cần sao chép
Bước 4: Edit/Paste (Ctrl+V)
* Ngoài ra ta có thể dùng cách sau:
Chọn ô, vùng cần chép, kéo Fill Handle
Hoặc nhấn Ctrl+Drag chuột (hình mũi tên) đến vị trí mới
15
4. Di chuyển dữ liệu
Bước 1: Chọn ô hoặc bôi đen vùng cần di chuyển
Bước 2: Dùng menu Edit/Cut (Ctrl+x)
Bước 3: Di chuyển con trỏ tới vị trí mới
Bước 4: Edit/Paste (Ctrl+v)
? Em hãy nêu các bước di chuyển dữ liệu trong Word?
16
5. Sao chép những nội dung đặc biệt
Bước 3: Di chuyển con trỏ tới vị trí cần chép
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn ô hoặc bôi đen vùng cần chép
Bước 2: Dùng menu Edit/Copy (Ctrl+C)
Bước 4: Edit/Paste Special
17
Sao chép công thức
Sao chép giá trị kết quả
Sao chép kiểu định dạng
Không sao chép các đóng khung
Chỉ sao chép độ rộng cột
Chuyển đổi dữ liệu sao chép cột thành hàng hoặc ngược lại
Bỏ qua không sao chép cho các ô trống trong vùng đích
Paste: Các chế độ dán
Operation: Kết hợp dữ liệu các ô nguồn vào các ô đích
Khi đó xuất hiện hộp thoại như sau:
18
Củng cố
Câu 3: Trong Excel để dán một khối ta dùng:
a) Edit/Paste c) Nút lệnh
b) Nút lệnh d) Câu a và b điều đúng
Câu 1: Để đánh số thứ tự bảng tính Excel ta dùng:
a) Edit/Fill/Series c) View/Seres
b) View/Fill/Seres d) Insert/Series
Câu 2: Trong Excel,có thể sao chép khối vùng bằng cách sử dụng nhóm phím
a) Ctrl+C,Ctrl+V c) Ctrl+X,Ctrl+V
b) Alt+C,Alt+V d) a,b,c điều sai.
Đáp án
Đáp án
Đáp án
19
Dặn dò
Về nhà học bài vừa học
Xem trước mục III, IV của bài này
20
Kết thúc
Kính chúc Quý Thầy, Cô mạnh khỏe, thành đạt, các em học tập có kết
quả cao