Bài 7 - Trình bày và in trang tính

Ngày soạn: 29/1/08 Ngày dạy: 29/1/08

Tuần 21 – tiết 41 Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

I. MỤC TIÊU:
Kiến thức: Hiểu được mục đích của việc xem trước khi in; nắm được chức năng của các công cụ kiểm tra trước khi in và in
Kỉ năng: Biết cách xem trang tính trước khi in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu bản thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in một trang tính sau khi đã kiểm tra trước khi in.
Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra trang tính trước khi được in ra và trình bày trang in một cách dễ nhìn và hấp dẫn
II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:
Giáo viên: máy vi tính, đĩa mềm, máy chiếu, màn chiếu
Học sinh: bảng phụ, máy vi tính.

III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
Hoạt động của thầy
Hoạt động của trò
Nội dung ghi bảng

Hoạt động 1: ĐẶT VẤN ĐỀ (15 phút)

GV: trình chiếu Silde và đặt vấn đề với học sinh, để thu hút sự quan tâm của học sinh (hình 69)
GV: Hãy quan sát và cho biết trang tính sau khi in ra có bố cục như thế nào?
GV: nhận xét
GV: Vì sao bảng điểm bị cắt thành 2 trang rất khó nhìn như vậy? Chúng ta cùng tìm hiểu tiếp trong bài học hôm nay?

HS: quan sát trên màn chiếu

HS: bố cục chưa hợp lí


HS: quan sát và lắng nghe
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Hoạt động 2: XEM TRƯỚC KHI IN (10 phút)

GV: chiếu lại bảng điểm ban đầu cho HS quan sát
GV: vì màn hình Excel không cho thấy đến cột nào thì đủ một trang in nên khi in ra thì cột điểm trung bình sẽ bị cắt sang trang thứ hai. Vì vậy phải làm như thế nào để biết và chỉnh sửa?
GV: tương tự như Word Excel có tính năng xem trước khi in. Tính năng này sẽ giúp chúng ta xem các trang in trước khi được in ra
GV: chúng ta hãy quan sát một số biểu tượng sau và cho biết biểu tượng nào có thể xem trước khi in?
GV: nhận xét câu trả lời của HS
GV: giống như Word, khi muốn xem trước khi in trong Excel ta nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.
GV: khi nháy vào nút Print Preview trên màn hình sẽ hiện một cửa sổ slide chiếu trên màn hình. Ơû cửa sổ này chúng ta sẽ được quan sát trang tính trước khi in, trong đó Next: Xem trang tiếp theo
Previous: Xem trang trước đó.

HS: quan sát

HS: suy nghĩ và lắng nghe



HS: lắng nghe




HS: ta nháy chuột vào nút Print Preview




HS: quan sát




HS: lắng nghe GV hướng dẫn
1. Xem trước khi in
Để xem trước khi in em chỉ cần nháy nút Print Preview trên thanh công cụ

Hoạt động 3: ĐIỀU CHỈNH NGẮT TRANG (20 phút)

GV: trình chiếu lại Bảng điểm
GV: Nên in bảng điểm này trên một trang hay nhiều trang thì sẽ đẹp hơn?
GV: vậy làm thế nào để in được trên một trang? Chúng ta sẽ học thao tác tiếp theo đó là điều chỉnh ngắt trang
GV: trình chiếu từng hiệu ứng theo từng bước:
Bước 1: trong cửa số làm việc Excel chúng ta chọn View -> Page Break Preview
GV: hãy quan sát trang tính trước khi và sau khi chọn Page Break Preview cho thấy sự khác biệt
GV: các đường kẻ màu xanh (được gọi là các dấu ngắt trang) sẽ cho chúng ta thấy các trang in được phân chia như thế nào?
Bước 2: đưa con trỏ chuột vào đường kẻ màu xanh, con trỏ chuột chuyển thành dạng mũi tên hai chiều
Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh tới vị trí theo ý muốn
Đó là các bước đề điều chỉnh ngắt trang. Vậy bây giờ chúng ta hãy quan sát kết quả sau khi in của một trang tính, chúng ta hãy nhận xét về bố cục của trang in, nếu cảm thấy trang inh không đẹp chúng ta hãy suy nghĩ và nêu sáng kiến để chỉnh sửa bản in sao cho đẹp hơn.
GV: gọi HS thực hành trực tiếp trên máy
GV: tầm quan trọng của việc ngắt trang là gì?
GV: nhận xét
GV: nhấn mạnh lại tầm quan trọng của việc ngắt trang trong Excel

HS: quan sát
HS: nên in trên cùng một trang



HS: quan sát và lắng nghe





HS: xuất hiện các đường kẻ màu xanh