Bài 6- thiết kế, trình bày trang và in

Baìi 6: THIÃÚT KÃÚ VAÌ TRÇNH BAÌY TRANG IN

I. Thiãút kãú trang in
1. Choün cåî giáúy:
+ Bæåïc 1: Trãn Menu Bar: File/ Page setup. Xuáút hiãûn häüp thoaûi:
+ Bæåïc 2: Choün muûc Paper.
- Page size: Choün loaûi giáúy
- Width: Choün âäü räüng cuía trang giáúy
- Heigh: Choün âäü cao cuía trang giáúy
+ Bæåïc 3: Choün OK.




2. Choün hæåïng in:
+ Bæåïc 1: Trãn Menu Bar: File/paper Setup. Xuáút hiãûn häüp thoaûi, choün muûc Margins
+ Bæåïc 2: Choün hæåïng trang trãn muûc Orientation:
- Portrait: Hæåïng doüc
- Landscape: Hæåïng ngang
+ Bæåïc 3: Choün OK
3. Thiãút âàût caïc lãö cuía trang
a. Duìng Menu Bar:
+ b1: Trãn Menu Bar: File/Paper setup. Xuáút hiãûn häüp thoaûi, choün muûc Margins.
+ Bæåïc 2: Choün caïc muûc trãn muûc Margins:
- Top: Âàût lãö trãn
- Right: Âàût lãö phaíi
- Bottom: Âàût lãö dæåïi
- Left: Âàût lãö traïi
+ Bæåïc Choün OK Lãö traïi Lãö phaíi
b. Duìng Thæåïc âo(Ruler):
+ Bæåïc 1: Di chuyãøn troí chuäüt trãn
caïc thæåïc âãún
caïc biãn cuía vàn baín âãún khi con
troí chuäüt coï daûng: ,
+ Bæåïc 2: Rã troí chuäüt sang traïi, phaíi, lãn, xuäúng
âãø thay âäøi caïc lãö cuía vàn baín

II. Âàût tiãu âãö trang
1. Âaïnh säú trang:
+ Bæåïc 1: Trãn Menu Bar: Insert/PageNumber. Xuáút hiãûn häüp thoaûi:
+ Bæåïc 2: Trãn muûc Postion choün:

- Bottom of page: säú trang nàòm åí lãö dæåïi cuía trang
- Top of page: säú trang nàòm åí lãö trãn cuía trang
+ Bæåïc 3: Trãn muûc Alignment choün:
- Left: Säú trang nàòm bãn traïi cuía lãö trang
- Right: Säú trang nàòm bãn phaíi cuía lãö trang
- Center: Säú trang nàòm åí giæîa cuía lãö trang
+ Bæåïc 4: Choün OK
2. Âàût tiãu âãö trang:
+ Bæåïc 1: Trãn Menu Bar: View/Header and Footer
+ Bæåïc 2: Goî näüi dung cuía caïc tiãu âãö. Choün Close
3. Ngàõt trang:
+ Bæåïc 1: Di chuyãøn con troí text âãún vë trê thêch håüp
+ Bæåïc 2: Gäöm 2 caïch:
- Caïch 1: ÁÚn Ctrl + Enter
- Caïch 2: Trãn Menu Bar : Insert/break/Page break/OK
4. Xem træåïc khi in:
+ Bæåïc 1: Gäöm 2 caïch:
- Caïch 1: Trãn ToolBar: Choün biãøu træåüng Print Preview(
)
- Caïch 2: Trãn Menu Bar : File/ Print Preview
+ Bæåïc 2: Choün biãøu tæåüng Mutiple Page(
) âãø choün säú trang cáön xem
+ Bæåïc 3: Choün vaìo biãøu tæåüng Zoom(
) âãø thay âäøi pháön tràm hiãøn thë trang giáúy
+ Bæåïc Choün Close âãø kãút thuïc
5. In vàn baín: Gäöm 2 caïch
a. Duìng thanh ToolBar: Trãn thanh ToolBar: Choün vaìo biãøu tæåüng Pint(
)
b. Duìng thanh Menu Bar:
+ Bæåïc 1: Trãn Menu Bar: File/Print (hoàûc áún Ctrl + P). Xuáút hiãûn häüp thoaûi:


+ Bæåïc 2: Choün säú baín cáön in vaìo muûc Number of copies.
+ Bæåïc 3: Choün säú trang cáön in vaìo muûc Page range:
- All: Táút caí caïc trang
- Current page: In trang taûi vë trê con troí text âang âæïng
- Page: Goî vaìo säú trang cáön in.
+ Bæåïc Choün OK