Word - Dành cho GV THCS

CÁCH KHỞI ĐỘNG WORD:

Cách 1: Start ( Programs ( MS Office ( MS Word

Cách 2:
Nháy đúp chuột (2 lần nút chuột bên trái liên tiếp) vào
trên màn hình.

CÁCH GÕ CHỮ VIỆT TRONG WORD:

Bước 1: Khởi động bộ hỗ trợ gõ Vietkey hoặc Unikey


( được cửa sổ sau:

Tại phần bảng mã chọn Unicode; phần kiểu gõ chọn Telex
( Nhấn Đóng.
Bước 2: Khởi động Word chọn phông chữ Times New Roman



Đây là bộ quy chẩn mới nhất mà Nhà nước quy định nhằm thống nhất quy chuẩn văn bản trên toàn quốc. Ngoài ra, ở bước 1 có thể chọn bảng mã là TCVN3, kiểu gõ là Telex thì ở bước 2 cần chọn phông chữ .VnTime .
Chú ý: Muốn gõ chữ viết hoa, nhấn giữ phím Shift trên bàn phím, nếu gõ nhiều có thể bật phím Caps Lock trên bàn phím.
Quy tắc gõ chữ Việt kiểu Telex như sau:

Gõ
Được

aa
aw
dd
ee
oo
ow
w
f
s
r
x
j
â
ă
đ
ê
ô
ơ
ư
dấu huyền
dấu sắc
dấu hỏi
dấu ngã
dấu nặng















LƯU VĂN BẢN ĐÃ SOẠN THẢO:
Mở bảng chọn File ( Save hoặc nhấn nút lệnh
. Nếu là lưu lần đầu thì cửa sổ sau xuất hiện:


Mục số 1 là đặt tên văn bản; mục số 2 là chọn nơi lưu văn bản, mục 3 nhấn nút Save.
Nếu là văn bản đã lưu, thì các thay đổi sẽ được lưu lại khi thực hiện lệnh này. ( dùng khi ta sửa văn bản đã soạn).
Chú ý: Trong quá trình soạn thảo thường xuyên nhấn nút
để lưu lại công việc ta đã làm được.

SOẠN THẢO CƠ BẢN:
Để soạn thảo 1 văn bản trước tiên ta cần gõ "thô" phần nội dung văn bản ( thô tức là gõ đúng nội dung, chưa trình bày, căn chỉnh) rồi sau đó mới căn chỉnh, định dạng cho đúng mẫu cần soạn thảo.
Sau khi đã gõ thô phần nội dung, muốn hoa lá cành thì bôi đen phần cần hoa lá (giữ và di chuột phần đó) rồi định dạng nó:
+. Chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ: Format ( Font


Mục 1 là phông chữ, mục 2 là kiểu chữ, mục 3 là cỡ chữ, mục 4 là màu chữ, mục 5 là xem trước kết quả. Sau khi vừa ý thì nhấn mục 6 nút OK.








+. Căn chỉnh văn bản: Format ( Paragraph


Mục 1 là căn lề: left: trái; right: phải; centered: giữa; justified: đều 2 bên
Mục 2 là chỉnh thông số lề
Mục 3 là khoảng cách giữa các dòng
Sau khi chỉnh sửa vừa ý thì nhấn mục 4 nút OK.

















CHÈN TRANH ẢNH, BẢNG BIỂU VÀO WORD:
1. Chèn tranh, ảnh:
+. Tranh, ảnh trong Thư viện của Word: Insert ( Picture ( Clip Art
+. Tranh, ảnh trong máy: Insert ( Picture ( From File


Chọn mục 1 để tìm đến nơi lưu tranh, ảnh trong máy, mục 2 nhấn chọn tranh ảnh cần chèn sau đó mục 3 nhấn nút Insert.
2. Chèn bảng biểu:
Vào bảng chọn Table ( Insert ( Table


Mục 1 là chọn số cột, mục 2 là chọn số hàng sau khi chọn xong , tới mục 3 nhấn OK.


DÀNH RIÊNG CHO THÀY CÔ DẠY MÔN TOÁN:
Để gõ được các công thức toán học trong Word, ta có thể sử dụng công cụ Equation 3.0 của Word. Gọi công cụ này bằng cách sau:
Insert ( Object ( Microsoft Equation 3.0 ( OK


Để vẽ hình trong môn Hình học, ta có thể sử dụng công cụ Draw để vẽ. Gọi công cụ này bằng cách sau:
View ( Toolbars ( Nhấn tích vào phần Drawing, khi đó thanh Draw sẽ xuất hiện phía dưới màn hình của Word với hình như sau:




Trên đây là một số kiến thức cơ bản khi sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản MS Word. Ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác của Word mà chúng tôi không đề cập đến để thày cô tự tìm hiểu nếu có điều kiện. Trong quá trình biên soạn, không tránh được nhưng sai sót, kính mong thày cô đóng góp ý kiến để lần biên soạn sau được chất lượng hơn.
Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về Tổ Công nghệ thông tin