UniKey

Chủ đề: Thủ thuật Powerpoint

Bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình thật ấn tượng bằng Power Point và nếu như trong tài liệu trình diễn của bạn có chèn thêm một video clip hay Flash minh họa thì buổi thuyết trình của bạn chắc chắn sẽ thành công hơn và sẽ thuyết phục hơn cho người xem. Để làm việc này không khó, bạn chỉ cần thực hiện theo các hướng dẫn sau:
* Làm Cách Nào Liên Kết Trong Cùng 1 Slide B1. Đầu tiên thầy chọn 1 hiệu ứng cho hình ảnh. B2. Tiếp theo thầy kích chuột phải vào hiệu ứng và chọn mục timing. B3. Thầy chọn tiếp mục Triggers (cò súng) B4. Thầy chọn mục Start effect on click of và chỉ đến 1 text (một câu hỏi chẳng hạn) Chúc thầy thành công. 1. Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More Controls và chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object nếu muốn chèn Flash. Bước 2: Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị trí hiển thị thích hợp và sau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide. Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoại Properties này bạn hãy điền đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ trong ổ cứng của bạn vào URL (Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), ngoài ra cũng trong hộp thoại này bạn cũng có thể điều chỉnh lại các thông số cho thích hợp về khung hiển thị trên Slide show của bạn. Sau đó bạn hãy đóng hộp thoại lại và nhấn F5 để xem kết quả thế nào. Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) thì bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ. 2. Lưu luôn cả phông chữ vào bài soạn PowerPoint Giả sử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy tính lúc này lại không có đủ các phông chữ mà mình đã soạn thảo ở nhà. Đồng thời làm các câu chữ trong lúc bạn thuyết trình cứ hiện lên lung tung và mất đi ý nghĩa của nó, thì lúc này vấn đề này thực sự trở nên khá nghiêm trọng. Để tránh trường hợp đáng tiếc này có thể xảy ra, bạn hãy áp dụng qua thủ thuật này sau: Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh công cụ) > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options. Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn dành cho bạn: + Embed characters in use only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn này dành cho người quan tâm đến dung lượng của tập tin (vì dung lượng tăng thêm không đáng kể) nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác về sau. + Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn này dành cho người không quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này.

Nhúng Font chữ trong bài soạn POWERPOINT XP
XHTTOnline: Bạn thiết kế xong một bài soạn bằng Powerpoint ở máy nhà và hôm nay chuẩn bị đem nó ra thuyết trình trước mọi người, nhưng hỡi ơi lúc này các định dạng Font chữ trong bài soạn bị mã hóa lung tung lên cả chỉ vì chiếc máy tính mà bạn đang dùng thiếu các Font chữ này. Làm sao đây, mọi chuyện sẽ tốt đẹp hơn rất nhiều nếu như trước đó bạn biết thủ thuật sau: B-1> Sau khi thiết kế xong mẫu bài soạn PowerPoint ở máy nhà, khi vào File --> Save lưu lại trong hộp thoại Save hiện ra bạn nhấp chọn menu Tools ở góc phải--> chọn "Save Options". B-2> Trong hộp thoại "Save Options" bạn nhấp chọn mục "Embed TrueType fonts" rồi chọn một trong hai tùy chọn con ở phía dưới.



 

- Embed characters in use only (best for reducing file size): nếu bạn chọn mục tùy chọn này thì dung lượng tập tin files PowerPoint sẽ tăng lên không đáng kể mấy so cách lưu truyền thống nhưng khi đem qua máy khác không có các dạng Font chữ này thì tài liệu chỉ hiển thị tốt chứ không cho bạn nhấp chuột vào sửa chửa nội dung. - Embed all characters (best for editing by others): với tuy chọn này thì dung lượng tập tin file PowerPoint sẽ tăng lên