Tư liệu chuyên môn 6

ĐIỀN TỪ NGẪU NHIÊN
Bạn muốn điền kín vài đoạn văn bản vào một tài liệu Word. Rất đơn giản, trong MS Word 2003 và cả MS Word 2007, bạn điền dòng "=random()" vào văn bản. Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy 3 đoạn văn bản có nội dung như "The quick brown fox….." (với Word 2003) hay 3 đoạn văn bản với nội dung bất kỳ (với Word 2007). Riêng với Word 2007, bạn bổ sung thêm dòng "=lorem()".

Hình 1: Bạn có thể bổ sung các đoạn văn bản vô nghĩa đề làm đầy tài liệu

Bạn có thể lặp lại nhiều lần các dòng lệnh trên để có đủ số lượng văn bản "vô nghĩa" mong muốn.
Nếu đã thực hiện các thao tác trên nhưng tính văn điền văn bản tự động vẫn chưa hoạt động thì bạn phải thực hiện vài chỉnh sửa với cài đặt Word đồng thời kích hoạt 1 tùy chọn. Trong MS Word 2007, bạn làm như sau:
1. Nhấn nút Office, sau đó nhấn Word Options.Proofing.AutoCorrect Options.<
2. Đánh dấu chọn mục Replace text as you type.
----------(((----------

DI CHUYỂN VĂN BẢN VỚI BÀN PHÍM
Thay vì phải liên tục sử dụng các phím mũi tên lên/xuống, phím End hay Home để xác định đoạn văn bản cần sao chép (sau đó ấn thêm tổ hợp phím -C), bạn hãy thử dùng tổ hợp phím -- hay --. Khi bạn để trỏ chuột trong 1 đoạn văn bản, và sau đó ấn tổ hợp phím kể trên, đoạn văn bản tương ứng sẽ được di chuyển lên hay xuống (tùy bạn ấn phím mũi tên lên hay xuống).
----------(((----------
TRUY CẬP NHANH ĐẾN CÁC VĂN BẢN THƯỜNG SỬ DỤNG
Cách nhanh nhất và thông  dụng nhất để truy cập đến các tệp tin văn bản thường sử dụng trong Microsoft Word hiện nay là vào File rồi tìm đến văn bản cần mở ra. Điểm bất lợi của cách này là số lượng tệp tin lưu trong danh sách này tương đối hạn chế, cho dù người sử dụng đã vào Tools | Options | General để chỉnh thông số “Recent used file list” lên một con số lớn hơn.   Nhưng MS Word lại có một tính năng ẩn khác cực kì hữu dụng trong việc nhanh chóng tìm đến các văn bản thường sử dụng. Bạn hãy sử dụng cách sau đây.
 


Bạn vào View | Toolbars | Customize hoặc bạn có thể nhắp chuột phải vào bất kì đâu trên các thanh công cụ toolbars rồi chọn Customize. Khi cửa sổ Customize mở ra bạn chuyển sang tab Commands.
 


Trong cửa sổ Customize | Commands, bên mục Categories bạn kéo xuống và chọn Built-in Menus và trong danh sách hiện ra bên tay phải (commands) chọn Work. Nhắp và giữ nguyên chuột trái và kéo Works ra thả vào bất cứ thanh công cụ nào thuận tiện với bạn. Vậy là bạn đã tạo ra được thanh công cụ riêng cho mình với tên là Work. Để đổi tên menu này bạn hãy mở cửa sổ Customize ra rồi nhắp chuột phải vào tên của menu Work, trong ô Name bạn gõ tên vào đó.
 


Bây giờ bạn có thể sử dụng menu mới này để lưu tên và đường dẫn đến những tệp tin văn bản bạn thường sử dụng bằng cách sau đây. Bạn mở những văn bản thường sử dụng sau đó chọn Work | Add to work menu. Thế là tên văn bản đã có trong đó sẵn sàng cho bạn truy cập đến bất cứ lúc nào.   Để gỡ bỏ tên của văn bản nào đó trong danh sách trên menu Work bạn hãy ấn và giữ Ctrl-Alt-Minus (phím Minus là phím dấu trừ (-) ở ngay cạnh phím số 0). Lúc này con trỏ sẽ biến thành dấu trừ, bạn hãy click vào menu Work rồi tìm đến tên văn bản cần bỏ đi và nhắp chuột trái một lần vào đó.
----------(((----------
TỰ ĐỘNG SAO LƯU DỮ LIỆU KHI ĐANG LÀM VIỆC
Một điều dễ gặp đối với các máy tính cấu hình thấp trước đây là máy thường bị treo khi bạn đang làm việc. Ngoài ra, hiện tượng máy tự động khởi động lại cũng không phải là hiếm. Giờ đây hầu hết các máy tính đều có cấu hình từ tương đối trở lên và độ ổn định cũng cao hơn nhiều. Tuy nhiên không lúc nào chúng ta có thể yên tâm rằng sẽ không có sự cố nào xảy ra với dữ liệu mình đang thao tác. Sự cố máy tính vẫn còn tồn tại, bên cạnh còn có sự tấn công của virus, tin tặc, hoặc kẻ xấu xung quanh phá hoại… Tất cả những điều đó nói lên rằng, việc dữ liệu luôn được sao lưu trong quá trình thao tác là hết sức cần thiết. Việc “dặn” Word tự động lưu lại nội dung được thực hiện rất đơn giản, nhưng đôi khi ý nghĩa to lớn lại đến từ những điều đơn giản. Sau đây