Tự học PowerPoint

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
 Mở PowerPoint: Trên màn hình Desktop: Tìm và nhấn đúp chuột biểu tượng Microsoft Office PowerPoint
Nhấn đúp chuột để khởi động PowerPoint
 Cửa sổ PowerPoint :
Khu vực soạn thảo Slide
Khu vực tổ chức các Slide
Công cụ vẽ Drawing
 Soạn thảo văn bản trong PowerPoint :
 Soạn thảo văn bản trong Slide của PowerPoint :
 Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint :
 Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint :
 Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint :
 Hiệu ứng xuất ra trên màn hình
 Hiệu ứng biến mất trên màn hình
 Hiệu ứng lặp lại trên màn hình
 Hiệu ứng di chuyển trên màn hình
 Chạy hiệu ứng Slide của PowerPoint :
Chọn Slide Show để chạy Side
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
 Tạo thêm Slide mới của PowerPoint :
Chọn Insert  New Slide (để tạo thêm Slide mới)
Slide mới được tạo
Một số bố cục có sẵn của Slide
 Tạo thêm Slide mới của PowerPoint :
Slide mới được tạo
 Tạo thêm Slide mới giống như Slide kề trước của PowerPoint :
Sử dụng công cụ vẽ Drawing
 Sử dụng công cụ vẽ trong Slide của PowerPoint :
 Chèn Table trong Slide của PowerPoint :
Chọn Insert Table
Chèn văn bản vào Table bằng cách gõ văn bản như trong Word
 Chèn Table trong Slide của PowerPoint :
Chọn Tables and Bordes
Chèn văn bản vào Table bằng cách gõ văn bản như trong Word
Lưu ý: Ta cũng có thể chọn Tables and Borders để chèn Table
 Chèn hình trong Slide của PowerPoint :
Chọn Insert  Picture  From File
 Chèn hình trong Slide của PowerPoint :
Chọn Insert  Picture  From File
Chọn thư mục chứa file ảnh
 Chèn hình trong Slide của PowerPoint :
Chọn Insert  Picture  From File
Chọn thư mục chứa file ảnh
Chọn Insert để kết thúc
 Chèn hình trong Slide của PowerPoint :
file ảnh được chèn vào
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
 Chèn nhạc trong Slide của PowerPoint :
Chọn Insert  Movies and Sounds  Sound From File
Chọn thư mục chứa file nhạc
Chọn OK để kết thúc
 Chèn nhạc trong Slide của PowerPoint :
file nhạc được chèn vào
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
 Chèn phim trong Slide của PowerPoint :
Chọn Insert  Movies and Sounds  Movies From File
Chọn thư mục chứa file phim
Chọn OK để kết thúc
 Chèn phim trong Slide của PowerPoint :
file phim được chèn vào
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
 Lưu trữ file chứa các Slide của PowerPoint :
 Lưu trữ file chứa các Slide của PowerPoint :
Chọn thư mục để lưu trữ file
Đặt tên file
Chọn Save để kết thúc việc lưu trữ
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Nhấn chuột phải vào để chọn thanh công cụ Control Toolbox
Slide mới được tạo
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Thanh công cụ Control Toolbox
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Chọn biểu tượng
Chọn Windows Media Player
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Xuất hiện dấu + trên màn hình, ta nhấn chuột trái và giữ nguyên để vẽ một hình chữ nhật.
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Xuất hiện khung chương trình chạy ứng dụng phim - nhạc trên màn hình, ta nhấn chuột phải vào khung đó  chọn Properties
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Chọn Categorized
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Nhấp chuột trái vào góc phải của ô thứ 2 trong (Costom) để chọn file phim nhạc cần dùng
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Nhấp chuột trái vào Browse để tìm thư mục chứa file phim nhạc cần dùng
 Chèn phim - nhạc trong Slide của PowerPoint :
Chọn thư mục chứa file phim - nhạc
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
 Chèn Text Box trong màn hình trình diễn của PowerPoint :
Chọn biểu tượng
Xuất hiện dấu + trên màn hình, ta nhấn chuột trái và giữ nguyên để vẽ một hình chữ nhật.
 Chèn Text Box trong màn hình trình diễn của PowerPoint :
Xuất hiện khung Text Box trên màn hình, ta nhấn chuột phải vào khung đó  chọn Properties
 Chèn Text Box trong màn hình trình diễn của PowerPoint :
Chọn Categorized
Chọn EnterKey  chọn True
Chọn MultiLine  chọn True
Chọn TabKey  chọn True
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
 Chèn Flash trong Slide của PowerPoint :
Chọn Shockware Flash Object
 Chèn Flash trong Slide của PowerPoint :
Xuất hiện dấu + trên màn hình, ta nhấn chuột trái và giữ nguyên để vẽ một hình chữ nhật.
 Chèn Flash trong Slide của PowerPoint :
Xuất hiện khung gạch chéo trên màn hình, ta nhấn chuột phải vào khung đó  chọn Properties
Chọn Categorized
Nhấp chuột trái vào góc phải của ô thứ 2 trong (Costom) để chọn file phim nhạc cần dùng
 Chèn Flash trong Slide của PowerPoint :
Chọn Categorized
Nhập tên file flash cùng với đường dẫn chỉ thư mục chứa flie đó. Vd : D:italy
Chọn OK để kết thúc
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra