Tự học POWERPOINT 2003

Giáo án
Microsoft PowerPoint


I - làm quen với powerpoint

1- Một số khái niệm cơ bản:
1.1- PowerPoint là gì ?
Là phần mềm dùng để thiết kế các trang trình diễn nhưư : Báo cáo, quảng cáo, dự án, đề tài, bài giảng,.. với sự hỗ trợ của màu sắc, hình ảnh, âm thanh, video và kĩ thuật hoạt hình. Nằm trong bộ Office của Microsoft trên môi trường Windows.
1.2- Trang trình diễn (Slide):
a- Slide là gì?
Là trang thông tin chiếu trên màn ảnh đưược cuốn đi khi kết thúc để xuất hiện trang mới theo một cách nào đó.
b- Thành phần của Slide gồm:
- Layout : Là mẫu trình bày trên slide
- Background : Nền slide
- Title : Tiêu đề của slide
- Text : Văn bản trên slide
- Picture: ảnh minh hoạ
- Color : Mầu sắc gồm:
+ Mầu nền slide
+ Mầu nền tiêu đề
+ Mầu nền văn bản
+ Mầu của văn bản.
+ Mầu của đối tưượng


I - làm quen với powerpoint

1.3- Kỹ xảo hoạt hình (Animation Effect):
Là cách thức trưng diện 1 đối tưượng ra màn ảnh. Đối tượng có thể là hình ảnh, văn bản,...
1.4-Tệp trình diễn (Presentation):
Là tệp tin có phần mở rộng là: *.PPT hoặc *.PPS chứa các Slide.
2- Khởi động & Thoát khỏi PowerPoint:

a- Khởi động :
?Từ màn hình Windows, ta chọn Start / Program/ Microsoft Powerpoint
Màn hình PowerPoint xuất hiện như sau:

I - làm quen với powerpoint

c- Thoát khỏi PowerPoint:
Để thoát khỏi PowerPoint ta chọn File / Exit (Alt + F4 )
Nếu trên tài liệu chưa được lưu hoặc có nội dung mới bổ xung, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại nhắc bạn lưu tài liệu. Ta có thể chọn:
�





+ Yes: Để lưu tài liệu và thoát
+ No: Không lưu tài liệu và thoát
+ Cancel: Quay trở lại làm việc với PowerPoint

I - làm quen với powerpoint

4- Lựa chọn chế độ hiển thị của PowerPoint
Ta có thể lựa chọn 3 chế độ hiển thị tại các biểu tượng ở góc dưới bên trái của màn hình PowerPoint:Nomarl View: Hiển thị tài liệu ở chế độ bình thườngSlide Show: Hiển thị tài liệu ở chế trình diễn
�Slide Sorter view: Hiển thị tài liệu ở chế Xếp các trang nhỏ
�
�
�
�




�
? Ngoài ra ta có thể lựa chọn các chế độ hiển thị màn hình trên trình đơn bằng cách kích trỏ chuột vào View / Nomarl (hoặc chọn Slide Sorter, Slide Show).
�










1- Các bước tạo một tệp trình diễn mới:
Bước 1: Từ màn hình PowerPoint, ta chọn File ? New (hoặc ấn phím Ctrl+N), khi đó tại khung bên phải của màn hình PowerPoint, ta có thể lựa chọn một các mục sau:
* Mục Open a Presentation: Mở tệp trình diễn đã có trên ổ đĩa của máy.
Mục New: Trong đó
+ Blank Presentation: Tạo tệp trình diễn mới từ bản trắng.
+ From Design Template: Tạo tệp trình diễn theo mẫu có sẵn.
* Mục New From Template:
+ General Template: Tạo tệp trình diễn với nội dung và mẫu đã có sẵn.
Ta có thể lựa chọn một trong các mục chọn trên. (ở đây ta chọn mục Blank Presentation)
Bước 2: Chọn kiểu Layout thích hợp cho tệp trình diễn ở khung bên phải của màn hình.
Bưước 3: Định dạng Slide:
a- Định dạng font chữ :
* Định dạng Font cho từng slide:
? Chọn tiêu đề slide
? Chọn Format/Font, hiển thị hộp thoại chọn font:
? Mục Font : Ta lựa chọn font chữ. ? OK.

II- làm việc với tệp trình diễn

II- làm việc với tệp trình diễn

Thao tác tưương tự với phần văn bản (text).
* Định dạng Font cho tất cả slide bằng slide Master:
? Kích trỏ chuột vào View / Master/ Slide Master
? Chọn tiêu đề slide
? Mở Format/Font

? Ta lựa chọn các mục: Font, Font style, Size, Color thích hợp
? OK
Thao tác tưương tự với phần văn bản (text)
? Chọn Close : Kết thúc định dạng
b- Định dạng mầu nền
* Mầu tự tạo:
? Kích trỏ chuột vào Format / BackGround
? Chọn mầu thích hợp
? Chọn Apply định dạng cho slide được chọn.
Hoặc chọn Apply to All định dạng cho tất cả các Slide trong tệp.

II- làm việc với tệp trình diễn

* Mầu có sẵn :
? Kích trỏ chuột vào Format / Slide Design.
? Chọn 1 mẫu thích hợp cho slide ở khung bên phải của màn hình.
Sau đó thay đổi Font chữ cho thích hợp với mẫu slide mới.

Lưu ý :

Nếu muốn thay màu nền cho 1 slide thì ta chọn slide cần thay,
sau đó kích trỏ chọn Format Slide Design, di chuyển
thanh cuốn dọc bên phải để lựa chọn kiểu nền theo ý
muốn rồi đưa trỏ chuột đến mẫu của nền đó ta kích
phải trỏ chọn Apply to Selected slides.
- Nếu muốn thay màu nền cho toàn bộ các slide
trong tệp ta chọn Apply to all slides.
Bưước 4: Nhập nội dung trình diễn vào Slide:
a- Nhập văn bản.
? Kích chuột vào tiêu đề, soạn tiêu đề.
? Kích chuột vào văn bản, soạn nội dung văn bản.

II- làm việc với tệp trình diễn

b- Chèn hình ảnh lên Slide
? Kích trỏ chuột chọn Insert / Picture/ Clip Art / Search (hoặc From file)
? Di chuyển thanh cuốn dọc bên phải để chọn ảnh nguồn, sau đó kích trỏ chuột vào ảnh để chèn ra màn hình.
Bưước 5: Tạo ( chèn ) 1 Slide mới :

? Kích trỏ chọn Insert / New Slide ( Ctrl+M )
? Chọn mẫu bố trí và nhập nội dung cho silde mới.
Thao tác tưương tự với các Slide khác và ghi tệp vào đĩa.
2- Lưu tệp trình diễn:
? Mở File/Save (Ctrl + S)
? Đặt các lựa chọn:
Save in : Chọn ổ đĩa chứa Folder hoặc File cần lưu
File name : Gõ tên File cần đặt
Save as Type : Chọn kiểu File cần lưưu. Ta có thể chọn các kiểu sau:
Powerpoint 97-2002 & 95 Presentation
hoặc Powerpoint show.
? Chọn Save ( hoặc ấn phím Enter ? )
III- chèn các đối tượng vào slide
1- Chèn ảnh lên Slide:
a- Chèn ảnh từ ClipArt:
? Chọn Insert/ Picture/ ClipArt
? Tại khung bên phải xuất hiện các mục chọn, ta nhấn chuột vào Seach, rồi di chuyển thanh cuốn dọc để tìm hình ảnh cần chèn.
? Lựa chọn rồi nhấn chuột vào ảnh để chèn ra màn hình.
b- Chèn ảnh từ các tệp khác:
? Chọn Insert/Picture/From File.
? Tìm Folder chứa ảnh và chọn tệp ảnh cần chèn.
? Kích trỏ chuột vào Insert để chèn ảnh. Sau đó chọn Close .
c- Chèn ảnh động (Video):
? Chọn Insert / Movies and Sounds/ Move from File
? Tìm Folder và tệp tin cần chèn. Với điều kiện máy ta đang sử dụng phải có thư mục chứa ảnh động cần chèn.
? Kích nút Insert.
Nếu ta không chọn Move from File thì ta có thể chọn Move from clip Organizen.
2- Chèn biểu đồ (Chart)
? Kích trỏ chuột vào Insert / Chart (hoặc kích trỏ vào biểu tượng biểu đồ trên thanh công cụ)
? Nhập số liệu vào bảng thay cho số liệu giả định
? Chọn dạng biểu đồ nút Chart Type
? Kích chuột ra ngoài bảng, để đưa biểu đồ lên Slide