Trình chiếu Powerpoint

Bước 1 : Vào Powerpoint : Star - Programs - Microsoft Powerpoint
Bước 2 : Các thao tác về trang :
+ Tạo thêm trang mới : Insert - New Slide (Hay Ctrl + M )
+ Hình nền trang : Format - Slide design - Chọn - OK
+ Màu nền trang : Format - Background -- Chọn ( Apply : Trang hiện hành ;
Apply All : Tất cả các trang ) - OK
+ Hiệu ứng chạy cho trang : Slide Show - Slide Transition - Chọn - OK


16














Bước 3 : Thao tác chữ ( text box ) hoặc hình vẽ : Soạn , vẽ xong phải tạo hiệu ứng chạy trước khi trình chiếu
Bước 4 : Tạo hiệu ứng chạy cho text box : Kích chuột vào text box đó - Slide show - Custom Animation - Add Affect - Chọn - OK
Bước 5 : Trình chiếu : Slide Show - View Show ( Hoặc nhấn F5 )
Bước 6 : Lưu : File - Save - Đặt tên - OK
Thoát : File - Exit
17
Các Thành Phần chính trên cửa sổ Powerpoint
Thanh tiêu đề
Thanh menu
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ chuẩn
Tab Outline
Khung Slide
Thanh
công cụ vẽ
Khung ghi chú
Thanh trạng thái
Khung tác vụ
Các thành phần chính trên một trang powerpoint
Khung Outline
Khung Slide
Khung Notes
* Khung Outline: Thể hiện cấu trúc tổ chức các khung Slide trong phiên trình bày
* Khung slide: Nội dung cần trình bày nằm trong khung này
* Khung notes: Cho phép bổ xung và xem các chi tiết trong thuyết trình


+ Thêm trang : Nhấn tổ hợp Ctrl + M
+ Chọn trang : Click vào trang lề trái
+ Xoá 1 trang : Edit - Delete Slide
+ Sao chép 1 trang : Insert - Duplicate Slide
+ Định dạng màu , nền cho trang : Format - BackGround -Chọn - Apply ( cho trang hiện hành ) hay Apply All ( tất cả trang )
+ Tạo hiệu ứng : Slide Show -- Slide Transition - Xuất hiện hộp thoaị -- Chọn
( tốc độ nhanh chậm ; kích chuột hay tự động . )
18



?Ở HỘP THOẠI CUSTOM ANIMATION :
?? Nhấn để chọn đ/tg h/ứng cho v/bản
?Add Effect : Thêm h/ứng cho đ/tượng :
- Entrance : H/ư khi x/hiện đ/tượng
- Emphasis : H/ư sau khi x/hiện đ/tượng
- Exit : H/ứng khi đ/tượng biến mất (ẩn)
- Motion Paths : Vẽ đường biểu diễn cho đối tượng
?Remove : Xoá h/ứng đã chọn
19


?Ở HỘP THOẠI MODIFY SPIN :
?Start : Đ/kiện để xuất hiện đối tượng
?Onclick : Khi kích chuột
?With Previous : Cùng với đ/tượng h/ứng trước đó
??After Previous : Sau đ/tượng h/ứng trước đó

20


?SPEED : TỐC ĐỘ HIỆU ỨNG :
?Slow : Chậm ; Very Slow : Rất chậm ; Fast : Nhanh ; Very Fast : Rất nhanh ; Medium : Bình thường vừa phải .
???: RE - ORDER : Thay đổi vị trí thứ tự xuất hiện hiệu ứng
? PLAY : Xem kết quả sau khi thực hiện hiệu ứng
? SLIDE SHOW : Xem kết quả trang vừa thực hiện hiệu ứng
? AUTO PREVIEW : Tự động hiển thị kết quả hiệu ứng

21



?Ở MỖI HIỆU ỨNG : Khi kích chuột vào sẽ có 1 hộp thoại để chúng ta tuỳ chọn như sau :
?Star On Click : Khi kích chuột
?Star With . : Cùng hiệu ứng trước đó
?Star After : Sau hiệu ứng trước đó
? Effect Option : Thẻ lệnh để cài âm thanh,màu :
+ Sound : Chèn âm thanh cho h/ứng đó
+ After Animation : Cách thể hiện hình dạng của h/ứng sau khi chạy ( Don`t dim : Như trước khi chạy ; Hide. : A�n sau khi chạy ; More Color : Màu của hiệu ứng ; Hide on next MouseClick : A�n sau khi kích chuột )
+ Animate text: Hiệu ứng của text, Chọn một trong các lệnh -All at one - By word - By letter

22


+ Timing : Cài đặt thời gian cho 1 hiệu ứng : Có các lựa chọn sau :
* Star : On Click ( Khi kích chuột ) With Previous ( Chạy song song với h/ứng trước đó ) ; After Previous ( Khi h/ứng trước chạy xong mới chạy h/ứng đã chọn ) .
* Delay : Thời gian trì hoãn để chạy h/ứng này
* Speed : Tốc độ chạy 1 h/ứng * Repeat ( lặp lại), Cho h/ứng lặp lại theo lựa chọn sau :
2,3,4 . : Số giây để lặp lại h/ứng đó
None : Không lặp lại
Until Next Click : Lặp lại khi kích chuột
Until End of Slide : Lặp lại đến hết
23



+ Thêm một đối tượng cho trang : Chèn bảng dữ liệu phải vào Insert - Table
+ Chèn tập tin âm thanh : Vào Insert - Movies and Sounds - Chọn - Automaticalli
1/TUỲ CHỌN KHI TRÌNH CHIẾU :
Slide Show - Setup Show - Ở hộp thoại Show Slide : All : Tất cả các trang ; From . To : Tuỳ chọn trình chiếu từ trang đến trang )
24

2/Căn thời gian xuất hiện của hiệu ứng tự động cho tất cả các trang :
Slide Show - Rehearse Timings --- Kích chuột
.? Next : Căn thời gian cho hiệu ứng tiếp theo
. Pause : Tạm dừng thời gian
. 00:00:10 : Thời gian xuất hiện hiệu ứng của trang đó
. 00:01:11 : Th/gian của tất cả các trang
. Căn xong tất cả x/hiện bảng chọn : Yes

25


LƯU Ý : Ở góc trái dưới trang Slide có 1 bảng ký hiệu như sau :
? Về trang trước
?Chuyển trang sau
Hộp chì - tẩy và màu để sử dụng thuyết minh thêm trên Slide
? Là bảng trống để người sử dụng tuỳ ý thuyết minh theo ý đồ bài giảng .

26

4/ TẠO TIÊU ĐỀ đầu ( Header ) , tiêu đề cuối ( Footer ) :
View - Header and -- Footer - Gõ tiêu đề
5/ TẠO MỘT SIÊU LIÊN KẾT tới 1 ch/ trình nào đó :
Insert - Hyper link - kích chuột vào tên tập tin cần mở liên kết - OK
Vdụ : Insert - Hyper link - C:My Documents - Tong ket nam hoc 07-08 - OK
(Ta có thể đặt tiêu đề trong hộp Screen tip - Ví dụ : " Kích chuột vào đây sẽ thấy hay hay " - OK
27
Một số thao tác cho trang
6/ CHÈN :Vào Text Box trên thanh Drawing để tạo chữ vừa làm vừa tạo hiệu ứng
Ví dụ : + CHÈN VĂN BẢN :
HÃY GHI NHỚ:
NẾU BẠN MUỐN THÀNH CÔNG ĐỪNG SỢ THẤT BẠI
+ CHÈN HÌNH ẢNH : Nếu khó khăn thì chép qua ổ dĩa D sau đó vào Insert - Picture - From file - chọn hình ảnh sẽ cài đặt .
7/ GHI ÂM CHO SLIDE : Cắm Microfone vào CPU - Slide Show - Re cord Narration - OK - Thuyết minh theo nội dung đã chuẩn bị - OK - Save - Current Slide .
28
Một số điều cần chú ý
* Cần phải soạn giáo án bẵng lời ,rồi mới kết hợp các trình chiếu của Powerpoint
* Không nên quá lạm dụng các hiệu ứng về âm thanh,hình ảnh hay chuyển động vì điều đó có thể gây nhàm chán và có thể làm giảm mất hiệu quả của việc thực hiện mục đích của tiết học . Kết hợp sử dụng GAĐT với bảng đen để xử lý các tình huống phát sinh .
* Nên đánh số trang và khi trình chiếu thì in ra giấy để tiện theo dõi khi giảng dạy .
Ban nội dung
* Nguyễn Huy Khâm : Trưởng ban
* Các thành viên:
Lê Văn Thuận
Nguyễn Đức Hùng
Đỗ Thị Lan Phượng
Trần Thị Thúy
Xin chân thành cám ơn quý vị đại biểu
và các đồng nghiệp đã dành thời gian đến dự buổi chuyên đề .
Chúng tôi rất mong quý vị đóng góp ý kiến để chuyên đề đạt được hiệu quả tốt hơn . Hẹn gặp lại ở chuyên đề sau .