Trình bày và in trang tính

Tuần 21
Tiết 41, 42
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

I. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in
- Nắm được các chức năng của các công cụ kiểm tra trước khi in và in.
2. Kĩ năng:
- Biết cách xem trang tính trước khi in.
- Biết cách ngắt trang theo yêu cầu của bản thân.
- Biết cách đặt lề và hướng giấy in.
- Biết cách in một trang tính sau khi đã kiểm tra trước khi in.
3. Thái độ:
- Thái độ học tập nghiêm túc, yêu thích môn học.
II. CHUẨN BỊ
1. Giáo viên: Giáo án, SGK, phòng máy.
2. Học sinh: SGK, vở và xem bài trước ở nhà.
III. TIẾN TRÌNH BÀI DẠY
Ổn định lớp: 5 phút
Kiểm tra bài cũ: 5 phút
Em hãy nêu các bước để thực hiện việc:
Định dạng phong chữ trong các ô tính
Tô màu nền cho các ô tính
Kẻ đường biên của các ô tính.
3. Bài mới:

Hoạt động của GV
Hoạt động của HS
Nội dung

Hoạt động 1: Đặt vấn đề

Giả sử cô có bảng điểm thành tích học tập của lớp 7A. Cô muốn in ra cho mỗi em một bảng để tiện cho việc theo dõi kết quả học tập của minh. Nhưng khi in thì trang tính như sau:


Hỏi: em hãy quan sát và cho biết trang tính sau khi in ra có bố cục như thế nào?
Nhận xét
Hỏi: Vì sao bản điểm bị cắt thành 2 trang như vậy? Em hãy so sánh vùng soạn thảo trong Word và vùng trang tính trong Excel. Vùng làm việc nào thuận lợi cho việc in?
- Giả sử cô muốn in một trang tính có kích cỡ lớn hơn kích cỡ khổ giấy A4, như vậy có in được không? Và in như thế nào cho hợp lí? Hôm nay chúng ta sẽ tim hiểu xem in như thế nào là hợp lí nhất.


Lắng nghe







Bố cục chưa hợp lí



Trong Word vùng soạn thảo văn bản được thể hiện là các trang giấy, nên người sử dụng có thể hình dung được văn bản trước khi in.








Hoạt động 2: Xem trước khi in: hướng dẫn HS thao tác xem trước khi in

Để khắc phục tình trạng bảng điểm bị cắt sang trang thứ hai. Ta phải làm thế nào để chỉnh sửa?
Tương tự trong Word, Excel có tính năng xem trước khi in.
Hỏi: em hãy quan sát các biểu tượng sau và cho biết biểu tượng nào xem trước khi in?


Giống như trong word, muốn xem trước khi in, ta nháy vào nút Print Preview trên thanh công cụ, xuất hiện cửa sổ. Ở cửa sổ này ta sẽ quan sát được trang tính trước khi in.
Next: xem trang tiếp theo
Preview: xem trang trước đó.





- Quan sát và trả lời







- Lắng nghe
1. Xem trước khi in:
Để xem trước khi in ta nháy vào nút
Print Preview trên thanh công cụ chuẩn Standard.


Hoạt động 3: Điều chỉnh ngắt trang: biết cách điều chỉnh, ngắt trang

- Các em quan sát và cho biết nên in trang tính này thành nhiều trang hay 1 trang thì sẽ đẹp hơn?
- Vậy làm thế nào để in được 1 trang?Chúng ta sẽ học thao tác tiếp theo là ngắt trang.
- Tham khảo SGK và cho biết các bước để thực hiện ngắt trang.





- Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?



Tóm lại: Việc ngắt trang sẽ giúp điều chỉnh trang in hợp lí hơn, đẹp hơn.
- In trên cùng 1 trang





- Bước 1: Chọn View(Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
- Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
- Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
- Suy nghĩ trả lời
2. Điều chỉnh ngắt trang:

- Bước 1: Chọn View(Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
- Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
- Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.


Hoạt động 4: Đặt lề và hướng giấy in: biết cách đặt lề trang giấy

Quan sát ba bản in và cho biết nhận xét bản in nào trình bày đẹp và rõ ràng và cân đối?
- Vậy làm thế