TRIỂN KHAI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ĐẦU NĂM HỌC 2014-2015 CẤP TIỂU HỌC

Ủy ban nhân dân quận 3
Phòng Giáo dục và Đào tạo
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
ĐẦU NĂM HỌC 2014-2015
CẤP TIỂU HỌC



Tháng 08/2014
A. Chuẩn bị vào năm học mới 2014 – 2015, Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh có công văn số 2712/GDĐT-TH ngày  07   tháng  8  năm  2014 về hướng dẫn việc chuẩn bị vào năm học mới 2014-2015 cấp tiểu học.
1. Kế hoạch thời gian năm học
- Thực hiện theo quyết định số 3020/QĐ-UBND ngày 18/6/2014 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành kế hoạch thời gian năm học 2014 – 2015 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn TPHCM.
+   Ngày tựu trường :​ 11/8/2014 
+   Ngày khai giảng :​ 05/9/2014
+   Học kỳ I: 18 tuần thực học
+ Ngày bắt đầu vào chương trình năm học là ngày 18/8/2014.
+ Kết thúc HKI ngày  26/12/2014.

+ Học kỳ II: 17 tuần thực học
o  Vào chương trình 29 /12/2014.
o  Kết thúc HKII ngày  23/5/2015.

+   Ngày bế giảng: 25/5 – 30/5/2015.
+   Xét hoàn thành chương trình tiểu học trước ngày 15/6/2015.


2. Cơ sở vật chất:

a. Các trường tiểu học tiến hành các công việc chuẩn bị cơ sở vật chất, vệ sinh trường, lớp như: chỉnh trang lại cổng trường, loại bỏ những thông báo, hình ảnh không còn sử dụng; chỉnh trang các bảng tên lớp, bảng hướng dẫn cho ngay ngắn; đóng lại hoặc sửa chữa bàn ghế HS hư gãy; sắp xếp lại các tủ, đồ dùng trong lớp, trong phòng làm việc cho gọn gàng, ngăn nắp; bố trí đồ dùng bán trú hợp lý, thẩm mỹ, …tạo sự yên tâm cho học sinh và cha mẹ HS ngay từ những ngày đầu đưa trẻ đến trường.
b. Các bảng thông báo cần bố trí ở nơi dễ nhìn thấy, nội dung thông báo cần được in trên giấy A3 với phông chữ  16 tạo thuận lợi cho việc quan sát của cha mẹ HS (cần yêu cầu bảo vệ nhà trường có thái độ thân thiện, chu đáo, tận tình giúp đỡ cha mẹ HS và khách đến trường xem thông báo).
c. Trang trí trường lớp: thực hiện theo đúng quy định và chú ý đến tính thẩm mỹ. 
3. Về việc phân công giáo viên, xếp lớp HS.
-  Thực hiện theo nội dung điều 20, chương II của Thông tư số 41/2010/TT – BGDĐT về ban hành Điều lệ trường tiểu học. Cụ thể:
- Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động và chất lượng giáo dục của nhà trường. Việc phân công giáo viên dạy lớp và xếp lớp học của HS, hiệu trưởng cần lưu ý :
a. Việc phân công giáo viên dạy lớp phải công khai, minh bạch và có căn cứ để phù hợp với năng lực của giáo viên và đối tượng HS nhằm tăng tính hiệu quả trong công tác chủ nhiệm và dạy học. Việc phân công nên được sự đồng thuận cuả giáo viên. Hiệu trưởng cần giải thích, thuyết phục để giáo viên chấp hành, tránh làm mất đoàn kết nội  bộ và quan hệ giữa CBQL – GV không tốt.
b. Việc xếp lớp cho HS : cần sự ổn định, chỉ thay đổi khi thật sự cần thiết. Việc xếp lớp cần có tiêu chí rõ ràng.

c. Việc chuyển lớp : nếu cha mẹ HS có đơn xin chuyển lớp khác cho con, hiệu trưởng và giáo viên chủ nhiệm cần xem xét cụ thể, tìm hiểu nguyên nhân, đặc biệt là nguyên nhân tâm lý để giúp cho trẻ yên tâm học tập, cần tránh các trường hợp chạy lớp, chọn giáo viên.
4. Về việc xếp thời khóa biểu: cần bảo đảm tính khoa học – sư phạm, quan tâm đến sức khỏe và tâm lý học sinh.
- Hiệu trưởng khi phân công xếp thời khóa biểu (TKB) phải đảm bảo nguyên tắc vì học sinh. Các môn học được xếp xen kẽ, hợp lý (thí dụ môn Tiếng Việt – môn Mỹ thuật – môn TN-XH,…) để các hoạt động của học sinh được cân bằng, hài hòa.
- Không đưa một môn học có quá nhiều tiết vào một buổi (ví dụ: 3 tiết Tiếng Việt, 2 tiết Toán hoặc Mỹ thuật, Âm Nhạc nối tiếp nhau) tránh các môn thực hành liên tục trong 1 buổi học.
- Việc xếp tiết học đầu buổi và cuối buổi phải hợp lý nhất là việc bố trí môn thể dục.
- Đối với các môn có giáo viên chuyên trách như Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật, Anh văn, Tin học…cần phải tính toán cho hợp lý. 
- Việc xếp thời khóa biểu phải quan tâm đến sức khỏe, tâm lý và hiệu quả học tập của HS, không được phụ thuộc vào công việc cá nhân của giáo viên để sắp xếp. Cụ thể:
+   Đối với trường dạy 2 buổi/ngày: TKB của buổi thứ 2 được xếp linh động theo các hoạt động của nhà trường.
+   Đối với trường dạy 1 buổi/ngày, nếu cha mẹ HS có yêu cầu (nhà trường không được ép buộc) thì trường báo cáo với Phòng GD&ĐT để dạy trên 5 buổi/tuần.
+   Đối với môn học Tiếng Anh (tăng cường, tự chọn và đề án của Bộ) nếu là lớp học 2 buổi/ ngày và trường còn khó khăn về đội ngũ giáo viên giảng dạy thì có thể xếp xen kẽ buổi sáng và buổi chiều  nhưng không được xếp 3 tiết liên tục trong 1 buổi và không được xếp quá 50% số tiết ở buổi thứ nhất.
5. Đồng phục, cặp sách và tài liệu học tập của HS.
a. Đồng phục HS:

- Thực hiện theo công văn số 3333/GDĐT-HSSV, ngày 03 tháng 10 năm 2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về thực hiện đồng phục học sinh trong các cơ sở trường học.

b. Về cặp sách học sinh khi đến trường:
- Nhà trường hướng dẫn HS mang tập vở và sách theo TKB, giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn các em mang cặp, đeo ba lô (cân bằng 2 vai) hoặc kéo ba lô cho đúng cách, sắp xếp chỗ để trong lớp đúng vị trí.
c. Về tài liệu học tập của HS:
- Phòng GD&ĐT cần có hướng dẫn về chuyên môn để các trường thực hiện đúng quy định về việc sử dụng sách tham khảo trong trường phổ thông theo các văn bản của Bộ và Sở.
-  Bảo đảm cho HS có sách theo quy định tối thiểu (sách giáo khoa).
- Các loại sách bài tập, sách tham khảo, nhà trường phải thống nhất và thông báo cho phụ huynh. Tránh để cha mẹ phải mua lại tài liệu khác (gây lãng phí và phiền hà cho phụ huynh). Trong lớp, nếu HS chưa có sách vở, giáo viên cần tìm hiểu và có biện pháp giúp đỡ, không được la mắng, ép buộc HS, gây áp lực với cha mẹ học sinh.
d. Vở học sinh: nhà trường cần hướng dẫn học sinh sử dụng vở cho hợp lý, cần hướng dẫn HS tự bao bìa sách vở để giúp các em có kỹ năng làm việc, sắp xếp, trình bày và biết yêu quý sản phẩm của mình. Nhà trường không để giáo viên, nhân viên làm thay bao bìa, dán nhãn cho HS
Qui định về tập vở học sinh: (Mỗi khối lớp thống nhất sử dụng tối đa 5 quyển vở ô ly, khuyến khích dùng vở 50 trang)
1- Vở Toán: Dùng để ghi các kiến thức liên quan đến môn Toán và làm các bài luyện tập toán
2- Vở Tiếng Việt: Dùng để ghi phân môn Chính tả; Luyện từ và câu; Tập làm văn. (Phân môn Tập làm văn, giáo viên có thể cho HS làm bài ra giấy đôi nhưng phải có túi lưu trữ bài làm của học sinh)

3- Vở Kiểm tra: Dùng để làm các bài kiểm tra thường xuyên. Các trường có thể cho HS làm bài kiểm tra trên giấy đôi nhưng phải có túi đựng bài kiểm tra để lưu giữ)

4- Vở Bài học: Dùng để ghi các môn và các phân môn còn lại.

5- Vở Tiếng Anh (hoặc Tiếng nước ngoài: Pháp văn, Hoa văn ...)
Riêng lớp 1:
- Vở Tiếng Việt dùng để luyện viết chữ trong phần Học vần và dùng để viết chính tả trong phần Luyện tập tổng hợp.
- Vở Bài học: không bắt buộc, khuyến khích các trường cho học sinh sử dụng từ giữa học kỳ II.
6. Về hồ sơ, sổ sách giáo viên: (thực hiện theo điều 30, chương IV của Thông tư 41/2010/TT-BGDĐT Điều lệ trường tiểu học) 
- Sổ chủ nhiệm: là sổ tay ghi chép công tác chủ nhiệm của giáo viên, nội dung ghi cần cụ thể, theo yêu cầu công tác, thống kê đầy đủ để đánh giá được hoạt động của lớp. Không yêu cầu ghi chép tràn lan, dài dòng có tính đối phó mà không có tác dụng trong vai trò chủ nhiệm lớp. Nhật ký chủ nhiệm cần được ghi chép chu đáo để ngày càng nâng cao chất lượng công tác chủ nhiệm.
- Giáo án (bài soạn): là công cụ và phương tiện để giúp giáo viên dạy học, cần tránh hình thức, đối phó kiểm tra. Giáo án phải thể hiện sự chuẩn bị, khả năng sư phạm của giáo viên để thực hiện mục tiêu bài dạy, không yêu cầu chép mới (hoặc photo, sao chép lại) hàng năm. Sau mỗi bài dạy cần có ghi chú hoặc điều chỉnh, bổ sung (nếu cần thiết), rút kinh nghiệm cho lần dạy sau. Giáo viên phải coi đây là trách nhiệm người thầy đối với HS (không phải đối phó với kiểm tra của tổ chuyên môn, của BGH).
- Sổ liên lạc: là cầu nối giữa gia đình và nhà trường về toàn bộ hoạt động học tập và giáo dục học sinh. Sổ liên lạc được giáo viên chủ nhiệm giới thiệu và hướng dẫn trong buổi họp đầu năm  để cha mẹ HS hiểu rõ yêu cầu và theo dõi, ghi nhận xét cùng với giáo viên chủ nhiệm giáo dục học sinh. Giáo viên chủ nhiệm sử dụng sổ liên lạc một cách tích cực, có hiệu quả trong quá trình giúp đỡ học sinh học tập, hình thành các hành vi, thái độ, thói quen tốt. Từ đó có biện pháp dạy học, nhắc nhở, động viên, khen thưởng từng HS cho phù hợp.
8. Về tài chính và các khoản thu trong nhà trường đầu năm học: Hiệu trưởng các trường tiểu học cần quan tâm đến các vấn đề sau :
a. Tất cả các khoản thu phải được thông báo và niêm yết công khai (khổ giấy A3, phông chữ 16) và có căn cứ pháp lý.
b. Ghi rõ các khoản thu mua dùm cho HS như :
+ Sách, vở, tài liệu, dụng vụ học tập (không bắt buộc, PH có thể tự mua)
+ Bán trú : Cơ sở vật chất, tiền ăn trưa,…
+ Bảo hiểm
9. Tổ chức đón và dạy HS lớp 1 đầu năm:
a. Nhà trường cần chuẩn bị chu đáo, đặc biệt, đối với  cha mẹ trẻ có con lần đầu đi học, giáo viên cần dành thời gian hướng dẫn tỉ mỉ, nhẹ nhàng để gia đình yên tâm đưa con đến trường.
b. Nhà trường dành ít nhất 1 tuần lễ đầu năm học để hướng dẫn HS làm quen với lớp (trước khi vào chương trình) như chuẩn bị cặp, sách vở, đồ dùng học tập, chỗ ngồi….dần dần giúp trẻ làm quen với không gian, nề nếp học tập ở lớp 1. GVCN tuyệt đối không dọa nạt, to tiếng làm học sinh sợ hãi. GVCN cần thường xuyên trao đổi hợp tác với cha mẹ học sinh về những trường hợp trẻ có biểu hiện sợ sệt, khóc nhè,…giúp học sinh tự tin và thích đi học.
c. GVCN cần hướng dẫn học sinh ngồi đúng tư thế, cách cầm bút, đặt bút và đặt quyển vở, cách mở trang sách giáo khoa và đặc biệt là dạy HS về lời nói, cách xưng hô để trình bày một việc gì đó với thầy cô , trao đổi với bạn bè, …
d. Khi vào chương trình, dạy những bài học đầu tiên, giáo viên không được phân biệt HS biết và chưa biết đọc, viết; không bỏ qua bài học.
e. Giáo viên cần hướng dẫn cách đọc, cách viết một cách tận tình và chu đáo cho học sinh.
*  Khi đánh giá học sinh, giáo viên cần tập trung ghi nhận xét chu đáo, chi tiết cụ thể, mang tính động viên, khuyến khích, khen ngợi và ghi nhận sự tiến bộ của HS (đặc biệt là sự tiến bộ của HS chưa biết đọc, viết khi đến trường).
10. Về việc dạy thêm, học thêm:
Phòng GD&ĐT quận/huyện cần chỉ đạo, hướng dẫn Hiệu trưởng quản lý chặt chẽ việc dạy thêm học thêm, triển khai cụ thể các văn bản dưới đây đến từng giáo viên, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện để xử lý, nhắc nhở kịp thời:
- Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT ngày 16/5/2012 của Bộ GD&ĐT ban hành Quy định về dạy thêm, học thêm;  
- Quyết định số 21/2014/QĐ-UBND ngày 6/6/2014 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy định về quản lý dạy thêm, học thêm trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
 
B. Lưu ý: Một số điều trong Điều lệ trường Tiểu học (Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng BGD ĐT):

+ Điều 37. Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục của giáo viên
- Lưu ý BGH trong việc quán triệt giáo viên (GV) phải có thái độ hết sức bình tĩnh đối với học sinh, phụ huynh, đồng nghiệp.

+ Điều 38. Các hành vi giáo viên không được làm (6 điều)
- Nhấn mạnh GV không được xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể học sinh và đồng nghiệp.
- Bên cạnh đó cần lưu ý GV quan tâm đến việc không ép buộc học sinh học thêm để thu tiền.
+ Điều 42. Quyền của học sinh
- Tuyệt đối không để học sinh học trước tuổi, các trường cần quan tâm đến việc kiểm tra khai sinh của học sinh lớp Một năm học mới.

+ Điều 43. Các hành vi học sinh không được làm
- Các trường nên đưa vào nội quy nhà trường.
Lưu ý:
- Thống nhất trong toàn Quận vào chương trình Tuần 1: ngày 18/8/2014.
- Kết thúc HKI và HKII đúng theo kế hoạch thời gian năm học.
- Các trường thực hiện dạy 2 buổi/ngày (có bán trú) bắt đầu từ tháng 9.
- Thời gian tập trung (đánh trống) báo giờ vào học buổi sáng sớm nhất từ 7 giờ.

C. Đề nghị Hiệu trưởng nghiên cứu kỹ các văn bản chỉ đạo cần thiết vào đầu năm:
1. Thông tư số 09/2009/TT-BGD ngày 7/5/2009 của Bộ về quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân: Trong đó cần lưu ý các điều:
+ Điều 3. Nguyên tắc thực hiện công khai
+ Điều 6. Nội dung công khai
+ Điều 7. Hình thức và thời điểm công khai
2. Thông tư 29/2012/TT-BGDĐT ngày 10/9/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
(Thực hiện đúng qui trình, tạo sự đồng thuận, có kế hoạch và dự toán cụ thể,v.v..)
+ Điều 9. Trách nhiệm của thủ trưởng cơ sở giáo dục: Thủ trưởng cơ sở giáo dục (Hiệu trưởng) chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý và sử dụng các khoản tài trợ cho cơ sở giáo dục,
cụ thể:
1. Tổ chức thực hiện các quy định tại Thông tư này; thực hiện tổng kết, đánh giá nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng các khoản tài trợ. Lập báo cáo thu chi các khoản tài trợ và kết quả thực hiện, gửi cấp trên quản lý trực tiếp và gửi các nhà tài trợ.

2. Thành lập bộ phận tiếp nhận các khoản tài trợ của cơ sở giáo dục, bao gồm: Đại diện lãnh đạo cơ sở giáo dục, đại diện các bộ phận chức năng và Ban đại diện cha mẹ học sinh hoặc đại diện Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
4. Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình các đơn vị có chức năng giám sát, kiểm tra, thanh tra việc quản lý và sử dụng các khoản tài trợ tại cơ sở giáo dục nếu được yêu cầu.

5. Chịu trách nhiệm giải trình, trả lời các ý kiến thắc mắc (nếu có) của của giáo viên, cán bộ, nhân viên, học sinh, sinh viên, cha mẹ học sinh và nhà tài trợ trong việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng các khoản tài trợ.
Quyết định số 21/2014/QĐ-UBND ngày 06/6/2014 của UBND TP.HCM quy định quản lý về dạy thêm học thêm.
Lưu ý các trường cần quán triệt đến Giáo viên văn bản này
D. Một số vấn đề chuyên môn:
1. Tiếp tục chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học theo hướng hiện đại, đẩy mạnh các phương pháp dạy học tích cực, phương pháp “Bàn tay nặn bột”, vận dụng tinh thần mô hình trường Tiểu học học Việt Nam mới (VNEN) vào việc dạy học, tổ chức lớp học (áp dụng tinh thần VNEN) trong trang trí lớp học (góc bộ môn, thư viện lớp học, v.v..), hộp thư vui, Điều em muốn nói,v.v..
Trường Tiểu học Trần Quang Diệu tiếp tục nghiên cứu vận dụng từng phần mô hình VNEN, các trường khác vận dụng tinh thần mô hình VNEN.
VD: Bản đồ cộng đồng phường em ở (UBND phường, Công an phường,v.v..) hoặc thực hiện các góc bộ môn,v.v..
2. Thực hiện dân chủ hóa trong quản lý nhà trường: Bàn bạc công khai, dân chủ các vấn đề của trường:

+ Hiệu trưởng cần lắng nghe, thuyết phục, tránh mệnh lệnh, áp đặt.

+ Minh bạch, rõ ràng, hợp lý.

+ Xây dựng tập thể, mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết thực hiện nhiệm vụ.

+ Tránh để xảy ra đơn thư.
3. Đối với học sinh các khối khác:
Việc nhận xét hoặc cho điểm chờ văn bản chính thức của Vụ GDTiH-Bộ Giáo dục và Đào tạo và hướng dẫn tiếp theo của của Sở Giáo dục và Đào tạo.

4. Bán trú: Hợp đồng với đơn vị có giấy chứng nhận VSATTP, cần kiểm tra và góp ý kịp thời với đơn vị cung cấp về chất lượng bữa ăn cho học sinh.

5. Chọn đơn vị cung cấp GV người nước ngoài:
- Tuân thủ các qui định về quản lý người nước ngoài.
- Trước khi ký hợp đồng phải gửi văn bản về Phòng Giáo dục về hợp tác cung cấp giáo viên nước ngoài (đơn vị hợp tác, kinh phí, thời lượng giảng dạy. Chỉ được ký hợp đồng khi đã có ý kiến của PGD).
6. Về các khoản thu đầu năm: phải đúng qui định, không tập trung vào đầu năm, không thu gộp đối với những khoản qui định thu theo tháng.
- Không để xảy ra đơn thư hoặc phản ánh về các khoản thu, vận động,v.v.. không đúng qui định.