TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG PHẦN 2

Tin học đại cương và ứng dụng

(Formating)
Định dạng văn bản với Microsoft Word
2
11/17/2011
Định dạng văn bản
Định dạng trang giấy.
Định dạng chữ.
Định dạng đoạn văn bản.
Sử dụng thanh công cụ định dạng.
Định dạng văn bản với Microsoft Word
3
11/17/2011
4. Định dạng trang giấy (page setup)
Định dạng trang là xác định:
Kích thước giấy (paper size).
Lề (margins).
Hướng (orientation).
…
Hãy định dạng trang giấy trước khi soạn thảo và đặc biệt là trước khi in (print).
Chọn File  Page Setup để định dạng trang.
Định dạng văn bản với Microsoft Word
4
11/17/2011
Page Setup
Margins: Top/Header, Bottom/Footer, Left, Right, Gutter
Orietation: Portrait (dọc), Landscape (ngang).
Paper:
Paper size: A4,…
Định dạng văn bản với Microsoft Word
5
11/17/2011
1. Định dạng chữ
Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.
Chọn menu Format  Font.
 Hộp thoại định dạng font chữ sẽ xuất hiện…
Định dạng văn bản với Microsoft Word
6
11/17/2011
Hộp thoại định dạng phông chữ
Phông chữ
Chữ nghiêng (Italic)
Đậm (Bold)
Kích thước chữ
(Bình thường từ 12-14.)
Màu chữ
Automatic - tự động
Kiểu nét gạch chân
(none – không gạch chân)
Các hiệu ứng khác
(tham khảo trong tài liệu)
FONT
Định dạng văn bản với Microsoft Word
7
11/17/2011
Một số phông chữ Unicode
Times New Roman
Hay dùng nhất trong các tài liệu sử dụng bộ mã Unicode.
Arial
Tahoma
Courier New
Verdana
Định dạng văn bản với Microsoft Word
8
11/17/2011
Chữ hoa có dấu cấp 2.
Một số ký tự khi gõ chữ hoa có dấu (ví dụ chữ Ấ) lại bị chuyển thành chữ thường (ấ). TẠI SAO VẬY?
Tại vì:
Phông chữ hiện tại không hiển thị được các chữ hoa có dấu cấp 2 - “nhiều hơn một dấu” (chữ Ấ có dấu ^ và dấu sắc).
Khắc phục:
Bôi đen chữ ký tự đó rồi định dạng bằng phông chữ hoa (ví dụ .VnTimeH), hoặc:
Chuyển sang dùng Unicode.
Định dạng văn bản với Microsoft Word
9
11/17/2011
2. Định dạng đoạn văn bản
Đoạn văn bản (paragraph) là phần nằm giữa hai dấu xuống dòng.
Đoạn 1 của văn bản tính từ đầu văn bản tới trước dấu xuống dòng đầu tiên.
Đoạn cuối của văn bản tính từ dấu xuống dòng cuối cùng tới hết văn bản.
Định dạng văn bản với Microsoft Word
10
11/17/2011
Định dạng đoạn văn bản
Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.
Chọn menu Format  Paragraph.
Định dạng văn bản với Microsoft Word
11
11/17/2011
Hộp thoại định dạng văn bản
Indent and Spacing
Căn lề văn bản (Left – trái, right - phải, center - giữa, justified – căn đều)
Khoảng cách tới lề (Left - tới lề trái, Right - tới lề phải)
First line .. By (dòng đầu tiên thụt vào so với các dòng khác bao nhiêu)
Khoảng cách tới các đoạn trước(Before) và sau (After) là bao nhiêu điểm (point)
Khoảng cách hai dòng liên tiếp trong đoạn văn bản (Single – 1 dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng)
Định dạng văn bản với Microsoft Word
12
11/17/2011
3. Sử dụng thanh công cụ định dạng
Kiểu chữ định sẵn
(Normal – Bình thường)
Phông chữ
Kích thước chữ
In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U)
Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía
Màu chữ
Kích chuột vào mũi tên để chọn màu
Bôi đen chữ, đoạn văn bản cần định dạng rồi kích chuột vào các nút hoặc chọn phông, kích cỡ chữ ở trên thanh công cụ định dạng,…