Tin hoc

Chương 7: EXCEL
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
2
1. Giới thiệu Excel
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
3
1. Giới thiệu Excel
Biểu tượng của chương trình Excel
Biểu tượng của tệp chương trình Excel thông thường
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
4
1. Giới thiệu Excel
1. Khởi động
Menu StartAll Programs Microsoft Office Excel
Hoặc kích vào
biểu tượng chương
trình Excel ngoài
màn hình.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
5
1. Giới thiệu Excel
2. Giao diện
Menu
Standard
Formatting
Các hàng
Các cột
Trang tính
Con trỏ ô
Vùng nhập dữ liệu
Thanh công thức - Formula
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
6
1. Giới thiệu Excel
3. Thanh công cụ
Thanh chuẩn - Standard
Thanh định dạng - Formatting
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
7
1. Giới thiệu Excel
3. Thanh công cụ
Ngoài ra còn có các thanh công cụ khác.
Để hiển thị các thanh công cụ ta vào menu ViewToolbars rồi kích vào thanh công cụ đó
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
8
1. Giới thiệu Excel
4. Thoát khỏi Excel
Lên menu FileExit.
Hoặc kích vào nút
Chú ý: cần lưu tài liệu rồi mới thoát.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
9
2. Các khái niệm cơ bản trong Excel
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
10
2. Các khái niệm cơ bản trong Excel
Bảng tính (sheet) là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo bảng chữ cái A, B, C... IV và 65536 hàng được đánh theo thứ tự số: 1, 2, 3, ...65536.
Tệp bảng tính (work sheet) là một file chứa bảng tính, trong một tệp bảng tính có thể chứa rất nhiều bảng tính. Tệp này có phần mở rộng là .xls.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
11
2. Các khái niệm cơ bản trong Excel
Cell: Ứng với một cột và một hàng được gọi là một Cell hay còn gọi là một ô. Mỗi Cell đều có toạ độ (địa chỉ) tương ứng là tên cột, tên hàng VD: D5, H30 ....
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
12
3. Các thao tác trên bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
13
3. Các thao tác trên bảng tính
a. Mở bảng tính mới.
- Ấn phím: Ctrl + N
- Chọn menu File -> New
- Chọn biểu tượng :

NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
14
3. Các thao tác trên bảng tính
b. Lưu bảng tính.
- Ấn phím: Ctrl + S
- Chọn menu File -> Save
- Chọn biểu tượng:
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
15
3. Các thao tác trên bảng tính
c. Đóng bảng tính.
- Ấn phím: Ctrl + W
- Chọn menu File -> Close
- Chọn biểu tượng:
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
16
3. Các thao tác trên bảng tính
d. Mở bảng tính cũ.
- Ấn phím: Ctrl + O
- Chọn menu File -> Open
- Chọn biểu tượng:
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
17
3. Các thao tác trên bảng tính
e. Các thao tác di chuyển con trỏ
Sử dụng các phím     để di chuyển con trỏ ô.
Hoặc kích chuột trái tương ứng vào ô mình chọn.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
18
3. Các thao tác trên bảng tính
f. Vùng
Vùng bao gồm nhiều ô liên tục.
Vùng được xác định bởi toạ độ vùng gồm toạ độ ô đầu tiên và toạ độ ô cuối cùng. Ví dụ A1:C5.
Chọn 1 ô: di chuyển con trỏ ô đến ô chọn. Hoặc kích chuột trái vào ô chọn.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
19
3. Các thao tác trên bảng tính
f. Vùng
Chọn một cột: nháy chuột tại ký hiệu cột.
Chọn một hàng: nháy chuột tại ký hiệu hàng.
Chọn một vùng:
Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn và giữ nút trái chuột, kéo đến ô cuối vùng.
Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn giữ phím Shift, dùng các phím di chuyển để di chuyển con trỏ đến ô cuối vùng.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
20
3. Các thao tác trên bảng tính
g. Các kiểu dữ liệu
Kiểu dữ liệu phụ thuộc ký tự đầu tiên gõ vào.
Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau:
Kiểu chuỗi (text): bắt đầu bởi chữ cái, các ký tự như: ‘, “, ^, .
Kiểu số (number): bắt đầu bởi các số từ 0 đến 9, các dấu +, -, (, $.
Kiểu ngày (date): các số ngăn cách bởi dấu “/”, ví dụ 9/17/2007.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
21
3. Các thao tác trên bảng tính
Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau:
Giờ (time): các số ngăn cách bởi dấu “:”, ví dụ 19:30:45.
Công thức (formula): bắt đầu bởi dấu bằng, ví dụ =A1+15, kết quả trong ô cho giá trị công thức.
Hàm (function): bắt đầu bởi dấu “=“ sau đó thêm tên hàm, ví dụ =Sum(14,24). kết quả trong ô cho giá trị hàm trả về.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
22
3. Các thao tác trên bảng tính
h. Cách nhập dữ liệu
Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập dữ liệu.
Nhập dữ liệu, kết thúc nhập khi ấn phím Enter (xuống ô dưới), hoặc phím Tab (sang ô bên), hoặc phím mũi tên (đến ô kế tiếp theo hướng mũi tên).
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
23
3. Các thao tác trên bảng tính
i. Xoá dữ liệu trong ô
B1: Chọn ô hoặc vùng ô cần xoá.
B2: Nhấn phím Delete trên bàn phím.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
24
3. Các thao tác trên bảng tính
j. Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện
Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z.
Cách 2: lên menu EditUndo.
Cách 3: nháy chuột vào nút trên thanh Standard.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
25
3. Các thao tác trên bảng tính
k. Hiệu chỉnh dữ liệu đã nhập
B1: Chọn ô dữ liệu cần sửa.
B2: Chọn một trong các cách sau:
Nhấn phím F2.
Nháy đúp chuột tại ô dữ liệu.
Nháy chuột tại dòng chứa dữ liệu trên thanh Formula.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
26
3. Các thao tác trên bảng tính
m. Sao chép dữ liệu
B1: Chọn vùng dữ liệu cần copy.
B2: Nháy chuột vào biểu tượng
(hoặc tổ hợp phím Ctrl+C, hoặc lên menu EditCopy)
B3: Đưa con trỏ tới ô cần copy đến.
B4: Nháy chuột vào biểu tượng
(hoặc tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc lên menu EditPaste)
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
27
3. Các thao tác trên bảng tính
l. Di chuyển dữ liệu
B1: Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển.
B2: Nháy chuột vào biểu tượng
(hoặc tổ hợp phím Ctrl+X, hoặc lên menu EditCut)
B3: Đưa con trỏ tới ô cần di chuyển đến.
B4: Nháy chuột vào biểu tượng
(hoặc tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc lên menu EditPaste)
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
28
3. Các thao tác trên bảng tính
n. Điền số tự động
B1: Gõ vào ô đầu tiên số đầu của dãy số.
B2: Gõ vào ô kế tiếp số thứ hai của dãy số.
B3: Chọn hai ô vừa gõ.
B4: Đưa con trỏ chuột tới góc phải hai ô vừa chọn (trỏ chuột hình dấu +).
B5: Nhấn nút trái chuột và rê chuột tới ô cuối cùng rồi nhả nút chuột.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
29
3. Các thao tác trên bảng tính
o. Nhập công thức tính toán
Công thức tính toán trong Excel bắt đầu bằng dấu “=“.
Phép toán ưu tiên: ngoặc đơn, *, /, +, -.
Các toán tử tính toán: * (nhân), / (chia), + (cộng), - (trừ), ^ (luỹ thừa), & (cộng dồn chuỗi).
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
30
3. Các thao tác trên bảng tính
p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối
Địa chỉ tương đối.
Là địa chỉ một ô hay khối ô, được thay thế tương ứng bởi phương, chiều và khoảng cách.
Ví dụ: A8
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
31
3. Các thao tác trên bảng tính
p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối
Địa chỉ tương đối.
Khi sao chép công thức, bảng tính sẽ tự động thay đổi địa chỉ.
Ví dụ:
ô C2: “=A2+B2”
ô C3: “=A3+B3”
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
32
3. Các thao tác trên bảng tính
p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối
Địa chỉ tuyệt đối.
Là địa chỉ ô hoặc khối không bị thay đổi trong khi sao chép công thức.
Địa chỉ tuyệt đối có dạng
$$
Công thức
=$c$1*a4
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
33
q. Chuyển đổi giữa các trang tính (sheet)
3. Thao tác với tệp tính và bảng tính
Nháy chuột vào tên sheet cần chuyển đến
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
34
s. Đổi tên sheet
Cách 1: Lên menu FormatSheetRename
3. Thao tác với tệp tính và bảng tính
Nhập tên mới cho sheet.
Gõ Enter để kết thúc.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
35
s. Đổi tên sheet
Cách 2:
3. Thao tác với tệp tính và bảng tính
Nháy chuột phải vào sheet.
Menu xuất hiện, chọn Rename.
Nhập tên mới cho sheet.
Gõ Enter để kết thúc.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
36
t. Chèn thêm sheet mới
Lên menu InsertWorksheet.
3. Thao tác với tệp tính và bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
37
x. Xoá sheet
B1: Chọn sheet cần xoá.
B2: lên menu EditDelete Sheet.
Chú ý: nếu sheet có dữ liệu, sẽ xuất hiện câu hỏi.
3. Thao tác với tệp tính và bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
38
y. Các hàm hay sử dụng
Các nguyên tắc cơ bản với hàm:
Dạng thức tổng quát của hàm:
= TênHàm(danh sách các đối số)
TênHàm: do Excel đặt, không phân biệt chữ HOA chữ thường.
Danh sách các đối số:
Có thể là trị số, là địa chỉ ô, tên vùng, công thức, hàm.
Các đối số phải được đặt trong ngoặc đơn
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
39
y. Các hàm hay sử dụng
Ngoài cách đánh trực tiếp hàm tại ô, ta có thể gọi hàm thông qua biểu tượng trên thanh standard.
Gọi hàm
Chọn hàm
Chọn nhóm hàm
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
40
y. Các hàm hay sử dụng
1. Hàm SUM
Tính tổng các giá trị của danh sách đối số.
Dạng hàm:
SUM(đs1, đs2, ..., đsN)
hoặc SUM(địa chỉ khối ô)
Ví dụ: Bài BÁO CÁO BÁN HÀNG
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
41
2. Hàm AVERAGE
Tính trung bình cộng các giá trị của danh sách Đối số.
Dạng thức:
AVERAGE(Đối số 1, đối số 2, ..., đối số n)
Đối số có thể là giá trị, địa chỉ ô, vùng ô.
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
42
3. Hàm MAX, MIN
Cho giá trị cao nhất và thấp nhất trong danh sách đối số.
Dạng thức:
MAX(Đối số 1, đối số 2, ..., đối số n)
Đối số có thể là giá trị, địa chỉ ô, vùng ô.
MIN(Đối số 1, đối số 2, ..., đối số n)
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
43
4. Hàm RANK
Tìm thứ bậc của một giá trị trong một dãy giá trị.
Dạng thức:
RANK(Giá trị, vùng dãy giá trị, cách xếp thứ bậc)
Giá trị: giá trị hoặc địa chỉ ô.
Vùng dãy giá trị: Vùng ô.
Cách xếp thứ bậc: Tăng hoặc giảm dần. Có hai giá trị
0: Sắp xếp theo trật tự giảm dần.
1: Sắp xếp theo trật tự tăng dần.
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
44
5. Hàm AND
Giá trị là:
TRUE nếu tất cả các tham số là TRUE.
FALSE nếu một trong các tham số là FALSE
Dạng thức:
AND(logical1, logical2, ..., logical30)
Logical biểu diễn một điều kiện, các điều kiện này có thể lượng giá TRUE hay FALSE.
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
45
6. Hàm OR
Giá trị là:
TRUE nếu một tham số lượng giá là TRUE.
FALSE nếu tất cả các tham số có giá trị là FALSE.
Dạng thức:
OR(logical1, logical2, ..., logical30)
Logical biểu diễn một điều kiện, các điều kiện này có thể lượng giá TRUE hay FALSE.
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
46
7. Hàm NOT
Đổi ngược lượng giá của tham số.
Dạng thức:
NOT(logical)
Logical là một biểu thức có thể đánh giá TRUE hay FALSE.
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
47
8. Hàm IF
Nếu biểu thức điều kiện đúng thì hàm nhận giá trị khi đúng, ngược lại sẽ nhận giá trị khi sai.
Dạng thức:
IF(Biểu thức điều kiện, giá trị khi đúng, giá trị khi sai)
Biểu thức điều kiện là biểu thức logic bất kỳ, nhận giá trị TRUE hay FALSE.
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
48
9. Hàm COUNTIF
Đếm số lượng các ô trong miền đếm thoả mãn điều kiện
Dạng thức:
countif(Miền_đếm, điều_kiện)
y. Các hàm hay sử dụng
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
49
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
50
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
1. Định dạng ký tự
B1: Chọn khối ô cần định dạng.
B2: Lên menu Format/Cells..., xuất hiện hộp thoại.
B3: Chọn thẻ lệnh Font
Chọn Font chữ
Chọn kiểu chữ: bình thường, nghiêng, đậm, đậm nghiêng
Chọn kiểu gạch chân cho chữ.
Chọn màu cho chữ.
Chọn cỡ chữ.
OK để đồng ý
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
51
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
2. Chọn màu nền, kiểu tô nền
B1: Chọn khối ô cần tô nền.
B2: Lên menu Format/Cells..., xuất hiện hộp thoại.
B3: Chọn thẻ lệnh Patterns
Chọn màu nền
Chọn kiểu nền
Đồng ý
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
52
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
3. Tạo khung cho bảng
B1: Chọn khối ô cần tạo khung.
B2: Lên menu Format/Cells..., xuất hiện hộp thoại.
B3: Chọn thẻ lệnh Border
Chọn kiểu đường kẻ
Chọn màu đường kẻ
Đồng ý
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
53
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
4. Định dạng dữ liệu số
B1: Chọn khối ô cần định dạng số.
B2: Lên menu Format/Cells..., xuất hiện hộp thoại.
B3: Chọn thẻ lệnh Number
Chọn Number
Số chữ số sau dấu phẩy
Đồng ý
Cách hiển thị số âm
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
54
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
4. Định dạng dữ liệu số
Ta có thể định dạng số nhờ các nút trên thanh công cụ Formatting.
Kiểu tiền tệ
Kiểu phần trăm
Phân nhóm hàng nghìn
Tăng phần lẻ thập phân
Giảm phần lẻ thập phân
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
55
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
5. Thay đổi cách hiển thị một số dữ liệu khác.
Vẫn thẻ lệnh Number, chúng ta có thể thay đổi các kiểu dữ liệu khác:
General: mặc định dữ liệu hiển thị như đã nhập.
Date: định dạng dữ liệu kiểu ngày.
Time: định dạng dữ liệu kiểu thời gian.
Text: định dạng dữ liệu kiểu chuỗi.
Custom: định dạng dữ liệu kiểu tuỳ ý.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
56
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
6. Dùng biểu tượng trên thanh định dạng để định vị trí dữ liệu, định dạng dữ liệu.
Font chữ
Cỡ chữ
Chữ đậm
Chữ nghiêng
Chữ gạch chân
Chộn dữ liệu
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
57
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
7. Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
B1: Đưa con trỏ chuột đến đường ngăn cách giữa 2 tiêu đề cột.
B2: Kích và rê chuột
sang trái (làm hẹp)
hoặc sang phải (làm
rộng) cho đến khi vừa ý.
Nếu muốn thay đổi độ rộng của nhiều cột, ta phải chọn những cột cần thay đổi, sau đó làm như bước 1 và 2.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
58
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
8. Thay đổi độ cao của hàng.
B1: Đưa con trỏ chuột đến đường ngăn cách giữa 2 tiêu đề dòng.
B2: Kích và rê chuột
lên trên (làm hẹp)
hoặc xuống dưới (làm
cao) cho đến khi vừa ý.
Nếu muốn thay đổi độ cao của nhiều hàng, ta phải chọn những hàng cần thay đổi, sau đó làm như bước 1 và 2.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
59
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
9. Chèn thêm cột.
- Thêm một trắng vào sau cột B.
Kích chuột phải vào cột liền sau với cột B, xuất hiện menu.
Trên menu đó, kích chuột tại dòng Insert.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
60
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
9. Chèn thêm cột.
Chú ý: để thêm bao nhiêu cột trắng thì ta bôi đen bấy nhiêu cột về phía sau cột ta muốn thêm.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
61
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
10. Chèn thêm dòng
Thêm dòng trắng vào dưới 1 dòng.
Kích chuột phải vào dòng liền sau với dòng cần thêm, xuất hiện menu.
Trên menu đó, kích chuột tại dòng Insert.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
62
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
11. Chèn thêm dòng
Chú ý: để thêm bao nhiêu hàng trắng thì ta bôi đen bấy nhiêu hàng về phía dưới hàng ta muốn thêm.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
63
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
12. Xoá một dòng (cột)
Kích chuột phải tại dòng (cột) muốn xoá, xuất hiện menu.
Kích chuột tại dòng Delete.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
64
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
13. Làm ẩn cột (dòng)
Kích chuột phải tại cột (dòng) cần làm ẩn, xuất hiện menu.
Chọn dòng Hide.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
65
4. Định dạng dữ liệu bảng tính
14. Hiển thị cột (dòng) đã ẩn
Chọn hai cột (dòng) chứa cột (dòng) ẩn.
Kích chuột phải tại
cột (dòng) vừa chọn,
xuất hiện menu.
Chọn dòng Unhide.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
66
5. Đồ thị
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
67
5. Đồ thị
Chọn miền dữ liệu vẽ đồ thị, chú ý chọn cả 1 tiêu đề hàng và 1 tiêu đề cột đối với các đồ thị kiểu Column, Line và Pie.
Bấm nút Chart Wizard trên Toolbar hoặc vào menu Insert/Chart…  Hộp thoại Chart Wizard hiện ra giúp tạo đồ thị qua 4 bước:
Định kiểu đồ thị
Định dữ liệu
Các lựa chọn: tiêu đề, các trục, chú giải …
Chọn nơi hiện đồ thị
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
68
Bước 1: Định kiểu đồ thị
Chọn kiểu đồ thị có sẵn:
+ Column: cột dọc
+ Line: đường so sánh
+ Pie: bánh tròn
+ XY: đường tương quan
Chọn một dạng của kiểu đã chọn
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
69
Bước 2: Định dữ liệu
Miền DL vẽ đồ thị
Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng hoặc theo cột
Tiêu đề hàng hiện tại đây
Tiêu đề cột làm chú giải
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
70
Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles
Tiêu đề đồ thị và tiêu đề các trục
Nhập tiêu đề đồ thị
Nhập tiêu đề trục X
Nhập tiêu đề trục Y
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
71
Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend
Chú giải
Hiện/ẩn chú giải
Vị trí đặt chú giải
Chú giải
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
72
Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels
Nhãn dữ liệu
Không hiện
Hiện nhãn và phần trăm
Nhãn dữ liệu
Hiện g/t
Hiện phần trăm
Hiện nhãn
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
73
Bước 4: Định nơi đặt đồ thị
Đồ thị hiện trên 1 sheet mới
Đồ thị hiện trên 1sheet đã tồn tại
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
74
Khi đồ thị đã được tạo, có thể:
Chuyển đồ thị tới vị trí mới.
Thay đổi kích thước đồ thị
Thay đổi các thuộc tính của đồ thị (tiêu đề, chú giải, …).
Thay đổi các thuộc tính của các thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ các trục, màu sắc nền,…) bằng cách nháy chuột phải vào thành phần đó và chọn Format …
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
75
Thay đổi thuộc tính trục đồ thị
* Thay đổi tỷ lệ trên trục
Giá trị nhỏ nhất
Giá trị lớn nhất
Khoảng cách các điểm chia
Chuột phải
trên trục,
chọn Format
Axis
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
76
Thay đổi thuộc tính trục đồ thị
* Thay đổi vị trí hiển thị dữ liệu
Đối với đồ thị dạng Line, nhiều khi đồ thị vẽ xong như trên nhưng vẫn chưa chính xác vì các mốc thời gian không nằm đúng điểm chia trên trục X, do lựa chọn mặc định của Excel.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
77
Thay đổi thuộc tính trục đồ thị
* Thay đổi vị trí hiển thị dữ liệu
Để sửa đổi chỉ cần bỏ lựa chọn mặc định của Excel như hình trên là được. Tuy đơn giản nhưng cần nhớ vì hầu như 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi này mà không biết sửa.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
78
6. Một số hàm sắp xếp dữ liệu trên bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
79
6. Một số hàm sắp xếp dữ liệu trên bảng tính
VLOOKUP(trị_tra_cứu,bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, [True/False]): tra cứu g/t với các g/t trong cột đầu tiên của bảng và hiển thị dữ liệu tương ứng trong bảng tra cứu nằm trên cột ở đối số 3.
VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2, True)
- Nếu g/t tra cứu nhỏ hơn g/t nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng thì trả về lỗi #N/A.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
80
6. Một số hàm sắp xếp dữ liệu trên bảng tính
- Nếu đối số thứ 4 bằng True (hoặc 1):
+ Các g/t trong cột đầu tiên của bảng phải được sắp xếp tăng dần.
+ Nếu g/t tra cứu không có trong cột đầu tiên của bảng thì hàm sẽ tra cứu g/t trong bảng  g/t tra cứu.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
81
6. Một số hàm sắp xếp dữ liệu trên bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
82
6. Một số hàm sắp xếp dữ liệu trên bảng tính
HLOOKUP(g/t,bảng_g/t,hàng_lấy_d.liệu, [1/0]): hàm tra cứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP.
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
83
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
84
1. Khái niệm
CSDL gồm các trường (field) và bản ghi (record).
Trường là một cột CSDL, mỗi trường biểu thị một thuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất định.
Bản ghi là một hàng dữ liệu.
Dòng đầu của miền CSDL chứa các tên trường, các dòng tiếp sau là các bản ghi.
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
85
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
2. Xắp sếp dữ liệu
Các bước để xắp sếp dữ liệu:
B1: Chọn vùng dữ liệu cần xắp sếp.
B2: Lên menu Datasort..., xuất hiện hộp thoại
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
86
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
2. Xắp sếp dữ liệu
Xắp sếp tăng dần
Xắp sếp giảm dần
Dòng đầu là tên trường (không s.xếp)
Không có dòng tiêu đề
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
87
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
Tuỳ chọn xắp sếp
Xắp sếp theo cột
Xắp sếp theo hàng
2. Xắp sếp dữ liệu
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
88
3. Lọc thông tin trong cơ sở dữ liệu
B1: Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường.
B2: lên menu DataFilterAutoFilter.
ô tên trường có đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
89
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
90
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:
All: để hiện lại mọi bản ghi
Top 10…: các giá trị lớn nhất
Custom…: tự định điều kiện lọc
Các giá trị của cột
NGUYỄN VĂN TOẢN - Tiểu học XUÂN NGỌC
91
7. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
Nếu chọn Customs sẽ hiện hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:
Điều kiện đầu tiên
Giá trị đầu
Điều kiện tiếp theo
Giá trị tiếp theo