Tiện ích sắp xếp trong Exel

Tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel


Tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel (VnUtils) là một tiện ích cộng thêm (Add-Ins) đã được tác giả công bố từ tháng 12-1999 giúp người sử dụng phần mềm Microsoft Excel có thể sắp xếp Danh sách tiếng Việt theo trật tự ngữ pháp tiếng Việt ở các bảng mã tiếng Việt thông dụng cho cả 1 byte và 2 bytes như: VietWare, VNI, TCVN3 (ABC), Bách Khoa HCM. Ngoài ra, VnUtils còn cung cấp thêm: -Một số hàm xử lý chuỗi tiếng Việt như: đọc số thành chữ, cắt chuỗi, đảo chuỗi, mã hóa chuỗi (để sắp xếp)... -Tiện ích sắp phòng thi: dành cho các trường học sử dụng khi cần tách danh sách thí sinh ra thành danh sách của từng phòng thi theo số lượng thí sinh chỉ định trước. Trong thời gian vừa qua có nhiều yêu cầu gửi đến tác giả đề nghị cung cấp tập tin tiện ích này và mã nguồn của tiện ích. Nay qua e-CHÍP, tác giả xin trả lời cụ thể như sau: * Về File tiện ích: Bạn đọc có thể download tại đây * Về mã nguồn của tiện ích này: VnUtils được viết bằng Visual Basic For Application (VBA). Người sử dụng có thể đọc và sửa chữa mã nguồn của tiện ích này trong cửa sổ Visual Basic Editor (VBE) của Excel với Password là: ANHBADUC, cụ thể như sau: Khởi động Excel -> nạp VnUtils (nếu chưa): từ menu Tools chọn mục Add-Ins -> bấm nút Browse và chỉ định tập tin tiện ích (.XLA) của VnUtils tương ứng với bảng mã cần sử dụng. Nếu nạp VnUtils thành công, trên menu Tools của Excel sẽ có thêm mục lệnh Vn Utilities -> từ menu Tools chọn Macro và chọn Visual Basic Editor để mở cửa sổ VBE. Trong cửa sổ VBE, chọn tập tin tiện ích VnUtils đã nạp (có dạng ...UTILS.XLA. Các ký tự đầu là tên viết tắt của bảng mã tiếng Việt: VNI, ABC, BK, VW). Bạn kích kép chuột tại tập tin này, sau đó nạp Password là: ANHBADUC, mã nguồn sẽ được mở. Với mong muốn góp phần phục vụ cộng đồng, tác giả chân thành mong tiện ích VnUtils ngày càng được những người sử dụng góp sức hoàn thiện và phổ biến lại cho cộng đồng, tạo thành công cụ phục vụ có hiệu quả cho mỗi chúng ta khicần xử lý tiếng Việt trong Excel với hiện trạng bảng mã tiếng Việt muôn màu muôn vẻ như hiện nay. Xin trình bày thêm: * VnUtils version 3.0 (là phiên bản đang phổ biến trên Website của e- CHÍP) có thể chạy tốt trên cả MS Excel 2003. * Cùng một lúc, xin chỉ chọn nạp VnUtils với một bảng mã xác định; nếu nạp nhiều bảng mã cùng lúc, chúng sẽ “cự nự” nhau và làm khổ bạn đó! * VnUtils còn bao gồm cả Add-Ins tương tự cho Access. Xin tham khảo hướng dẫn có kèm theo tiện ích. * Tác giả đã đính kèm cả tiện ích hướng dẫn trực tuyến bằng tiếng Việt kèm theo VnUtils cho riêng từng bảng mã nêu ở trên. Người sử dụng có thể tham khảo chi tiết cách sử dụng tiện ích trong nội dung hướng dẫn này. Để nội dung tập tin trợ giúp được hiển thị ngay khi gọi từ Excel, xin chép tập tin UTILHELP.HLP của VNUtils vào thư mục Windows.