THU THUAT MAY TINH HAY

11 thủ thuật trong Word.
MS Word là một chương trình xử lý từ thông dụng và đơn giản, ai cũng có thể sử dụng nó một cách dễ dàng. Tuy nhiên, cách thức để xử lý một vấn đề của mỗi người lại không giống nhau. Bài báo nhỏ này giúp bạn có thêm một vài cách sử dụng chương trình một cách hiệu quả hơn.
Chèn nhiều hình vẽ vào Word một cách nhanh chóng:
Nếu bạn nhàm chán vì cứ phải chèn một hay nhiều hình vẽ nhiều lần vào cùng một tài liệu hay thậm chí là các tài liệu khác nhau (chẳng hạn như logo hay mặt hàng mẫu của công ty), bạn hãy làm theo cách sau:
+ Chèn hình vẽ đó vào tài liệu hiện thời.
+ Chọn hình vẽ đó.
+ Chọn menu Tools. AutoCorrect, chọn Formatted text (nếu như hình vẽ được chèn vào dưới dạng file ảnh ở ngoài thi bạn sẽ thấy một phần hình đó trong khung With, nếu ở dạng ClipArt thi bạn sẽ không thấy gì cả).
+ Nhập vào các kí tự thay thế cho hình vẽ đó.
+ Nhấn Add rồi OK.
Từ bây giờ, mỗi khi muốn chèn hình vẽ nào bạn chỉ cần nhập các kí tự thay thế cho hình vẽ đó, tất nhiên là bạn phải nhớ bật chế độ AutoCorrect bằng cách chọn ô Replace text as you type.



Hiện tiêu đề của bảng quá dài khi qua trang mới:
Khi bảng của bạn quá dài, phải qua nhiều trang, để người xem có thể hiểu được rõ ràng các tiêu đề của các cột, các hàng, bạn muốn cứ qua mỗi trang thì các tiêu đề đó lại được lặp lại, hãy làm như sau:
+ Chọn những hàng bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang khác.
+ Chọn menu Table. Headings
Bạn sẽ thấy hiệu lực ngay lập tức.
Chú ý: khi bạn ngắt trang bằng tổ hợp CTRL+ENTER thì cách này không có tác dụng.
Đổi đơn vị đo trong Word:
Bạn muốn thay đổi cách Word thể hiện đơn vị đo do bạn không quen với đơn vị inch nhưng bạn tìm mãi mà vẫn không thay đổi được cách thay đổi đơn vị này, hãy thực hiện các bước sau:
+ Chọn menu Tools. Options
+ Chọn tab General.
+ Trong mục Measurement Units, chọn đơn vị mà bạn muốn (Inchs, Centimeters, Points, Picas - đơn vị đo của ngành in).
+ Nhấn OK



Cân chỉnh cho bảng vào giữa trang:
Với bảng biểu, bạn khó có thể làm điều này bằng cách thông thường là chọn toàn bộ bảng sau đó căn chỉnh vào Center (tổ hợp CTRL+E). Muốn làm điều này, bạn hãy làm như sau:
+ Chọn toàn bộ bảng.
+ Chọn menu Table. Cell Height anh Width
+ Chọn tab Row, trong phần Alignment chọn Ceter.
+ Nhấn OK.


Dùng Format Painter để định dạng:


Format Painter là một công cụ dùng để sao chép kiểu định dạng văn bản và áp dụng cho các đoạn văn bản khác. Để sao chép các kiểu định dạng này, hãy làm như sau:
+ Chọn đoạn văn bản đã được định dạng mà bạn muốn áp dụng định dạng này cho các đoạn văn bản khác.
+ Nhấn vào biểu tượng Format Painter một lần nếu chỉ muốn áp dụng cho một đoạn hoặc