Thiết kế giáo án điện tử với powerpoint 2003

MICROSOFT
POWERPOINT 2003
(
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VỀ MS POWERPOINT 2003
MS Powerpoint là một trong những chương trình thuộc bộ Office của hãng Microsoft. Chức năng chính của chương trình là trình diễn tài liệu.
1.Bắt đầu với chương trình PowerPoint
Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn Microsoft Office và kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003
.

Chý ý: Ở phiên bản trước của bộ Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau đó chọn Microsoft PowerPoint. Ngay lập tức, bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh của chương trình như hình dưới. Phía bên phải là thanh Getting Started sẽ trợ giúp bạn sử dụng nhanh một số chức năng thường dùng.


Nếu không sử dụng đến thanh Getting Started  này bạn có thể tắt bằng cách kích vào biểu tượng Close (X). Bạn cũng có thể bắt đầu bằng cách kích vào Create a new presentation…(Tạo một bản trình bày mới) ở phía dưới thanh tác vụ.
2.Thành phần trong màn hình PowerPoint 2003:
- Thanh tiêu đề (Title bar)
- Thanh Menu (Menu bar):Chứa 9 mục: File – Edit - Views - Insert – Format – Tools - Slide show - Windows - Hepl
+ Dấu mũi tên sẽ có menu con
+ Dấu … sẽ có hộp thoại
+ Mũi tên kép chỉ xuống dưới còn có các mục khác
Thanh công cụ định dạng
Thanh công cụ chuẩn
Khung nhìn biểu tượng
Khung tác vụ(Task panel): View > Toolbars > Task Pane
Thanh Drawing : Menu View > Toolbars > Drawing


3.Tạo trình chiếu mới:
( Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng
trên thanh công cụ
( Cách 2: Sử dụng Getting Started, sau đó chọn như hình vẽ

4.Lưu và đóng một bản trình chiếu :
Tính năng cho phép bạn lưu giữ bản trình chiếu mới hoặc có sẵn trên đĩa, nếu không lưu file, bạn sẽ không thể xem bản trình chiếu đó. Mỗi lần lưu, bạn có thể mở lại file đó để xem hoặc sắp xếp lại.
- Cách lưu một file trình chiếu: Vào menu File, chọn Save


Nếu đó là một file mới, thì hộp thoại Save As hiển thị, bạn hãy chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file bằng cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống và chọn vị trí mong muốn. Hoặc kích chọn theo một số đối tượng ở bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…)
Nhập tên file vào mục File name. Chế độ mặc định tên file là Presentation1, bạn có thể sử dụng nó hoặc đặt một tên khác.
Chú ý: Lúc này file được ghi ở thư mục My Documents.
- Đóng file trình chiếu: Vào menu File, chọn Close. Hoặc kích vào biểu tượng Close Window . Nếu bạn chưa lưu file thì khi đóng sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi có muốn lưu bản trình chiếu trước khi đóng hay không?


Kích vào Yes để lưu trước khi đóng .Hoặc Kích vào No để không lưu trước khi đóng. Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác.
CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CÁC SLIDE
1.Quản lý các slide:
a) Thêm slide:Có 3 cách thêm slide vào trình chiếu nhưng đầu tiên phải xác định vi trí muốn thêm slide vào.Slide thêm vào sẽ nằm dưới slide hiện tại.
- Cách 1: Click chuột phải vào slide hiện hành chọn

- Cách 2: Vào menu Insert trên thanh bảng chọn (hoặc nhấn Ctrl + M)
- Cách 3: Nhấn Enter trên bàn phím
b) Di chuyển đến các slide:
- Dùng chuột nhấn lên slide cần định vị trí đến ở danh sách các slide
- Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình
c) Xoá một slide: Để xoá một slide ra khỏi trình diễn, bạn làm như sau:
- Nhấn chuột phải lên slide cần xoá :
+ Chọn

+ Vào menu
trên thanh bảng chọn và nhấp vào

+ Nhấn phím Delete trên bàn phím
d)Hiển thị bản trình chiếu PowerPoint
Để thấy các cách hiển thị khác nhau của PowerPoint, Từ thanh Menu, kích vào View, bạn sẽ nhìn thấy 4 kiểu xem. Kích vào từng cái cụ thể để thấy rõ.
1, Normal View (Chế độ xem thông thường): là cách hiển thị mặc định trong PowerPoint. Tât cả các slide đang căn chỉnh sẽ được hiển thị, bao gồm cả Slide Pane, Outline Slides và cả Notes Pane
2, Slide Sorter View (Chế độ sắp xếp Slide): Cách này hiển thị tất cả các slides trong bản trình diễn nhỏ. Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, hoặc xóa bỏ các slide. Bạn cũng có thể xem trươc các hình ảnh