Tập huấn Power point

Xin Kính Chào Quý Thầy Cô !
Đến với buổi tập huấn :
Soạn Giáo A�n điện tử
Với Chương Trình
POWER POINT









LỜI NÓI ĐẦU :









Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi nhu cầu đáp ứng ngày càng cao và phải bắt nhịp với tốc độ phát triển của xã hội. Đặc biệt là lĩnh vực đào tạo con người nói chung và nghành giáo dục nói riêng phải đào tạo những con người toàn năng hội tụ đầy đủ mọi điều kiện về kiến thức cũng như kỹ năng thực hành .
Vì vậy, việc dạy học có sự hỗ trợ của Máy tính điện tử là hết sức cần thiết.
Dạy học có sự hỗ trợ của máy tính điện tử có những ưu điểm sau :














+ Tiết kiệm được thời gian viết bảng.
+ Cho HS thấy hình ảnh trực quan.
+ Giúp HS được tiếp cận với máy tính.
+ Dễ dàng sửa đổi giáo án khi cần thiết.
+ Tiếp xúc với thông tin nhanh
+ Giảm được thời gian treo bảng phụ









Tuy nhiên
bên cạnh đó còn có
những nhược điểm như :









+ Khâu chuẩn bị bài của giáo viên lâu.

+ Học sinh chưa quen với phương pháp mới
+ điều kiện cơ sở vật chất còn thiếu thốn.
...
Nhưng vì theo nhu cầu phát triển chung, nếu không sẽ trở nên tụt hậu và không bắt nhịp được tốc độ phát triển của cả nước.
Và thực hiện tốt mục tiêu năm học " Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy "
Trong khuôn khổ buổi trao đổi này Tôi chỉ muốn giới thiệu cho chúng ta các bước cơ bản để soạn 1 bài giáo án điện tử.
Tuy nhiên, mỗi bộ môn yêu cầu một phương pháp soạn riêng nên quý thầy cô cần phải tìm hiểu thêm để soạn được một giáo án theo ý muốn của mình và giúp cho giờ dạy đạt hiệu quả nhất, học sinh hiểu bài một cách tốt nhất!
Do điều kiện thời gian và trình độ có hạn nên còn nhiều thiếu sót , rất mong những ý kiến đóng góp và sự chỉ bảo tận tình của quý thầy cô để ngày một tốt hơn.
Cuối cùng Tôi xin cảm ơn quý thầy cô đã đến tham gia lớp tập huấn này!


NỘI DUNG CHÍNH
CÁC BƯỚC SOẠN 1 GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
THẢO LUẬN VÀ GÓP Ý
NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT
XEM GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
THOÁT
TRANG CHỦ









5. Tô màu cho chữ.
6. Tô màu cho nền cho chữ.
9. Tạo hiệu ứng cho chữ.
11. Thêm Slide.
13. Tạo liên kết.
12. Chèn hình ảnh
16. Lưu file.
14. Chèn âm thanh.
15. Chèn phim.
2. Chọn mẫu thiết kế.
1. Khởi động Power Point.
3. Đánh văn bản.
4. Tạo thêm khung văn bản
8. Trình chiếu.
17. Nhúng Violet vào Power Point.
7. Tô màu cho nền cho slide.
10. Tạo hiệu ứng cho slide.









Vào : Start => Allprogram => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
1. KHỞI ĐỘNG POWER POINT
Sau khi khởi động Power Point
màn hình có dạng như sau :
Thanh tiêu đề Title bar
Có chứa tên tập tin
Thanh trình đơn Menu bar
chứa các lệnh
Thanh công cụ Standard
Thanh công cụ Formattinh
Slides
Design
Khuôn mẫu
Drawing
Công cụ vẽ, thay đổi thuộc tính các đối tượng
Thanh trạng thái
Nơi nhập nội dung
Quay về
Giáo án điện tử không có mẫu,
kiểu cách quy định sẵn
như giáo án thông thường,
hình dáng của nó tùy vào khả năng
và sở thích của người thiết kế.
Vì vậy trước khi thiết kế ta phải chọn mẫu thiết kế:
Vào :
Format => Slide Layout =>
Chọn mẫu ở các ô bên phải .
2. CHỌN MẪ�U THIẾT KẾ
Tùy theo từng giáo án để chọn mẫu cho hợp lí
2. CHỌN MẪ�U THIẾT KẾ
Quay về
Dánh nội dung vào đây
Chọn bảng mã
Unicode
Chọn Font
Time new Roman
3. ĐÁNH VĂN BẢN
Quay về
4. TẠO THÊM KHUNG VĂN BẢN :
KLick chuột vào đây rồi klick và kéo chuột trên màn hình để tạo khung
Quay về
5. TÔ MÀU CHO CHỮ :

Để tô màu chữ ta bôi đen phần chữ cần tô màu và kích vào biểu tượng chữ A
ở trên thanh Formatting hoặc thanh Draw rồi chọn màu thích ứng
Quay về
6. TÔ MÀU NỀN CHO CHỮ :

Để tô màu nền ta kích vào khung cần bôi nền sau đó kích vào biểu tượng cái xô
ở trên thanh Formatting hoặc thanh Draw rồi chọn màu thích ứng
Quay về
7. CHỌN MÀU NỀN CHO SLIDE :

Nếu mình muốn chọn màu nền cho Slide
Vào : Fomat => Slide Design => Sau đó chọn màu nền cho Slide.
7. CHỌN MÀU NỀN CHO SLIDE :

KLick chuột chọn màu nền cho Slide
Quay về
8. TRÌNH CHIẾU :
Để trình chiếu ta ấn phím F5; Hoặc klick vào biểu tượng màn hình ở góc dưới bên trái màn hình; hoặc vào Slide Show => View Show (F5)
8. TRÌNH CHIẾU :
KLick chuột vào đây để trình chiếu Slide hiện thời
KLick chuột chọn View Show để trình chiếu
Quay về
9. TẠO HIỆU ỨNG CHO CHỮ:
( Để làm chữ xuất hiện hoặc biến mất )
Ta chọn khung chữ cần tác động, Sau đó klick vào
Slide Show => Custom Animations
=> Ta thấy nó xuất hiên 1 khung ở phía bên phải.
+ Để làm chữ xuất hiện ta klich vào
Add Effect (ở phía bên phải ) =>
Entrance => More Effects => chọn hiệu ứng => ok
+ Để làm chữ mất đi sau khi xuất hiện ta chọn khung chữ cần tác động ta klick vào Add Effect (ở phía bên phải ) =>
Exit => More Effects => chọn hiệu ứng => ok
Lưu ý :
+ 1 khung có thể tạo nhiều hiệu ứng khác nhau.
+ Mình có thể điều chỉnh thời gian xuất hiện hiệu ứng theo ý mình
9. TẠO HIỆU ỨNG CHO CHỮ :
Klick vào đây để chọn hiệu ứng
9. TẠO HIỆU ỨNG CHO CHỮ :
Làm chữ xuất hiện
Thay đổi Font chữ, cỡ chữ
Làm chữ biến mất
Làm thay đổi vị trí dòng chữ
Quay về
10. TẠO HIỆU ỨNG SLIDE :
Nếu mình muốn tạo hiệu ứng cho cả Slide.
Vào : Slide Show => Slide_Transition => Sau đó chọn kiểu hiệu ứng ở ô phía bên phải.
10. TẠO HIỆU ỨNG SLIDE :
Klick vào đây để tạo hiệu ứng cho Slide
Quay về
11. THÊM SLIDE :
Muốn thên Slide mới thì ta vào Insert => New Slide hoặc ấn vào nút có biểu tượng New Slide ở trên thanh công cụ để thêm Slide.
11. THÊM SLIDE :
Klick vào đây để thêm Slide
Klick vào đây để thêm Slide
Quay về
12. CHÈN HÌNH ẢNH :
Muốn chèn hình vào các Slide ta vào : Insert => picture => From file => chọn đường dẫ có ảnh cần chèn => chọn ảnh cần chèn => insert => sau đó điều chỉnh ảnh theo ý mình.
12. CHÈN HÌNH ẢNH :
Klick vào đây để chèn hình ảnh
Quay về
13. TẠO LIÊN KẾT :
Muốn tạo 1 liên kết từ 1 dòng chữ nào đó ta kích chuột phải vào dòng chữ đó và chọn Hyperlink để chọn liên kết đến file khác hoặc liên kết đến 1 Slide khác.
Existing File or Web page : Để liên kết đến File khác hoặc trang Web.
Place in This Document : Để liên kết đến 1 Slide khác.
13. TẠO LIÊN KẾT :
Quay về
Klick vào đây để liên kết đến file khác
Klick vào đây để liên kết đến Slide khác
14. CHÈN ÂM THANH :
Muốn chèn âm thanh ta vào : Insert => Movies and Sounds => Sound from file => Chọn đường dẫn đến bài nhạc cần chèn => Chọn bài nhạc cần chèn => Insert.
14. CHÈN ÂM THANH :
Klick vào đây để chèn âm thanh
14. CHÈN ÂM THANH :
Lưu ý : * Power Point ưu tiên cho một số bài nhạc có đuôi avi, wav, cda, ..
Power Point mặc định khi mở đến slide có chèn nhạc thì bài hát tự động bật và nó sẽ tắt khi mình chuyển sang slide khác. Nhưng nếu muốn cho bài hát hát tiếp trong các slide khác, hoặc muốn ẩn biểu tượng đi thì mình khích chuột vào nốt nhạc đó và chọn : Slide Show => Custom_Animation => Rồi kích chuột vào mũi tên phía bên phải màn hình chọn Effect Option => Rồi chọn After : chọn số Slide cần phát bài hát đó hoặc chọn Hide …. để ẩn biểu tượng nốt nhạc đi.
Quay về
15. CHÈN PHIM :
Muốn chèn một đoạn film vào slide ta thực hiện các bước sau :
Vào : Insert => Movies and Sounds => Movie from file => Chọn đường dẫn đến đoạn phim cần chèn => Chọn đoạn phim cần chèn => Insert.
Klick vào đây để chèn phim
15. CHÈN PHIM :
15. CHÈN PHIM :
Lưu ý : * Power Point chỉ hỗ trợ cho các đoạn phim có đuôi là : *.avi; *.mpg; …
Mà các đoạn phim, hoặc các bài hát nhạc hình thông thường lại có đuôi là *.dat vì vậy để chèn được những bài nhạc như thế ta cần phải đổi đuôi các bài nhạc đó. Hiện nay có rất nhiều phần mềm chuyển đổi đuôi nhạc. Ở đây tôi chỉ giới thiệu phần mềm thuận tiện nhất có trong chương trình Heroshop.
Ví dụ tôi muốn chèn bài hát “ Ngày đã đơm bông” ở ổ đĩa D với đuôi .Dat thì tôi phải đổi đuôi như sau :
Vào : C: => HEROSOFT => HERO2001 =>

=> Sau đó mở bài hát Ngày đã đơm bông ở ổ D ra và đặt tên cho nó với đuôi là *.mpg và kích vào nút Play để đổi đuôi.
Bài hát mới này có đuôi là *.mpg và nằm trong thư mục C:HEROSOFTHERO2001.
Quay về
16. LƯU FILE :
Để lưu file dưới dạng trình chiếu ta vào File => Save As => Đặt tên file => Chọn kiểu file PowerPoint Show (*.pps) => OK
Để lưu file ta vào File => Save As => Đặt tên file => Chọn nơi lưu file => OK
Quay về
17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
Trong thực tế giảng dạy mỗi phần mềm dạy học có một thế mạnh riêng, làm thế nào để kết hợp giữa các phần mềm dạy học lại làm sao cho có hiệu quả. Để nhúng Violet vào Powerpoint là cách hiện nội dung của các trang Violet ngay trên trang màn hình của Powerpoint, bên cạnh các nội dung Powerpoint khác. Ví dụ bạn có thể dùng Violet để tạo ra các bài tập (trắc nghiệm, ô chữ, kéo thả,...), sau đó nhập bài tập này vào trang slide của một bài giảng Powerpoint có sẵn.. ta thực hiện các bước sau :
Bước 1 : Tạo một Folder chứa bài giảng Powerpoint đã soạn sẳn và đặt tên cho Folder
Bước 2 : Soạn bài trắc nghiệm trên Violet sau khi đã tạo xong bài tập trắc nghiệm, nhấn phím F8 và chọn giao diện trắng (thực chất là không có giao diện). Rồi đóng gói dưới dạng HTML (thực chất là tạo ra file Player.swf). Bạn đăt tên và chọn nơi chứa dữ liệu đóng gói là folder có bài giảng Powerpoint
17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
đóng gói dưới dạng HTML
17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
Bước 3 : Sau khi đã đóng gói, tiến hành chạy mở bài giảng Powerpoint và chọn slide để nhúng bài tập trắc nghiệm violet.
17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
Trên giao diện Powerpoint, đưa chuột đến vùng thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn Control Toolbox. Khi thanh công cụ Control Toolbox xuất hiện click vào nút More Controls ở góc dưới bên phải. Lúc này, một menu thả hiện ra, chọn dòng Shockwave Flash Object.
17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
Khi đó, con trỏ chuột có hình chữ thập, kéo chuột để tạo một hình chữ nhật với hai đường chéo. Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn Properties. Bảng thuộc tính (Properties) sẽ xuất hiện.
17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
- Lần lượt chọn và chỉnh 2 thuộc tính Base và Movie như sau:

- Base: là thư mục chứa gói sản phẩm, chú ý phải dùng đường dẫn tương đối so với file PPT.
- Movie: là tên đầy đủ (gồm cả đường dẫn) của file Player.swf được Violet sinh ra trong gói sản phẩm, chính là bằng thuộc tính Base cộng thêm Player.swf.

17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
Bước 4 : Khi đã hoàn tất, chạy trang Powerpoint đó để xem kết quả và Save lại. Sau khi đã đóng gói, có thể sửa lại nội dung của trang Violet đã được nhúng vào PPT ở file Violet là PPT sẽ tự cập nhật.

- Ta có thể nhập nhiều bài tập Violet vào nhiều trang khác nhau của Powerpoint bằng cách đóng gói các bài tập đó ra nhiều thư mục khác nhau. Để cho dễ quản lý thì nên đặt các thư mục đóng gói này nằm trong thư mục chứa file PPT.
17. NHÚNG VIOLET VÀO POWER POINT :
Nguyễn Văn Thưởng
Giáo viên thực hiện :
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ
ĐÃ THAM GIA
LỚP TẬP HUẤN NÀY!
XIN CHÀO VÀ HẸN GẶP LẠI !