TÀI LIỆU TẬP HUẤN SỬ DỤNG POWERPOINT

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN POWER POINT

1. Khởi động Power Point:
- Start/Program/Microsoft Office/ Microsoft Power Point.




- Hoặc nháy đúp vào biểu tượng Power Point trên màn hình Deskop.




2. Cách soạn thảo:
Trong mỗi trang của Power Point có 2 phần: phần Tiêu đề và phần Nội dung.
Khi soạn thảo: Thực hiện tương tự như trong Microsoft Word.
Lưu ý: Có thể Copy văn bản có sẵn trong Microsoft Word sang. Tuy nhiên, trang soạn thảo trong Power Point có hạn nên khi copy cần căn lường số lượng văn bản cho phù hợp trên mỗi trang Power Point. Nếu văn bản cần số lượng lớn thì chuyển sang trang sau.



3. Chọn trang, màu trang văn bản trong Power Point:
Tuỳ nội dung, hình thức văn bản mà có thể lựa chọn trang văn bản có kết cấu và màu sắc thích hợp. Cách lựa chọn như sau:
Trên màn hình giao diện của Power Point: Nháy vào Format/ Slide Design hoặc nháy vào biểu tượng Slide Design (hình cái bút và quyển vở) trân thanh công cụ.
Khi đó ở phía bên phải màn hình sẽ hiển thị một số kiểu trang văn bản. Lựa chọn trang nào thì nháy vào trang đó.



4. Tạo các hiệu ứng cho văn bản:
Trên màn hình giao diện của Power Point: Nháy vào Slide Show/ Chọn các tác vụ sau:
- Animation Schemes: tạo hoạt ảnh (cách chuyển động của trang văn bản).




- Custom animation: Tuỳ chỉnh, lựa chọn hoạt ảnh.



Khi nháy vào Custom animation sẽ xuất hiện bảng như ở bên phải trang màn hình. Ta tiếp tục nháy vào: Chane/ Entrance (hoặc Emphasis, hoặc Exit, hoặc Motion Paths)/ Xuất hiện một bảng chi tiết các hiệu ứng tương ứng với mỗi lựa chọn. Chọn hiệu ứng nào ta nháy vào hiệu ứng đó rồi OK.















Lưu ý:
Để kiểm tra các hiệu ứng và lựa chọn theo sở thích của mình, ta nên nháy vào More Effects để hiển thị tất cả các hiệu ứng. Lựa chọn xong ta nháy vào OK, nếu không chọn ta nháy vào Cancel.
Muốn lựa chọn hiệu ứng cho dòng, hoặc đoạn văn bản nào thì phải lựa chọn (bôi đen) trước dòng, đoạn văn bản đó.
- Slide Transition: Chuyển tiếp các hiệu ứng.
Khi nháy vào Slide Transition sẽ xuất hiện bảng như ở bên phải trang màn hình. Chọn hiệu ứng nào ta nháy vào hiệu ứng đó rồi OK.



5. Chọn màu cho phần trình bày tiêu đề và nội dung văn bản:
Để làm nổi rõ và tăng sự sống động, hấp dẫn cho văn bản, ta có thể tạo màu sắc cho nền, chữ, khung hình cho phần tiêu đề và nội dung văn bản.
Ta làm như sau:
- Nháy vào viền ngoài của khung hình ở phần tiêu đề hoặc nội dung văn bản sao cho khung hình nổi lên 8 chấm tròn (ở 4 góc và giữa 4 cạnh của khung hình văn bản).



+ Để chọn màu cho nền khung hình: Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình cái ca trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào ô màu đó. Nâng cao thêm: Để tạo sự tương phản cho màu nền của khung hình, ta nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình cái ca trong thanh công cụ đồ hoạ/ Nháy vào Fill Effect/ Chọn cửa sổ Gradient/ Lựa chọn các tương phản màu trong cửa sổ (có thể lựa chọn ở các cửa sổ khác, cách làm tương tự)
















+ Để chọn màu cho viền ngoài khung hình: Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình bút lông trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào ô màu đó.
+ Để chọn màu cho chữ: Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình chữ A trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào ô màu đó.
6. Nối kết giữa Power Point với các phần mềm khác (Word, Excel, hình ảnh, âm thanh,...):
Trong quá trình trình bày báo cáo, cần phải minh hoạ, dẫn chứng thêm thông tin, người ta có thể kết nối giữa Power Point với các phần phần mềm khác.
Về nguyên tắc nối kết:
- Chọn địa chỉ kết nối (kết nối vào đâu?)
- Chọn nội dung cần kết nối (lấy dữ liệu ở đâu?)
Ví dụ: Kết nối tài liệu giữa Power Point với Word
Chẳng hạn đang ở phần Power Point “Những con người làm rạng danh xứ Nghệ”, ta muốn kết nối tiêu đề “1. Mai Thúc Loan (?-726)” với nội