TÀi liệu HD Tự đánh giá tiêu chí

PHÒNG GD&ĐT VĨNH TƯỜNG
HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT
TÌM THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG


Đào Thị Vĩnh
Trường Tiểu học Nguyễn Viết Xuân
ĐT: 02113.839.088
E mail: [email protected]
KHÁI NIỆM
Thông tin là những tư liệu được sử dụng để hỗ trợ và minh hoạ cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá.
Minh chứng là những thông tin gắn với các tiêu chí để xác định từng tiêu chí đạt hay không đạt. Các minh chứng được sử dụng làm căn cứ để đưa ra các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá.
VÍ DỤ 1:
KL: Có đủ cơ sở vật chất phục vụ cho việc nâng cao chất lượng giáo dục.
Thông tin làm rõ:
+ Khối phòng học chức năng (Văn hóa – Bộ môn)
+ Khối phòng học phục vụ học tập (Nghệ thuật -Truyền thống – Thiết bị .v.v.)
+ Khối phòng hành chính ...
VÍ DỤ 2:
Tiêu chuẩn 5, tiêu chí 9, chỉ số c:
Minh chứng:
Kế hoạch của quản lý.
Quyết định thành lập tổ thiết bị
Bản phân công công tác của tổ thiết bị
Sổ tổng quan …
MỘT SỐ LƯU Ý TÌM THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
Cần xác định chính xác nội hàm của chỉ số.
Một chỉ số có thể cần nhiều minh chứng, nhưng cũng có thể chỉ cần một minh chứng.
Các minh chứng có thể được sử dụng cho một hoặc nhiều chỉ số
VÍ DỤ1:
Tiêu chuẩn 1 – Tiêu chí 1 – Chỉ số b
Nội hàm: có đầy đủ tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam, công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Đội TNTP Hồ Chí Minh, Sao nhi đồng, hội phụ huynh, hội cựu giáo chức, hội khuyến học …
VÍ DỤ 2:
Tiêu chuẩn 1- Tiêu chí 1- Chỉ số c:
Minh chứng:
- Các quyết định thành lập tổ chuyên môn.
- Các kê hoạch, biên bản thể hiện hoạt động của tổ chuyên môn theo quy định tai khoản 2 điều 15 của điều lệ trường Tiểu học.
- Các biên bản sinh hoạt định kỳ của tổ chuyên môn.
- Các quyết định thành lập tổ văn phòng.
- Các kế hoạch, biên bản thể hiện các hoạt động của tổ văn phòng theo quy định tại khoản 2 điều 16 của điều lệ trường Tiểu học.
- Các biên bản về sinh hoạt định kỳ của tổ văn phòng.
VÍ DỤ 3:
Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 4 – Chỉ số a
Minh chứng: Sổ bìa xanh.
VÍ DỤ 4:
Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 1 – Chỉ số a và b
Minh chứng:
+ Học bạ.
+ Sổ điểm lớp.
+ Bảng tổng hợp kết quả học tập của từng học kỳ và cả năm.

THU TH?P THễNG TIN V� MINH CH?NG
Căn cứ vào các tiêu chí của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường phổ thông, nhà trường tiến hành thu thập thông tin và minh chứng.

Thông tin và minh chứng có thể thu thập từ hồ sơ lưu trữ của nhà trường, từ các cơ quan có liên quan, bằng phiếu hỏi hoặc phỏng vấn những người có liên quan và quan sát các hoạt động đang diễn ra trong nhà trường. Các thông tin và minh chứng thu được không chỉ phục vụ cho mục đích tự đánh giá, mà còn nhằm mô tả hiện trạng các hoạt động giáo dục của trường để người đọc hiểu hơn, qua đó làm tăng tính thuyết phục bản báo cáo tự đánh giá.

Khi thu thập thông tin và minh chứng, phải kiểm tra độ tin cậy, tính chính xác, mức độ phù hợp và liên quan đến từng tiêu chí.

Khi thu thập thông tin và minh chứng, phải chỉ rõ nguồn gốc của chúng. Các thông tin, minh chứng cần được lưu trữ (kể cả các tư liệu liên quan đến nguồn gốc của các thông tin và minh chứng thu được).
Trong trường hợp không thể tìm được thông tin, minh chứng cho một tiêu chí nào đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý do.
C¸c yêu cầu của minh chứng:
- TÝnh ®Çy ®ñ;
- TÝnh t­êng minh;
- TÝnh t­¬ng thÝch/phï hîp;
- TÝnh kh¶ thi cña viÖc thu thËp.


VI DỤ:
Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 1:
Minh chứng:
+ Sổ đăng bộ.
+ Sổ phổ cập.
+ Học bạ.
+ Sổ điểm lớp.
+ Bảng tổng hợp kết quả của từng học kỳ, cả năm.

C�C K? THU?T THU TH?P THễNG TIN V� MINH CH?NG
- Nghiên cứu các văn bản/tài liệu/ hồ sơ
- Lập các biễu mẫu thống kê
- Điều tra bằng các bảng hỏi/phiếu hỏi (HS, GV, CBQL ...)
- Phỏng vấn HS, GV, CBQL
- Trao đổi /Toạ đàm
- Quan sỏt/ dự giờ / thăm hiện trường
VÍ DỤ: Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 6
Để tìm minh chứng cần nghiên cứu:
+ Văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học
+ Quyết định số 345 ngày 27 tháng 10 năm 2006 về công tác thư viện trường học của Sử GD&ĐT Vĩnh Phúc
Xử lý, phân tích các thông tin
và minh chứng thu được
1. Đ?t câu hỏi tự chất vấn mình và chất vấn người cung cấp thông tin:
- Thông tin có phù hợp, có thể là minh chứng hay không?
- Các minh chứng có đảm bảo tính hiện hành không?
- Các minh chứng đó đã đầy đủ để công nhận ch? s? v� tiờu chớ đạt hay chua?
- Nếu người khác thu thập thì có được kết quả tương tự thế không?

Xử lý, phân tích các thông tin
và minh chứng thu được
2. Thảo luận/ phản biện trong nhóm công tác.

3. Thảo luận/ phản biện trong các phiên họp của HĐ.

4. Thảo luận/ trao đổi với đồng nghiệp/ chuyên gia tư vấn.
M?i cỏ nhõn ho?c nhúm cụng tỏc khi thu du?c cỏc thụng tin v� minh ch?ng c?n du?c x? lý, phõn tớch v?i m?c dớch ki?m tra tớnh chớnh xỏc v� tớnh phự h?p. Cỏc thụng tin, minh ch?ng du?c s? d?ng trong bỏo cỏo t? dỏnh giỏ ph?i trung th?c v� chớnh xỏc dựng l�m can c?, minh ho? trong Phi?u mụ t? tiờu chớ.
VÍ DỤ:
Tiêu chuẩn 1 – Tiêu chí 5 – Chỉ số a, b, c
Minh chứng:
+ Có kế hoạch hoạt động chung.
+ Có phân công cụ thể.
+ Có sổ nhật ký hoạt động.
+ Sổ sách được lưu trữ.
+ Có biên bản sinh hoạt định kỳ.
+ Có biên bản rà soát và đánh giá.


MÃ HOÁ MINH CHỨNG
Công thức: [Hn.a.bc.de]
- H: viết tắt “Hộp thông tin, minh chứng” (Thông tin, minh chứng của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp).
- n: số thứ tự của hộp thông tin, minh chứng được đánh số từ 1 đến hết (trong trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 11 ký tự).
- a: số thứ tự của tiêu chuẩn.
- bc: số thứ tự của tiêu chí (Lưu ý: nếu tiêu chí 1 đến 9, thì chữ b là số 0).
- de: số thứ tự của thông tin, minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin, minh chứng thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15.
Ví dụ: - [H1.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1;
- [H11.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 11;


XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!