SKKN

XÂY DỰNG TỔ VĂN PHÒNG
HOẠT ĐỘNG CÓ HIỆU QUẢ Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC
---------(----------

Người thực hiện: Lê Tấn Hoàng
Đơn vị:Trường Tiểu học Minh Thuận 1
I. ĐẶT VẤN ĐỀ:
Bộ Giáo dục-Đào tạo ban hành Điều lệ trường Tiểu học theo Quyết định số:51/2007/QĐ-BGD-ĐT ngày 31/8/2007 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT.
Tại điều 17: Tổ văn phòng gồm các nhân viên hành chính: Tài vụ, thư viện, y tế học đường, bảo vệ và nhân viên khác (được tổ chức thành tổ văn phòng), giúp Hiệu trưởng thực hiện các công tác phục vụ hoạt động giảng dạy, giáo dục và các hoạt động khác của trường Tiểu học. Tổ có tổ trưởng và một hoặc hai tổ phó do Hiệu trưởng cử.
Đồng thời, pháp lệnh Cán bộ công chức được Chủ tịch nước ký lệnh công bố, Ủy ban thường vụ Quốc hội thông qua ngày 26/2/1998. Tại chương II ( Điều 6) quy định những nghĩa vụ của Cán bộ công chức, trong đó qui định về ý thức tổ chức kỷ luật và trách nhiệm trong công tác, thực hiện nghiêm chỉnh nội quy của cơ quan, tổ chức, giữ gìn và bảo vệ của công, bảo vệ bí mật nhà nước theo qui định của pháp luật. Thường xuyên học tập nâng cao trình độ, chủ động, sáng tạo, phối hợp trong công tác nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ, công vụ được giao.
Từ những qui định trên, trong hoạt động GDĐT đội ngũ giáo viên là nhân tố quan trọng, quyết định đến chất lượng dạy- học. Tuy nhiên, công tác phục vụ hoạt động giảng dạy, giáo dục và các hoạt động khác của trường Tiểu học cũng hết sức cần thiết, không thể thiếu được trong tình hình phát triển giáo dục hiện nay, nhất là chúng ta đang vươn tới chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh. Để đảm nhận được công việc này không ai khác là tổ chức hoạt động của từng thành viên trong tổ văn phòng.
Đối với các chức danh trong tổ tổ văn phòng ở các trường Tiểu học, đa số là hợp đồng lao động như: Văn thư, Kế toán, Cán bộ Thư viện, CT-XMC, Bảo vệ phục vụ... Chưa qua trường lớp đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ để đảm nhận khi vào làm việc tại trường, đồng thời không ổn định công tác lâu dài, thậm chí một chức danh phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau. Từ đó việc huấn luyện nghiệp vụ, tiếp cận công việc, phục vụ có hiệu quả khi được phân công, hụt hẫng về số lượng theo biên chế, hạng trường, chất lượng hiệu quả thấp do phải hợp đồng mới liên tục là điều khó tránh khỏi.
Riêng đối với đơn vị có 5 thành viên tổ văn phòng, chưa đồng chí nào được đào tạo nghiệp vụ về Văn thư, Kế toán, Thư viện và CT-XMC chưa có bằng chuyên nghiệp. Từ năm 1992 đến nay có các đ/c phục trách như : Văn thư, YTHĐ, Thư viện, kế toán, thiết bị TPTĐ, việc bồi dưỡng nghiệp vụ khó khăn, kinh nghiệm tích luỹ để vận dụng vào công tác còn rất nhiều yếu kém. Điều kiện CSVC, thiết bị... thiếu trầm trọng ảnh hưởng đến phân công, bố trí đúng người, đúng việc, đúng sở trường theo yêu cầu chung của ngành.
Bởi vậy, việc xây dựng tổ văn phòng hoạt động có hiệu quả, nâng cao năng lực của từng thành viên theo chức danh hợp đồng, công tác có kỷ luật, am hiểu công việc, thông thạo nghịêp vụ, có tinh thần trách nhiệm, an tâm công tác lâu dài cho nhà trường là công việc khá bức xúc, đòi hỏi sự quan tâm sâu sắc của Hiệu trưởng trường Tiểu học trong giai đoạn phát triển sự nghiệp GDĐT như hiện nay.
Từ thực trạng nêu trên, là Hiệu trưởng trường Tiểu học, tôi đã xây dựng kế hoạch công tác cho tổ văn phòng khá cụ thể, chi tiết, đáp ứng yêu cầu công việc, đề ra những giải pháp tình thế trước mắt cũnh như lâu dài. Vừa hướng dẫn công việc để thực hiện, chỉ ra cách làm theo từng thời gian cụ thể cho từng cá nhân riêng, nhằm giải quyết những công việc trước mắt, vừa quy hoạch ĐTBD để sử dụng, bố trí công việc lâu dài theo hướng chuyên môn hoá, nâng hiệu quả theo đặc thù từng mãng công việc tổ văn phòng. Nhà trường xem đây là bước đi cơ bản, thực tiễn, phù hợp với yêu cầu phát triển, là nhiệm vụ trọng tâm trong suốt quá trình quản lý, chỉ đạo các mặt hoạt động của đơn vị. Chỉ khi mỗi thành viên của tổ văn phòng làm việc có hiệu quả mới đưa hoạt động phục vụ, các hoạt động khác đi lên đồng nghĩa với việc quản lý của Hiệu trưởng sẽ nhẹ nhàng, chủ động và phát huy hết tiềm năng