Sáng kiến kinh nghiệm: Giúp giáo viên phổ cập hoàn thành bảng độ tuổi 6-14 tuỗi

Phòng Giáo dục – Đào tạo La Gi
Trường Tiểu học Bình Tân 3

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THÀNH SỐ LIỆU Ở BẢNG “THỐNG KÊ TRẺ EM 6 ĐẾN 14 TUỔI”( Mẫu 2010 )

I/ Lý do chọn đề tài
Hàng năm, cứ vào thời điểm đầu tháng 10, giáo viên kiêm nhiệm công tác PC-CMC giáo dục Tiểu học phải nắm chắc số liệu trẻ từ 6 – 14 tuổi để báo cáo cho Ban giám hiệu và giáo viên chuyên trách tổng hợp báo cáo về Phòng Giáo dục. Tuy nhiên việc thực hiện hồ sơ sổ sách để nắm chắc số liệu có nhiều vấn đề khó khăn do địa bàn trường quản lí khá rộng lại nhiều phân hiệu cách nhau khá xa, một số phụ huynh muốn đưa con em đến những trường có điều kiện học tập tốt hơn, biểu mẫu thống kê trẻ 6 – 14 tuổi thay đổi mới nên việc nắm chắc số liệu các độ tuổi để đưa vào biểu mẫu gặp không ít khó khăn. Năm học 2010 – 2011, bản thân tôi mới nhận nhiệm vụ 3 năm nhưng đã rút ra được một số kinh nghiệm. Đó là: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THÀNH SỐ LIỆU Ở BẢNG “THỐNG KÊ TRẺ EM 6 ĐẾN 14 TUỔI”( Mẫu 2010 )
II/ Khảo sát thực trạng
- Trường Tiểu học Bình Tân 3 mới được chia tách từ hai trường Tiểu học Bình Tân 1 và Tiểu học Bình Tân 2 từ năm học 2007 – 2008. Địa bàn do nhà trường quản lí rộng gồm các khu phố 5, 6, 7 và 10. ( Do Khu phố 5 ở gần cầu Tân Lý nên 100% số học sinh học ở trường Tiểu học Bình Tân I và các trường lân cận thuộc phường Phước Hội )
- Hồ sơ phổ cập mới tách còn nhập nhằng, lẫn lộn giữa địa bàn của trường này với trường kia.
- Số địa bàn bị thay đổi không theo thứ tự như thực tế.
- Số học sinh học trái tuyến khá nhiều, khó nắm bắt
- Số học sinh chuyển đến và chuyển đi thay đổi thường xuyên.
- Số học sinh khuyết tật học hòa nhập có tên ở Phụ lục 2 nhưng phần thống kê ở các độ tuổi lại không tính.
- Giáo viên kiêm nhiệm phổ cập một tuần chỉ giảm được 3 tiết.
- Các phương tiện hỗ trợ cho giáo viên phổ cập làm việc không có.
- Đặc biệt từ đầu năm học 2010 – 2011, Sở giáo dục và đào tạo ban hành thêm một mẫu rất mới lạ và rất “khó chịu”. Nếu bản thân không nghiên cứu ý đồ thiết lập mẫu của Sở chắc chắn khó hoàn thành được.
- Trình độ Excel của bản thân thuộc dạng i tờ, nói chung còn yếu kém so với giáo viên phổ cập của trường bạn.
Từ thực trạng trên, việc thống kê các độ tuổi hàng năm còn gặp khó khăn, số liệu báo cáo thường hay chậm trễ. Mặc dù vậy tuy còn non tay nghề nhưng bản thân đã khắc phục được những vướng mắc nêu trên để hoàn thành Biểu mẫu báo cáo đúng quy định. Từ đó, tôi rút ra được một số kinh nghiệm.
III/ Nội dung
1/ Thiết lập hồ sơ sổ sách phổ cập Tiểu học – Đúng độ tuổi


- Việc thiết lập các loại hồ sơ ( Sổ đăng bộ, PL12, PL 13,…) cần phải chính xác, kịp thời và đặc biệt là phải sạch sẽ, rõ ràng (nên thống nhất một kiểu chữ viết), riêng các loại danh sách phải đánh máy, in ấn rõ ràng,…Việc làm này giúp ta tránh được sự nhầm lẫn về sau.
- Rà soát lại trẻ 6 tuổi trong địa bàn ở Phụ lục 2 để huy động ra lớp đạt tỉ lệ 100%.
- Liên hệ với các trường khác để nắm số trẻ học trái tuyến.
- Nắm chắc trẻ tạm trú học tại trường ( theo xã, huyện, tỉnh )
- Giữa tháng 9 phải hoàn thành phần thống kê ở Phụ lục 2, 12 và 13 ( Ở PL 13 phải nắm chắc số liệu theo xã, huyện, tỉnh ).
- Rà soát trẻ ở sổ chuyển đến và chuyển đi theo từng độ tuổi từ 6 – 14.
- Thống kê lại số trẻ khuyết tật theo độ tuổi.
- Lập danh sách Trẻ 6 tuổi và 11 tuổi để đối chiếu với các loại hồ sơ liên quan.
- Kiểm tra lại trẻ “Hoàn thành chương trình Tiểu học.”
* Lưu ý: Tất cả các số liệu đều thống kê trên nữ
2/ Thiết lập bảng Tổng hợp độ tuổi toàn trường ( Tức là tổng số học sinh trong đìa bàn và ngoài địa bàn đang học tại trường )
- Mẫu này có ý nghĩa rất lớn. Nó giúp ta đối chiếu để kiểm tra mức độ chính xác hoặc sai sót ở bảng “Thống kê trẻ em 6 đến 14 tuổi”