Quy định chuyên môn đối với công tác học tập cộng đồng 2016

UBND TỈNH TÂY NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1723 / SGDĐT-GDTX-CN Tây Ninh, ngày 12 tháng 9 năm 2016



QUY ĐỊNH
CHUYÊN MÔN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC HỌC TẬP CỘNG ĐỒNG



Nhằm chấn chỉnh hoạt động của các trung tâm VHTT-HTCĐ xã, phường, thị trấn và giúp các trung tâm này thực hiện tốt những nội dung về học tập cộng đồng trong Bảng điềm đánh giá trung tâm VHTT-HTCĐ xã, phường, thị trấn hoạt động hiệu quả năm 2016 được ban hành kèm theo Quyết định số 163/QĐ-SVHTT&DL ngày 29/4/2016 của Sở VHTT&DL, Sở GD&ĐT quy định một số nội dung quản lý công tác học tập cộng đồng như sau:
Đối với phòng GD&ĐT.
Phòng GD&ĐT huyện, thành phố thực hiện hồ sơ quản lý công tác học tập cộng đồng như sau:
Sổ họp giao ban tháng.
Hồ sơ lưu trữ các báo cáo tháng của các trung tâm VHTT-HTCĐ.
Hồ sơ lưu trữ các kế hoạch năm của các trung tâm VHTT - HTCĐ.
Hồ sơ lưu trữ các loại biên bản kiểm tra hoạt động của các trung tâm VHTT-HTCĐ.
Hồ sơ lưu trữ báo cáo các loại của phòng GD&ĐT.
Hồ sơ lưu trữ các loại văn bản chỉ đạo trung tâm VHTT-HTCĐ của phòng GD&ĐT.
Hồ sơ lưu công văn đến.
Hồ sơ lưu các loại tài liệu, chương trình, phần mềm… được cấp trên cấp.
Đối với các trung tâm VHTT-HTCĐ.
Hồ sơ sổ sách của các trung tâm VHTT-HTCĐ được quy định dựa trên Bảng điềm đánh giá trung tâm VHTT-HTCĐ xã, phường, thị trấn hoạt động hiệu quả năm 2016 được ban hành kèm theo Quyết định số 163/QĐ-SVHTT&DL ngày 29/4/2016 của Sở VHTT&DL. Để thực hiện tốt hồ sơ minh chứng cho việc chấm điểm cuối năm, trung tâm VHTT-HTCĐ cần có một số loại hồ sơ sổ sách như sau:
Đối với Mục 3.1
Trung tâm phải có một trong những loại văn bản sau: Văn bản tham mưu Đảng ủy, UBND chỉ đạo thực hiện công tác VHTT-HTCĐ; Nghị quyết, chương trình hành động hoặc kế hoạch thực hiện của cấp uỷ Đảng, chính quyền cấp xã.
Kế hoạch liên tịch giữa trung tâm VHTT-HTCĐ vơi các ban, ngành, đoàn thể, hội của xã, phường, thị trấn đã được ký tên và đóng dấu.


Đối với Mục 3.2
Sổ theo dõi thực hiện chuyên đề và kết quả thực hiện chuyên đề được phòng GD&ĐT duyệt.
Văn bản hoặc thống kê về số dân trong độ tuổi của xã, phường, thị trấn.
Đối với Mục 3.3
Quyết định công nhận về xóa mù chữ và quyết định công nhận phổ cập GD THCS.
Đối với Mục 3.4
Mỗi câu lớp năng khiếu, câu lạc bộ nghề nghiệp phải có bộ hồ sơ minh chứng gồm:
Quyết định thành lập.
Danh sách học viên.
Hợp đồng giảng dạy.
Các loại biểu mẫu, phụ lục khác (nếu có)
Bộ hồ sơ phải được đóng tập cẩn thận và có bìa.
Đối với Mục 3.5
Phiếu khảo sát nhu cầu học tập của người dân (5% số hộ dân trên địa bàn) và có thể bao gồm: các phiếu ghi nội dung trao đổi, nghị quyết, chỉ đạo của lãnh đạo địa phương, văn bản yêu cầu thực hiện chuyên đề, biên bản họp liên tịch với các ban ngành đoàn thể, hội của xã. Phiếu khảo sát bắt buộc phải thực hiện, tuy nhiên mẫu do các trung tâm tự lựa chọn. Có thể tham khảo mẫu đã được Sở GD&ĐT cung cấp năm trước hoặc các mẫu khác của các đơn vị khác đang thực hiện.
Kế hoạch hoạt động năm được phê duyệt của xã, phường và được phòng GD&ĐT chấp nhận. (mẫu TT_1_KH)
Dự trù kinh phí năm được phê duyệt của Giám đốc trung tâm. (mẫu TT_1_KH)
Sổ theo dõi thực hiện chuyên đề
Hồ sơ trữ trữ các chuyên đề đã thực hiện. Mỗi chuyên đề phải được sắp xếp theo thứ tự và đóng tập: (1) Bìa hồ sơ được ghi thông tin chi tiết: tênchuyên đề, số lượng người tham dự, số nữ, số người dân tộc, số tiền thực hiện chuyên đề, địa điểm tổ chức, đơn vị phối hợp …; (2) kế hoạch tổ chức chuyên đề đã được duyệt và lấy số văn bản; (3) dự trù kinh phí (nếu có); (4) danh sách người tham dự