Phan mem nhung Word sang PowerPoint

PHẦN MỀM TIỆN ÍCH NHÚNG
WORD SANG POWERPOINT
PHIÊN BẢN 2.1
Phiên bản này có một số điểm mới:
- Xử lý mặc định 3 loại font thông dụng (Unicode, VNI-Windows, TCVN3(ABC))
- Giải quyết một số lỗi nhỏ ở phiên bản trước.
A. CÀI ĐẶT SỬ DỤNG TIỆN ÍCH
- Nếu máy tính đã được cài đặt các phiên bản trước phiên bản 2.1 thì phải thực hiện gỡ bỏ trước khi cài đặt phiên bản 2.1. Xem phần II. Gỡ bỏ cài đặt.
- Tôi chỉ viết phần mềm này cho Office 2003 (Microsoft Word 2003, Microsoft PowerPoint 2003…) và hệ thống Windows XP.
* Trước khi cài phần mềm này nếu máy tính đang đóng băng bằng phần mềm: Deepfree, …thì phải rã băng trước khi cài đặt. Trong quá trình cài đặt phải đóng tất cả các file Word.
I. Cài đặt:
1. Giải nén file tải về và chép vào ổ đĩa bất kỳ của máy tính


Vào trong thư mục này sẽ có các file:


2. Cài đặt.
* Cài lại thông số bảo mật cho Microsoft Word 2003 như sau:


Nhấn đúp chuột và chọn Yes, OK là thực hiện xong.
* Cài đặt phần mềm.
- Chọn và nhấn đúp chuột vào file: Setup_word_PPt.exe để cài đặt phần mềm.




- Chọn: OK


- Chọn: OK. Đến đây phần mềm đã được cài đặt.
Chú ý: Không được xóa các file trong thư mục: Phan mem nhung Word sang PowerPoint...
II. Gỡ bỏ cài đặt.
Nếu không muốn sử dụng phần mềm này thì thực hiện như sau:
- Thoát ra khỏi các phần mềm Microsoft Word, Microsoft PowerPoint nếu đang mở.
- Nhấn đúp chuột vào file: Uninstall.exe.


- Xuất hiện thông báo:


- Chọn OK.

- Chọn: OK
III. Sử dụng phần mềm:
Sau khi cài đặt, mở các phần mềm Microsoft Word sẽ xuất hiện trên thanh menu một menu mới là: Copy Word sang PPt. Nhấn chuột vào menu này sẽ có bảng menu như sau:


.Cách sử dụng:
Bước 1:
- Mở tài liệu Word (Tài liệu cần nhúng hoặc copy bình thườnng sang PowerPoint).
- Nhấn chuột vào Menu: Copy sang phần mềm. Sẽ xuất hiện bảng menu sau:
- Chọn: Copy sang phần mềm.



(Bước này phần mền sẽ mở một tài liệu Word mới (không làm ảnh hưởng đến file gốc) và tự động copy, dàn trang. Mỗi trang Word ở bước này khi nhúng vào Ppt sẽ có nội dung tương ứng trên mỗi Slide.)
* Sẽ xuất hiện bảng thông báo “Chọn bảng mã fonts”


- Nhấn chuột chọn vào một trong 3 bảng mã thông dụng mà file word đang sử dụng.
- Ví dụ bạn chọn bảng mã fonts: VNI-Windows và chọn OK,OK




- Sẽ xuất hiện bảng thông báo chọn kích thước của font cần trình chiếu:



+ Font Size (Kích thước của font) chữ tôi cho mặc định là tăng 1.7 lần so với kích thước fonts hiện tại của file word gốc.
+ Nếu muốn Font Size lớn hay nhỏ thì gõ vào ô ở trên để thay đổi.
- Chọn OK.
+ Phần văn bản trong Word sẽ được tự động copy sang một file Word mới với kích thước font đã chọn và dàn trang trong Word.
* Chú ý: các kí hiệu Toán, Lý, Hoá được viết bằng Math Type sẽ không định dạng tự động về kích thước. Xem thêm bài viết về ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG SIZE (KÍCH CỠ) KÝ HIỆU TOÁN HỌC (MATHTYPE) ở phần Phụ lục.
+ Trang trong Word được định dạng là trang nằm ngang (LandScape) để phù hợp với các Slide trong PowerPoint.
+ Nội dung trên mỗi trang Word sẽ được nhúng hoặc copy tương ứng vào từng Slide trong PowerPoint.
+ Cần xem và điều chỉnh thủ công theo ý của mỗi cá nhân (định dạng màu cho từng đoạn văn bản, xuống hàng các ý trên mỗi trang Word, tăng kích thước của hình ảnh, ký hiệu Toán, Lý, Hoá…) cho phù hợp với nội dung trình chiếu.
* Đặc biệt: Muốn cắt trang nhanh để có nội dung phù hợp trên mỗi trang Word (sẽ tương ứng với mỗi Slide trong Ppt) nên sử dụng tổ hợp phím: Ctrl+Enter.
Bước 2:
- Sau khi điểu chỉnh thủ công xong. Chọn Menu: Nhúng Word sang PowerPoint


Phần mềm Microsotf PowerPoint sẽ được tự động kích hoạt và nhúng nội dung trong Word sang.
Trong Microsotf PowerPoint nếu cần điều chỉnh sữa nội dung thì nhấn đúp chuột vào giữa Slide và chỉnh sửa như trong Word kể cả hình ảnh,