Ôn tập Word- lớp 6

Đây là bài ôn lại chương trình học lớp 6 Microsoft Word, để các em nhớ lại các ứng dụng đã học và cũng là bài hổ trợ các em áp dụng cho việc tạo ra bản tin hay bài trình chiếu nhé!
ÔN TẬP VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
MỘT VÀI ỨNG DỤNG VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Em hãy xem lại các ứng dụng trong soạn thảo văn bản, để áp dụng làm bản tin hay bài trình chiếu.
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản.
Em hãy quan sát 2 bài trên có gì khác nhau về cách trình bày?
Các đơn vị xử lý trong văn bản
Kí tự
Từ
Câu
Đoạn
Một số quy ước trong việc gõ văn bản
* Các đơn vị xử lí trong văn bản
Ở mức cơ sở nhất, văn bản được tạo từ các kí tự (Character).
Một hoặc một vài kí tự ghép lại với nhau thành một từ (Word). Các từ được phân cách bởi dấu cách (còn gọi là kí tự trống – Space) hoặc các dấu ngắt câu.
Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng một trong các dấu kết thúc câu, ví dụ dấu chấm (.), dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!), được gọi là câu (Sentence).
Tập hợp các kí tự nằm trên cùng một hàng được gọi là dòng (Line).
Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản (Paragraph). Các đoạn văn bản được phân cách bởi dấu ngắt đoạn (hay còn gọi là xuống dòng bằng phím Enter).
Phần văn bản định dạng để in ra trên một trang giấy được gọi là trang (Page).
Phần văn bản hiển thị trên màn hình tại một thời điểm được gọi là trang màn hình.
Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Để văn bản được nhất quán và có hình thức hợp lí, một số quy ước chung cần được tuân thủ như sau:
Các dấu ngắt câu như dấu chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?), phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sao đó vẫn còn nội dung;
Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách. Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter;
Các dấu mở ngoặc (gồm “(”, “[”, “{”, “<”) vá các dấu mở nháy (gồm “‘”, ““”) phải được đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo. Tương tự, các dấu đóng ngoặc (gồm “)”, “]”, “}”, “>”) vá các dấu đóng nháy (gồm “’”, “””) phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước đó.
Chú ý: Tuy nhiên, do mục đích thẩm mĩ, một số sách vẫn đặt các dấu như dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) cách từ đứng trước nó một dấu cách. Trong những trường hợp này người soạn thảo phải tự kiểm soát việc xuống dòng của các kí tự này.
. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử dụng chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt
Ví dụ: Unikey , Vietkey
a/. Xử lý chữ Việt trong máy tính:
Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính
Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản chữ Việt
b/. Gõ chữ Việt:
Kiểu TELEX
Kiểu VNI
Kiểu gõ TELEX
Kiểu gõ
VNI
Gõ tiếng Việt chung với các tiếng khác
Ví dụ:
Kiểu TELEX: WWindowws = Windows, hoặc guitarr = guitar
Kiểu VNI: e11 = e1
Bạn cũng có thể dùng phím CTRL để báo cho UniKey không bỏ dấu vào các chữ đã gõ trước đó.
Ví dụ:
Kiểu TELEX: a CTRL s k = ask
Kiểu VNI: a CTRL 8 = a8
Phím chuyển: Thiết lập tổ hợp phím nóng dùng để bật tắt tiếng Việt bằng. Bạn chọn 1 trong 2 tổ hợp: CTRL + SHIFT hoặc ALT + Z.
Cho phép gõ dấu mũ, móc ở cuối từ: Nếu bật tuỳ chọn này thì các dấu mũ, dấu móc, dấu trăng không nhất thiết phải gõ ngay sau chữ cái gốc. Ví dụ:
Kiểu TELEX: duongwwfd = dduwowngf = đường
Kiểu VNI: duong9772 = d9u7o7ng2 = đường
Ví dụ: UniKey là chương trình bàn phím tiếng Việt cho môi trường Windows. Hỗ trợ các bảng mã tiếng Việt thông dụng nhất hiện nay, bao gồm: TCVN3, VNI, Unicode, VIQR, VPS, VISCII, BK.HCM2, BK. HCM1, Vietware-X, Vietware-F, UTF-8, NCR(Hex/Decimal), Windows CP 1258.
c/. Bộ mã chữ Việt:
Khởi động chương trình hỗ trợ gỏ chữ Việt (Unikey)
Nhấn đúp vào biểu tượng
Unicode là bảng mã thông dụng
Hai kiểu gõ tiếng việt thường sử dụng
Nhấn đúp vào biểu tượng
Click phải chuột vào chữ V góc phải dưới màn hình
Chọn bộ gõ
d/. Bộ phông chữ Việt:
Để hiển thị và in được chữ Việt, cần chọn bộ phông ứng với bộ mã đã chọn để gõ