Nhúng Word sang PowerPoint

B. SỬ DỤNG TIỆN ÍCH
I. Cài đặt:
Tôi chỉ viết phần mềm này cho Office 2003 (Microsoft Word 2003, Microsoft PowerPoint 2003…) và hệ thống Windows XP.
Chưa có thời gian thử nghiệm và viết cho Office 2007 (Microsoft Word 2007, Microsoft PowerPoint 2007…) và Win Vista.
* Trước khi cài phần mềm này nếu máy tính đang đóng băng bằng phần mềm: Deepfree, …thì phải rã băng trước khi cài đặt.
* Cài lại thông số bảo mật cho Microsoft Word 2003 như sau:
- Mở Microsoft Word và cài đặt từ menu: ToolsMacroSecurity.


- Trong mục: Security chọn Low (not recommended) và OK.


- Thoát ra khỏi các phần mềm Microsoft Word, Microsoft PowerPoint nếu đang mở.
- Copy thư mục dưới đây vào một ổ đĩa của máy vi tính (ổ đĩa nào cũng được).
- Khi sử dụng phần mềm diệt virus không chọn “Xoá tất cả Macro”. Ví dụ phần mềm diệt virus Bkav…


- Chọn thư mục trên và nhấn đúp chuột sẽ có các file sau:


- Chọn và nhấn đúp chuột vào file: Setup_word_PPt.exe để cài đặt phần mềm.


- Tiếp theo một bảng thông báo xuất hiện:


- Chọn: OK


- Chọn: OK. Đến đây phần mềm đã được cài đặt.
Chú ý: Không được xóa các file trong thư mục: Phan mem nhung Word sang PowerPoint.
II. Gỡ bỏ cài đặt.
Nếu không muốn sử dụng phần mềm này thì thực hiện như sau:
- Thoát ra khỏi các phần mềm Microsoft Word, Microsoft PowerPoint nếu đang mở.
- Nhấn đúp chuột vào file: Uninstall.exe.


- Xuất hiện thông báo:


- Chọn OK.

- Chọn: OK


III. Sử dụng phần mềm:
Sau khi cài đặt, mở các phần mềm Microsoft Word sẽ xuất hiện trên thanh menu một menu mới là: Copy Word sang PPt. Nhấn chuột vào menu này sẽ có bảng menu như sau:


III.Cách sử dụng:
Bước 1:
- Mở tài liệu Word (Tài liệu cần nhúng hoặc copy bình thườnng sang PowerPoint).
- Nhấn chuột vào Menu: Copy sang phần mềm.






- Sẽ xuất hiện bảng thông báo chọn tăng hoặc giảm kích thước của font chữ cần trình chiếu:


+ Tôi chọn tăng Font Size (Kích thước của font) mặc định là 1.7 lần. Có thể nhập số thập phân. Ví dụ: 1.5 (tăng 1.5 lần); 2.3 (tăng 2.3 lần); hoặc 0.5 (giảm một nữa)…
+ Nếu muốn Font Size tăng hoặc giảm thì gõ số vào ô ở trên để thay đổi. Nếu không nhập số và nhấn OK thì Font Size tăng 1.7 lần.
- Chọn OK.
+ Phần văn bản trong Word sẽ được tự động copy sang một file Word mới với kích thước font đã chọn và dàn trang trong Word. (file gốc ban đầu vẫn được giữ nguyên, không thay đổi)
+ Trường hợp font chữ không hiện đúng thì ta bôi đen toàn bộ (Ctrl+A) và chọn lại font cho đúng. Nên chọn Format font ngay từ đầu khi mở file Word như sau:
1. Ví dụ văn bản đang sử dụng font VNI thì thực hiện chọn menu: FormatFont…:


Giả sử chọn Font: VNI-Times, Font style: Normal
Cuối cùng chọn: Default và OK


2. Nếu file Word sử dụng Font Unicode thì thực hiện tương tựng như trên nhưng chọn Font là Times New Roman (hoặc bất kỳ một font: Unicode khác cũng được) và chọ Default…, OK
* Chú ý: các kí hiệu Toán, Lý, Hoá được viết bằng Math Type sẽ không định dạng tự động về kích thước. Xem thêm bài viết về ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG SIZE (KÍCH CỠ) KÝ HIỆU TOÁN HỌC (MATHTYPE) ở phần Phụ lục.
+ Trang trong Word được định dạng là trang nằm ngang (LandScape) để phù hợp với các Slide trong PowerPoint.
+ Nội dung trên mỗi trang Word sẽ được nhúng hoặc copy tương ứng vào từng Slide trong PowerPoint.
+ Cần xem và điều chỉnh thủ công theo ý của mỗi cá nhân (định dạng màu cho từng đoạn văn bản, xuống hàng các ý trên mỗi trang Word, tăng kích thước của hình ảnh, ký hiệu Toán, Lý, Hoá…) cho phù hợp với nội dung trình chiếu.
Bước 2:
- Sau khi điều chỉnh thủ công xong. Chọn Menu: Nhúng Word sang PowerPoint


Phần mềm Microsotf PowerPoint sẽ được tự động kích hoạt và nhúng nội dung trong Word sang.
Trong Microsotf PowerPoint nếu cần điều chỉnh sữa nội dung thì nhấn đúp chuột vào giữa Slide và chỉnh sửa như